Budget basato sulle attività (ABB)
Che cos’è il budget basato sulle attività (ABB)?
Il budget basato sulle attività (ABB) è un sistema che registra, ricerca e analizza le attività che comportano costi per un’azienda. Ogni attività in un’organizzazione che incorre in un costo viene esaminata per individuare potenziali modi per creare efficienze. I budget vengono quindi sviluppati sulla base di questi risultati.
Il budget basato sulle attività (ABB) è più rigoroso dei processi di dell’inflazione o dello sviluppo del business.
Punti chiave
- Il budget basato sulle attività (ABB) è un metodo di budgeting in cui le attività che comportano costi vengono registrate, analizzate e ricercate.
- È più rigoroso dei tradizionali processi di budgeting, che tendono ad adeguare semplicemente i budget precedenti per tenere conto dell’inflazione o dello sviluppo del business.
- L’utilizzo del budget basato sull’attività (ABB) può aiutare le aziende a ridurre i costi e, di conseguenza, a ottenere maggiori profitti dalle vendite.
- Questo metodo è particolarmente utile per le nuove società e le imprese che subiscono cambiamenti sostanziali.
Come funziona Activity-Based Budgeting (ABB)
Mantenere i costi al minimo è una parte cruciale della gestione aziendale. Se fatto in modo efficace e non eccessivo, le aziende dovrebbero essere in grado di mantenere e continuare a far crescere i propri ricavi, ricavandone al contempo maggiori profitti.
L’utilizzo del budget basato sull’attività (ABB) può aiutare le aziende a ridurre i livelli di attività necessari per generare vendite. L’eliminazione dei costi inutili dovrebbe aumentare la redditività.
Il processo di bilancio basato sull’attività (ABB) è suddiviso in tre fasi.
- Identifica le attività rilevanti. Questi fattori di costo sono gli elementi responsabili delle entrate o delle spese dell’azienda.
- Determina il numero di unità relative a ciascuna attività. Questo numero è la linea di base per i calcoli.
- Delinea il costo per unità di attività e moltiplica il risultato per il livello di attività.
Budget basato sulle attività (ABB) vs. Processi tradizionali di budgeting
Il budget basato sulle attività (ABB) è una pratica di budgeting alternativa. I metodi tradizionali sono più semplicistici, adattando i budget del periodo precedente per tenere conto dell’inflazione o della crescita dei ricavi. Piuttosto che utilizzare i budget passati per calcolare quanto un’impresa spenderà nell’anno in corso, il budget basato sulle attività (ABB) scava più a fondo.
Il budget basato sulle attività (ABB) non è necessario per tutte le società. Ad esempio, le aziende affermate che subiscono cambiamenti minimi in genere ritengono che sia sufficiente applicare un tasso forfettario ai dati dell’anno precedente per riflettere la crescita del business e l’inflazione.
Al contrario, le società più recenti senza accesso alle filiali, clienti significativi, sedi di attività o prodotti. In questi tipi di casi, le informazioni storiche potrebbero non essere più una base utile per il budget futuro.
Esempio di budget basato sulle attività
L’azienda A prevede di ricevere 50.000 ordini di vendita nel prossimo anno, con ogni singolo ordine che costa $ 2 per l’elaborazione. Pertanto, il budget basato sull’attività (ABB) per le spese relative all’elaborazione degli ordini di vendita per l’anno successivo è di $ 100.000 ($ 50.000 * $ 2).
Questa cifra può essere paragonata a un approccio tradizionale al budget. Se il budget dello scorso anno richiedeva $ 80.000 di spese di elaborazione degli ordini di vendita e si prevedeva che le vendite aumentassero del 10%, viene preventivato solo $ 88.000 ($ 80.000 + ($ 80.000 * 10%)).
Vantaggi e svantaggi del budget basato sulle attività
I sistemi di budgeting basato sulle attività (ABB) consentono un maggiore controllo sul processo di budgeting. La pianificazione dei ricavi e delle spese avviene a un livello preciso che fornisce dettagli utili sulle proiezioni. ABB consente al management di avere un maggiore controllo sul processo di budgeting e di allineare il budget con gli obiettivi generali dell’azienda.
Sfortunatamente, questi vantaggi hanno un costo. Il budget basato sulle attività (ABB) è più costoso da implementare e mantenere rispetto alle tecniche di budgeting tradizionali e richiede anche più tempo. Inoltre, i sistemi ABB necessitano di supposizioni e informazioni aggiuntive da parte della direzione, che a volte possono portare a potenziali imprecisioni nel budget.