10 modi per migliorare il flusso di cassa nell’edilizia
Quante volte hai sentito dire che il denaro è il re? Il motivo per cui lo senti così spesso è perché è vero. Una società che opera costantemente in perdita e soffre di un flusso di cassa negativo è destinata a fallire. La soluzione, quindi, è generare un flusso di cassa positivo su base mensile, che consentirà di pagare i dipendenti e di effettuare i pagamenti in tempo. Una ovvia chiave del successo è dare la priorità a entrate e spese, ma questa è una dichiarazione generale. Questo articolo esamina 10 strategie che le società di costruzioni e appaltatrici possono utilizzare per migliorare i propri flussi di cassa.
Punti chiave
- Il flusso di cassa è la quantità di denaro e di mezzi equivalenti che entrano ed escono da un’azienda in un dato momento.
- Flusso di cassa positivo significa che un’azienda ha più liquidità che passività, mentre un flusso di cassa negativo consistente significa che un’azienda è destinata a fallire.
- Le società di costruzioni possono rendere positivo il flusso di cassa distribuendo i costi, inviando immediatamente fatture, accettando pagamenti elettronici ed evitando fatturazioni eccessive e inferiori.
Cos’è il flusso di cassa?
Il flusso di cassa è una delle misurazioni più importanti nel mondo degli affari. È la quantità di denaro e di mezzi equivalenti che entrano ed escono da un’azienda in un dato momento. Le aziende che hanno un flusso di cassa positivo hanno più denaro che passività. Ciò consente loro di rimanere in nero e coprire le bollette ogni mese. Al contrario, quelli con flussi di cassa negativi non hanno abbastanza soldi in entrata per adempiere ai loro obblighi mensili.
Come accennato in precedenza, avere un flusso di cassa negativo significa che potrebbero esserci problemi finanziari per un’azienda e, se non risolti, potrebbero portare alla rovina finale dell’azienda. Fare questo può essere difficile, ma ci sono alcune strategie che le società di costruzione e appalto possono impiegare per passare dall’essere in rosso a tornare in nero.
Flusso di cassa futuro del progetto
Non è facile fare proiezioni sul tuo futuro flusso di cassa. In effetti, è un po ‘più complicato nella costruzione che nella maggior parte dei settori a causa del diverso grado di lavoro e degli ordini di modifica sui progetti in corso. Un modo per farlo è utilizzare un software di gestione del flusso di cassa. Sfruttando questi strumenti, le società di costruzioni possono farsi un’idea generale delle entrate e delle spese che si aspettano di vedere in futuro. Una corretta pianificazione in previsione di questi eventi aiuterà a prevenire i problemi di salari e pagamenti.
Distribuire i costi
A meno che tu non riceva un forte sconto, non usare mai denaro contante per acquistare forniture e materiali. Assicurati invece di finanziare questi acquisti. Molti fornitori forniscono agli appaltatori opzioni di finanziamento: carte di credito, linee di credito e prestiti. Ovviamente sarai responsabile delle finanze e degli interessi. Ma non sarai di tasca tua per l’intero importo, poiché dovrai effettuare pagamenti regolari. Ciò lascia più denaro a disposizione per consentire all’azienda di continuare a operare. E potresti persino essere in grado di ammortizzare gli interessi e altre commissioni come spese aziendali.
Acquista i prezzi migliori
È sempre una buona idea confrontare i fornitori tra i fornitori per assicurarti di ottenere il prezzo migliore. Ogni fornitore vuole la tua attività. Se gli fai sapere che stai acquistando la migliore offerta, è probabile che un fornitore ti dia il miglior affare possibile, soprattutto se non stai bluffando e sei disposto ad andartene. Riducendo i costi, stai liberando denaro.
Fare acquisti in giro per trovare il miglior affare per forniture e materiali può aiutarti a incrementare il flusso di cassa: ricordati solo di finanziare i tuoi acquisti piuttosto che pagare in contanti.
Approccio corretto al libro paga
Questa situazione è diversa nella costruzione rispetto alla maggior parte delle aziende. Costruzione, i dipendenti sono quasi sempre pagati su base bisettimanale. Per migliorare il flusso di cassa, puoi assumere subappaltatori, che spesso vengono pagati ogni quattro settimane. Questo dovrebbe essere fatto solo in situazioni speciali, tuttavia, poiché otterrai risultati migliori da dipendenti permanenti a tempo pieno. Questo lavoro di qualità superiore riduce le probabilità di incidenti e battute d’arresto del progetto e aumenta la probabilità di ripetizione degli affari, rinvii e nuovi clienti.
Elaborazione rapida degli ordini di modifica
Gli ordini di cambiamento sono comuni nella costruzione. Spesso sono il risultato di un progetto che richiede più tempo, denaro e / o risorse di quanto inizialmente pensato. Anche le condizioni meteorologiche estreme possono avere un ruolo. Il project manager dovrebbe elaborare immediatamente un ordine di cambiamento, piuttosto che attendere il completamento del progetto. Quei soldi devono essere ricevuti rapidamente, il che avrà un impatto positivo sul flusso di cassa.
Invia fatture automatizzate immediatamente
La fatturazione può essere noiosa. Ma sono una parte importante del tuo flusso di cassa. Puoi sicuramente scrivere le tue fatture a mano, ma probabilmente staresti meglio acquistando un software per semplificare il tuo lavoro. E ricorda, tutte le fatture dovrebbero essere automatizzate e inviate il prima possibile. Se desideri massimizzare il potenziale di flusso di cassa, invia le fatture in anticipo.
Accetta pagamenti elettronici
I contanti possono essere il re, ma assicurati che la tua azienda accetti diverse forme di pagamento, inclusi i pagamenti elettronici. Ciò garantisce che la tua attività venga pagata più rapidamente, il che aumenta il flusso di cassa e consente di utilizzare più capitale per le operazioni quotidiane, i debiti e la crescita.
Formare il Project Manager sulla gestione del flusso di cassa
Circa l’85% della liquidità nella costruzione proviene da lavori in corso su progetti, il che significa che le prestazioni del flusso di cassa dipendono dalla gestione del flusso di cassa del project manager. Oltre alla formazione, puoi offrire un pacchetto di incentivi basato sulle prestazioni del flusso di cassa. È probabile che sia efficace.
Evita fatturazione eccessiva e insufficiente
Alcuni project manager sono orgogliosi della fatturazione eccessiva. Poiché ciò significa che la fattura sarà superiore al lavoro completato fino ad oggi, il flusso di cassa corrente aumenterà. Lo svantaggio è che ridurrà il flusso di cassa quando il progetto sarà completo. Il flusso di cassa subisce un duro colpo nel breve termine per le aziende che decidono di sottoporre a fatturazione i propri clienti. Allora qual è l’opzione migliore? L’approccio migliore è fatturare in base a quanto del progetto è stato completato.
Stabilisci un obiettivo per le vendite di un giorno eccezionale
Avere un obiettivo aumenta notevolmente le probabilità di successo. Il numero medio di giorni necessari per essere pagati nell’edilizia è compreso tra 60 e 90. Considera fortemente la possibilità di stabilire un obiettivo realistico per ridurre tale numero a 50 giorni. Puoi farlo inviando fatture immediatamente, offrendo incentivi di pagamento, scrivendo termini chiari, controllando i rapporti di credito prima di concludere qualsiasi accordo e ristrutturando i termini con i non pagatori.
La linea di fondo
Le società di costruzioni operano in modo diverso dalla maggior parte delle imprese perché nessun progetto è lo stesso. Pertanto, il miglioramento del flusso di cassa richiede alcune strategie diverse. Molto dipenderà dalla capacità del project manager di gestire il flusso di cassa. Stando così le cose, assicurati di assumere un project manager qualificato o di offrire una formazione completa sulla gestione dei flussi di cassa a un project manager attuale. Oltre ad avere la giusta gestione del progetto, un’impresa di costruzioni dovrebbe fare tutto ciò che è in suo potere per aumentare la velocità dei crediti, il che migliorerà il flusso di cassa.