Errore di contabilità

Che cos’è un errore di contabilità?

Un errore contabile è un errore in una registrazione contabile non intenzionale. Quando viene individuato, l’errore o l’errore viene spesso risolto immediatamente. Se non è disponibile una risoluzione immediata, viene condotta un’indagine sull’errore. Un errore contabile non deve essere confuso con la frode, che è un atto intenzionale per nascondere o modificare le voci a vantaggio dell’azienda. Sebbene esistano numerosi tipi di errori, gli errori contabili più comuni sono errori materiali o errori di principio contabile.

Punti chiave

• Un errore contabile è un errore in una registrazione contabile non intenzionale.
• Un errore contabile non deve essere confuso con la frode, che è un atto intenzionale per nascondere o modificare le voci a vantaggio dell’azienda.
• Gli errori di contabilità possono includere la duplicazione della stessa voce o un account registrato correttamente ma per il cliente o il fornitore sbagliato.
• Un errore di omissione comporta che non venga registrata alcuna registrazione nonostante sia avvenuta una transazione per il periodo.

Comprensione degli errori contabili

Gli errori di contabilità sono errori di contabilità involontari e talvolta sono facili da identificare e correggere. Ad esempio, se i debiti e gli accrediti non si sommano allo stesso importo nel bilancio di verifica, un contabile può facilmente vedere quale conto è impreciso. Il bilancio di verifica è un tipo di foglio di lavoro utilizzato dai contabili per registrare le voci di addebito e accredito. I totali del bilancio di verifica vengono successivamente riportati in bilancio alla fine del periodo di rendicontazione. Tuttavia, ci sono casi in cui esistono errori contabili, ma il bilancio di verifica non è sbilanciato, il che può essere più difficile da identificare e correggere gli errori.

Tipi di errori contabili

Esistono numerosi tipi di errori contabili e alcuni degli errori più comuni sono elencati di seguito.

Errore di immissione originale

Un errore di immissione originale si verifica quando viene registrato un importo errato su un conto. L’errore registrato per l’importo errato si rifletterà anche in qualsiasi altro account correlato alla transazione. In altre parole, tutti i conti coinvolti sarebbero in pareggio ma per importi sbagliati.

Errore di duplicazione

L’errore di duplicazione si verifica quando una registrazione contabile viene duplicata, ovvero viene addebitata o accreditata due volte per la stessa voce. Ad esempio, una spesa addebitata due volte per lo stesso importo sarebbe un errore di duplicazione.

Errore di omissione

Un errore di omissione si verifica quando non è stata effettuata una registrazione anche se si è verificata una transazione per il periodo. Ad esempio, un conti da pagare conto, che sono i debiti a breve termine che le aziende devono la fornitori e venditori, non è accreditato quando le merci sono state acquistate a credito. Questo è comune quando ci sono molte fatture di fornitori che devono essere registrate e la fattura viene persa o non viene registrata correttamente.

Un errore di omissione potrebbe anche includere l’oblio di registrare la vendita di un prodotto a un cliente o le entrate ricevute da crediti. I crediti verso clienti riflettono il denaro dovuto dai clienti a un’azienda per i prodotti venduti.

Errore di annullamento dell’ingresso

L’errore di storno della registrazione si verifica quando la registrazione contabile viene registrata nella direzione sbagliata, il che significa che un addebito è stato registrato come credito o viceversa. Ad esempio, il costo della merce venduta, che contiene materie prime e inventario, viene accreditato anziché addebitato e l’inventario finito viene addebitato anziché accreditato.

Errore di principio

L’errore del principio contabile si verifica quando un principio contabile viene applicato per errore. Ad esempio, un acquisto di attrezzature viene registrato come spesa operativa. Le spese operative sono le spese quotidiane e non includono l’ acquisto di beni immobili. Inoltre, gli acquisti di attività dovrebbero essere registrati nello stato patrimoniale mentre i costi operativi dovrebbero essere registrati nel conto economico.

Errore di commissione

L’errore di commissione è un errore che si verifica quando un contabile o un contabile registra un addebito o un accredito sul conto corretto ma sul conto della filiale o registro sbagliato. Ad esempio, il denaro ricevuto da un cliente viene accreditato correttamente sul conto clienti, ma al cliente sbagliato. L’errore verrebbe visualizzato nel libro mastro della filiale della contabilità clienti, che contiene tutte le fatture e le transazioni dei clienti.

Un pagamento a un fornitore registrato come contabilità fornitori, ma alla fattura o al fornitore errati è anche un errore di commissione. L’errore verrebbe visualizzato come registrato al fornitore sbagliato nel libro mastro sussidiario della contabilità fornitori.

Errore di compensazione

L’errore di compensazione si verifica quando un errore è stato compensato da una voce di compensazione anch’essa errata. Ad esempio, l’importo errato viene registrato nell’inventario ed è bilanciato dallo stesso importo errato registrato nella contabilità fornitori per pagare quell’inventario.

Rilevamento e prevenzione degli errori contabili

Errori di contabilità involontari sono comuni se il detentore del giornale non è attento o il software di contabilità non è aggiornato. La scoperta di tali errori di solito si verifica quando le aziende effettuano le chiusure dei libri di fine mese. Alcune aziende possono svolgere questa attività alla fine di ogni settimana. La maggior parte degli errori, se non tutti, possono essere corretti abbastanza facilmente.

Potrebbe essere necessario un audit trail se una discrepanza materiale non può essere risolta rapidamente. Il metodo normale per gestire le discrepanze immateriali consiste nel creare un conto di sospensione in bilancio o compensare l’importo minore a conto economico come “altro”.

Tenere traccia delle fatture ai clienti e ai fornitori e assicurarsi che vengano immesse immediatamente e correttamente nel software di contabilità può aiutare a ridurre gli errori di ufficio. Una riconciliazione bancaria mensile può aiutare a rilevare gli errori prima del periodo di rendicontazione alla fine del trimestre o dell’anno fiscale. Una riconciliazione bancaria è un confronto tra i record finanziari interni di una società e le transazioni con i record dell’estratto conto della banca per la società.

Ovviamente, nessuna azienda può prevenire tutti gli errori, ma con controlli interni adeguati, possono essere identificati e corretti in tempi relativamente brevi.