Camera Wire

Cos’è una Wire Room?

Le wire room sono strutture utilizzate dagli istituti finanziari per elaborare i trasferimenti di fondi e le richieste di ordini per conto dei clienti. Le mansioni tipiche svolte dal personale della sala riunioni includono la ricezione di ordini di compravendita da broker e altri rappresentanti registrati, la trasmissione di tali ordini alla sala di cambio o al reparto commerciale dell’azienda e l’inoltro degli avvisi di ordini di compravendita eseguiti ai broker coinvolti.

Poiché i servizi finanziari diventano sempre più automatizzati, molte di queste funzioni sono state ora sostituite da sistemi computerizzati.

Punti chiave

• Una sala bonifici è un reparto dedicato a soddisfare i trasferimenti di fondi dei clienti e le richieste di ordini.
• Esempi comuni includono l’elaborazione di nuovi depositi e prelievi o l’implementazione di ordini di acquisto o vendita trasmessi tramite i broker del cliente.
• Storicamente, le sale cablate coinvolgevano una grande quantità di personale. Tuttavia, i progressi nell’automazione hanno fatto sì che una percentuale crescente di queste funzioni venga ora svolta da sistemi computerizzati.

Capire Wire Rooms

Le grandi aziende possono avere interi team di personale dedicati alla sala cablaggi, mentre le aziende più piccole possono avere membri del personale che ruotano tra la sala cablaggi e altre responsabilità. Tuttavia, sempre più spesso queste attività dipendono dagli esseri umani poiché le aziende continuano ad automatizzare i propri flussi di lavoro utilizzando computer e soluzioni software.

Tuttavia, le stanze dei cavi rimangono una parte importante delle operazioni di un’azienda. La loro funzione principale consiste nel ricevere ordini dai broker per conto dei clienti, che vengono poi trasmessi ai trader dell’azienda o all’interno del dipartimento di trading o al piano della relativa borsa. I trader effettueranno quindi gli acquisti pertinenti per conto del cliente prima di inoltrare le informazioni sull’ordine completato alla sala bonifici una volta finalizzate le negoziazioni. Il personale della sala telegrafi informerà quindi il broker, che a sua volta avviserà il cliente che il suo ordine è stato eseguito.

Tra le banche, la stanza dei bonifici può avere accesso a un FedLine PC, che è un computer utilizzato per accedere ai servizi bancari della Federal Reserve. Per le banche più piccole, può essere utilizzato un software bancario che consente all’azienda di creare ordini di pagamento nelformato Fedwire Funds Service, in modo che possano poi essere caricati su un PC FedLine situato in un’altra istituzione.

Qualsiasi istituto con una sala di bonifico dovrebbe disporre di procedure di sicurezza per assicurarsi che tutti gli ordini di pagamento in entrata e in uscita siano legittimi e accurati. Le procedure di sicurezza possono includere la revisione da parte di un secondo membro del personale degli ordini di pagamento in uscita, l’utilizzo di parole in codice e la richiamata e l’autorizzazione solo a determinati dipendenti a inviare e ricevere ordini di pagamento.

Allo stesso modo, le sale telefoniche sono tenute a tenere registri dettagliati di tutti gli ordini di pagamento in entrata e in uscita. Storicamente, ciò è stato ottenuto utilizzando stampe fisiche di tutti i messaggi inviati e ricevuti. I membri del personale dovrebbero rivedere questi record regolarmente durante il giorno, segnalando immediatamente eventuali messaggi mancanti.

Esempio del mondo reale di una sala cavi

Oggi, molte società finanziarie operano utilizzando flussi di lavoro altamente automatizzati. Di conseguenza, molti di questi processi possono essere combinati efficacemente.

Ad esempio, i servizi di intermediazione di sconti possono consentire ai clienti di finanziare il proprio conto, eseguire ordini di compravendita e generare rapporti di gestione dell’account tutto da un’interfaccia utente online.

In questa situazione, spesso il personale umano coinvolto è poco, se non nessuno. Invece, tutte le richieste dei clienti vengono ricevute e soddisfatte elettronicamente da sistemi informatici avanzati, spesso in pochi secondi o meno.