Quando la contabilità per competenza è più utile della contabilità di cassa?

Il metodo della contabilità per competenza descrive la pratica commerciale di registrare i ricavi e le spese durante il momento esatto in cui le merci vengono vendute o vengono prestati i servizi, indipendentemente dal fatto che il denaro cambi di mano. La contabilità per competenza è l’alternativa al metodo di contabilità di cassa, in cui le aziende registrano i ricavi e le spese solo durante le occasioni in cui i contanti vengono effettivamente ricevuti o pagati. In generale, la contabilità per competenza viene utilizzata quando una società cerca la chiarezza delle sue metriche di performance in un periodo di tempo specificato fornendo un’istantanea più accurata delle sue attività fiscali.

Esempi pratici di contabilità per competenza

La contabilità per competenza può verificarsi se una società registra i propri ricavi nel proprio conto economico che copre il periodo di tempo in cui vengono forniti beni o servizi, in cui una società fattura i propri clienti a condizioni di credito ma non viene pagata se non successivamente. Allo stesso modo, se la società stessa acquista materiali o altre forniture a credito, registra tali spese  nel proprio conto economico durante quel periodo, anche se paga il saldo dovuto in una data futura. Le pratiche di contabilità per competenza riflettono in modo più accurato i ricavi e le spese durante un determinato periodo di tempo, consentendo in ultima analisi alle aziende di ottenere analisi più accurate dei margini lordi, operativi e di profitto.

Contabilità di cassa

Con il metodo della contabilità di cassa, in cui i ricavi e le spese vengono registrati solo se e quando il denaro viene effettivamente ricevuto o pagato, le aziende possono ottenere istantanee più accurate dei loro flussi di cassa. In poche parole: se un’azienda fattura i propri clienti a condizioni di credito, attende che il debito sia ufficialmente saldato prima di registrare queste entrate nel proprio bilancio. Ad esempio, se un negozio di mobili vende a un cliente un divano in pelle a credito a febbraio, ma non riceve il pagamento fino ad aprile, le entrate per questa vendita non vengono registrate fino ad aprile. Questo metodo consente alle aziende a corto di liquidità di conoscere con precisione la quantità di denaro che hanno a disposizione, per evitare un’estensione eccessiva e consentire un budget più accorto.