Come trattare le spese generali nella contabilità dei costi
In parole povere, i costi generali sono tutti i costi non direttamente associati alla generazione di profitto per un’azienda. Questo non vuol dire che i costi generali non siano importanti o necessari. È solo che, di per sé, i costi generali non generano effettivamente entrate. Alcune attività o operazioni standard considerate sovraccarico includono quanto segue:
- Contabilità e controlli interni
- Spese legali
- Risorse umane
- Assicurazione
- Licenze
- Conformità normativa
- Le tasse
- Affitto
- Servizi genitoriali
Un gran numero di categorie di spese generali è incentrato sulla produzione, come le spese sostenute per l’installazione e la manutenzione delle attrezzature, l’ispezione dei prodotti, la pulizia delle fabbriche o la tenuta dei registri. Altri esempi tipici di spese generali nella contabilità dei costi includono manodopera indiretta, materiali indiretti, servizi di pubblica utilità e ammortamento.
Che cos’è la contabilità dei costi?
Le aziende utilizzano la contabilità dei costi per identificare le spese associate alla produzione. Ad esempio, un produttore di scarpe utilizza la contabilità dei costi per tenere traccia degli input materiali per le sue scarpe, le ore di lavoro per i suoi addetti alla produzione e tutti gli altri fattori considerati da un budget di produzione tradizionale. La contabilità industriale è diversa dalla contabilità finanziaria, che le aziende utilizzano per evidenziare le prestazioni complessive e le attività e le passività dello Stato. La contabilità finanziaria ha linee guida rigorose ed è regolata dall’IRS e dal Financial Accounting Standards Board (FASB). La contabilità industriale è specifica dell’azienda e non è regolamentata dal governo.
Trattamento delle spese generali nella contabilità dei costi
Per ogni dato oggetto prodotto, come una scarpa, tutti i costi associati sono costi diretti o costi generali. I costi generali devono essere allocati all’oggetto di costo. Per iniziare questo processo, i contabili dell’azienda devono prima identificare i costi generali associati alla produzione dell’oggetto. Continuiamo con il nostro esempio di scarpa.
Se la scarpa viene prodotta utilizzando una macchina o un altro equipaggiamento di capitale, ad essa viene allocata una piccolissima parte delle spese associate all’attrezzatura. Ciò include il lavoro indiretto, o quelle persone che installano, riparano e puliscono l’attrezzatura (al contrario di coloro che usano l’attrezzatura per realizzare le calzature; questi sarebbero considerati lavoro diretto). Comprende anche l’energia elettrica per lo stabilimento ed eventuali altri input energetici per le suddette apparecchiature. Sono inoltre considerati gli ammortamenti dello stabilimento e delle sue attrezzature.
Nella contabilità dei costi, esiste sempre una “base di allocazione” che collega i costi generali all’oggetto di costo. Poiché è arduo applicare i costi generali a ogni singolo oggetto di costo, come una scarpa, le aziende tendono a utilizzare la media di un numero aggregato di oggetti. Quindi il produttore di scarpe potrebbe suddividere i costi generali su 10.000 scarpe invece di calcolarli separatamente.
Supponiamo che, in un certo periodo di tempo, i salari maturati per il lavoro indiretto, l’ ammortamento accumulato, i conti da pagare e le utenze siano pari a $ 500.000. Quelle spese generali di fabbrica devono essere allocate su tutti i prodotti in corso di lavorazione e finiti durante il periodo. C’è un certo grado di soggettività nella scelta della base di allocazione per le spese generali di fabbrica, ma i manager dovrebbero mirare a una relazione di causa-effetto se vogliono produrre la contabilità più utile delle loro operazioni e ottenere il senso più accurato della loro redditività.