3 Maggio 2021 10:46

Scadenza contabilità clienti

Che cos’è la scadenza della contabilità clienti?

La scadenza della contabilità clienti (tabulata tramite un rapporto crediti scaduti) è un rapporto periodico che classifica la contabilità clienti di una società in base al periodo di tempo in cui una fattura è rimasta in sospeso. Viene utilizzato come indicatore per determinare la salute finanziaria dei clienti di un’azienda. Se la scadenza della contabilità clienti mostra che i crediti di un’azienda vengono riscossi molto più lentamente del normale, questo è un segnale di avvertimento che l’attività potrebbe rallentare o che la società sta assumendo un rischio di credito maggiore nelle sue pratiche di vendita.

Punti chiave

  • La scadenza della contabilità clienti è il processo di distinzione dei crediti aperti in base al periodo di tempo in cui una fattura è rimasta in sospeso.
  • La maturazione dei crediti verso clienti è utile per determinare il fondo svalutazione crediti.
  • Il rapporto sui crediti scaduti elenca le fatture dovute per durata, spesso in segmenti di 30 giorni, per una rapida consultazione.

Come funziona l’invecchiamento della contabilità clienti

La scadenza dei crediti verso clienti, come strumento di gestione, può indicare che alcuni clienti stanno diventando rischi di credito e può rivelare se l’azienda deve continuare a fare affari con clienti che pagano cronicamente in ritardo. Scadenza contabilità clienti ha colonne che in genere sono suddivise in intervalli di date di 30 giorni e mostra i crediti totali attualmente in scadenza, nonché i crediti scaduti.

Fondo svalutazione crediti

La maturazione dei crediti verso clienti è utile per determinare il fondo svalutazione crediti. Quando si stima l’ammontare di crediti inesigibili da riportare nel bilancio di una società, il rapporto sull’età della contabilità clienti è utile per stimare l’importo totale da cancellare. La principale caratteristica utile è l’aggregazione dei crediti in base al periodo di tempo in cui la fattura è scaduta.

Una società applica una percentuale fissa di default a ogni intervallo di date. Le fatture scadute da più tempo ricevono una percentuale maggiore a causa dell’aumento del rischio di insolvenza e della diminuzione della recuperabilità. La somma dei prodotti di ciascun intervallo di date in sospeso fornisce una stima dell’ammontare dei crediti inesigibili.

Report Crediti Anziani

Il report o la tabella dei crediti scaduti raffigurante la scadenza dei crediti scaduti fornisce i dettagli di crediti specifici in base all’età. I crediti specifici vengono aggregati in fondo alla tabella per visualizzare il totale dei crediti di un’azienda, in base al numero di giorni in cui la fattura è scaduta. Le intestazioni di colonna tipiche includono finestre temporali di 30 giorni e le righe rappresentano i crediti di ogni cliente. Di seguito è riportato un esempio di rapporto sull’invecchiamento della contabilità clienti. 

 

Vantaggi della scadenza della contabilità clienti

I risultati delle relazioni sull’invecchiamento della contabilità clienti possono essere migliorati in vari modi. In primo luogo, i crediti verso clienti sono derivazioni dell’estensione del credito. Se un’azienda ha difficoltà a riscuotere i conti, come evidenziato dal rapporto sull’invecchiamento della contabilità clienti, a determinati clienti potrebbe essere estesa l’attività solo in contanti. Pertanto, il rapporto sull’invecchiamento è utile per definire le pratiche di credito e di vendita.

Le aziende utilizzeranno le informazioni su un rapporto sull’invecchiamento della contabilità clienti per creare lettere di sollecito da inviare ai clienti con saldi scaduti. I rapporti sulla scadenza della contabilità clienti inviati ai clienti insieme all’estratto conto di fine mese o alla lettera di sollecito forniscono un resoconto dettagliato degli articoli in sospeso. Pertanto, un rapporto sull’invecchiamento della contabilità clienti può essere utilizzato sia da soggetti interni che esterni.