Quali sono le spese generali e amministrative?

In contabilità, le spese generali e amministrative rappresentano i costi necessari per mantenere le operazioni quotidiane di un’azienda e amministrare le sue attività, ma questi costi non sono direttamente attribuibili alla produzione di beni e servizi. Le informazioni su questo tipo di spesa sono particolarmente utili per il calcolo dei costi fissi di un’azienda.

Punti chiave

• Le spese generali e amministrative sono i costi necessari richiesti per mantenere le operazioni quotidiane di un’azienda e amministrare le sue attività
• I costi generali e amministrativi non sono direttamente attribuibili alla produzione di beni e servizi.
• Sebbene vi sia una forte motivazione per la gestione a ridurre questi costi, poiché sono costi fissi, ridurre i costi generali e amministrativi è una cosa difficile da fare.

Spese generali e amministrative

Le voci tipiche elencate come spese generali e amministrative includono:

• Affitto
• Utilità
• Assicurazione
• Salari e benefit dei dirigenti
• Gli ammortamenti su attrezzature per uffici
• Stipendi di consulenti legali e contabili
• Forniture per ufficio

Le spese generali e amministrative si riferiscono tipicamente alle spese che sono ancora sostenute da un’azienda, indipendentemente dal fatto che l’azienda produca o venda qualcosa. Questo tipo di spesa è esposto a conto economico, tipicamente al di sotto del  costo del venduto (COGS) e aggregato alle spese di vendita, formando una voce di spesa di vendita, generale e amministrativa.

Tipicamente, qualsiasi costo che non è legato alla produzione o al processo di vendita e non fa parte della ricerca e sviluppo è classificato come spesa generale e amministrativa. Di conseguenza, le spese generali e amministrative non rientrano nel costo della merce venduta e non costituiscono inventario. Anche le spese generali e amministrative sono tipicamente costi fissi in natura, poiché rimarrebbero le stesse indipendentemente dal livello delle vendite che si verificano.

Ad esempio, una società per azioni deve assumere revisori esterni per la revisione periodica dei propri bilanci e note a piè di pagina. Una commissione di revisione in genere non è associata a un processo di produzione, ma questo costo viene comunque sostenuto indipendentemente dal fatto che un’azienda produca qualcosa o meno.

Riduzione delle spese generali e amministrative

Non molte spese generali e amministrative sono variabili; quindi, ridurre le spese amministrative è una proposta difficile.

Poiché le spese amministrative non contribuiscono direttamente alle vendite o alla produzione, esiste un forte incentivo per la direzione a ridurre le spese generali e amministrative di un’azienda. Tuttavia, poiché questi costi sono in genere fissi, la capacità di ridurli è limitata.

Le aziende che hanno una gestione centralizzata tendono ad avere maggiori spese generali e amministrative. Decentrare e delegare determinate funzioni alle filiali può ridurre significativamente le spese di supervisione generale.