Biglietto di lavoro

Cos’è un biglietto di lavoro?

Un ticket di lavoro è un modulo che mostra il tempo trascorso da un dipendente a lavorare su un determinato lavoro. Viene utilizzato come base per la fatturazione dei costi del lavoro diretto ai clienti e può anche essere utilizzato per il calcolo delle retribuzioni dei dipendenti pagati a ore. Nel contesto della contabilizzazione delle ore di lavoro di un dipendente, un ticket di lavoro è anche noto come “time card” o “timesheet”, che sono più comunemente utilizzati. Nel contesto della registrazione del numero di ore che un lavoratore ha dedicato a un’attività specifica, può essere utilizzato anche il termine “ordine di lavoro”.

Capire il biglietto di lavoro

I biglietti di lavoro vengono utilizzati non solo per garantire che i lavoratori orari o temporanei siano pagati per il loro lavoro. Possono anche essere utilizzati per garantire che i clienti vengano fatturati per il lavoro svolto per loro conto ma sotto la supervisione del datore di lavoro. I ticket di lavoro possono anche essere utilizzati per calcolare i costi del lavoro, tenere traccia della produttività, creare budget, prevedere  le esigenze di manodopera future, tenere d’occhio i progetti e determinare profitti (e perdite).

Biglietto di lavoro e scheda attività

I biglietti di lavoro utilizzati per monitorare le ore di un dipendente orario o temporaneo possono essere cartacei o esistere digitalmente. Le ore lavorate, le ferie, i ratei e gli aggiustamenti possono essere effettuati su tali biglietti di lavoro. Tendono ad essere compilati settimanalmente, bisettimanale, mensile o bimestrale a seconda del periodo di paga del datore di lavoro. Tali biglietti di lavoro vengono inviati a un supervisore che li approva o li modifica, a quel punto vengono inviati al libro paga in modo che possa essere effettuato il pagamento. I biglietti di lavoro utilizzati come schede attività (o “schede attività”) digitali, ad esempio con timbracartellini o lettori di schede elettroniche, possono aiutare nell’automazione del processo di fatturazione o buste paga. Tali dispositivi possono persino utilizzare la biometria per una maggiore sicurezza.

Biglietto di lavoro vs. ordine di lavoro

Una scheda attività utilizzata per tenere traccia del lavoro svolto per un cliente, altrimenti noto come ordine di lavoro, tende ad essere per i servizi. Un ticket di lavoro in questo contesto può contenere istruzioni per una determinata attività o una descrizione di un problema, stime dei costi, qualsiasi modulo applicabile per autorizzare il lavoro, la data e il tempo e i costi di manodopera stimati, chi ha effettuato la richiesta e chi verrà fatturato, e il nome della persona che richiede il lavoro.

Ad esempio, una persona che ha consegnato la sua auto a un negozio di automobili per diverse riparazioni o articoli di manutenzione riceverà una fattura che mostra la quantità di tempo trascorso da diversi meccanici su varie parti dell’auto, nonché le loro tariffe di fatturazione. Il tempo trascorso da ogni meccanico sull’auto è derivato dal biglietto di lavoro.