Manuale contabile
Che cos’è un manuale di contabilità?
Un manuale di contabilità contiene regole contabili pertinenti e altre informazioni per un’azienda o un’organizzazione. È un manuale sviluppato internamente e contiene informazioni specifiche per l’organizzazione per la quale è stato sviluppato.
Punti chiave
- Un manuale contabile contiene le politiche e le procedure contabili di una società.
- Sviluppato internamente, il manuale di contabilità contiene informazioni contabili specifiche dell’azienda che l’azienda deve seguire.
- Il manuale di contabilità funge da linea guida per il personale contabile e da manuale di formazione per i nuovi dipendenti.
- Un manuale di contabilità di solito contiene informazioni quali i vari reparti dell’azienda, i tipi di contabilità utilizzati, istruzioni speciali per la tenuta dei libri contabili, requisiti di reporting e informazioni di bilancio.
Comprensione di un manuale di contabilità
Un manuale di contabilità contiene uno schema di tutte le regole, procedure e linee guida contabili pertinenti per un’organizzazione. È sviluppato internamente dall’organizzazione e può essere utilizzato come strumento di riferimento, per la formazione incrociata dei collaboratori o per la formazione del personale neo assunto. I manuali contabili differiscono per dimensioni e contenuto da un’organizzazione all’altra a seconda del tipo e delle dimensioni dell’organizzazione.
Il manuale contabile di un’impresa può elencare le posizioni oi reparti all’interno dell’organizzazione, un elenco di conti, istruzioni speciali per la tenuta di libri contabili o registrazioni di transazioni o altre regole che devono essere seguite dal personale contabile.
Spesso può contenere informazioni di bilancio o campioni di moduli che devono essere compilati e conservati in loco a fini di registrazione o inviati esternamente a fini di reportistica. In sostanza, un manuale di contabilità è una descrizione di tutte le informazioni e procedure contabili importanti per un’azienda.
Componenti di un manuale contabile
Un manuale di contabilità di solito si apre con un’introduzione, che spiega lo scopo del manuale e ciò che chi lo legge dovrebbe trarne vantaggio, nonché la responsabilità del management in relazione ai conti dell’azienda.
La sezione successiva di solito affronta i diversi reparti dell’azienda e mette in evidenza il modo in cui influiscono nel processo contabile. Questa parte spiega la struttura dell’azienda e le responsabilità di ogni dipartimento.
Successivamente, vengono spiegate le procedure e le politiche contabili e come deve essere condotta la rendicontazione. Dopo questa parte, il manuale di contabilità descrive in dettaglio il processo di pianificazione, i requisiti di rendicontazione e il personale autorizzato che sovrintende a queste funzioni.
Il processo successivo potrebbe concentrarsi su diversi aspetti contabili, come audit interni, contabilità dei costi, contabilità dell’inventario e contabilità di cassa. Il manuale di contabilità di solito termina con varie risorse per assistere durante l’intero processo.
Esempio di un manuale di contabilità
La società XYZ produce e vende widget. La società XYZ dispone di un reparto contabilità che tiene traccia di tutti i fatti e le cifre che accompagnano il mantenimento di un impianto di produzione, l’ inventario di magazzino e la gestione di un’operazione di vendita e distribuzione.
Tutti i conti aziendali appropriati per queste aree di attività, comprese le linee guida per mantenerli ei moduli necessari da completare, si trovano tutti nel manuale di contabilità di XYZ.
Il manuale di contabilità è stato sviluppato internamente dal personale contabile senior della società XYZ ed è utilizzato come punto di riferimento per i dipendenti affermati e come strumento di formazione per i nuovi dipendenti.