Spese operative vs. SG&A

conto economico aziendale. Discutiamo le principali differenze tra i due tipi di spese.

Spese operative

Le spese operative, o in breve OPEX, sono i costi coinvolti nella gestione delle operazioni quotidiane di un’azienda; in genere costituiscono la maggior parte delle spese di un’azienda.

Gli OPEX non sono inclusi nel  costo delle merci vendute  (COGS) ma sono costituiti dai costi diretti coinvolti nella produzione di beni e servizi di un’azienda. Il costo del venduto include la manodopera diretta, i materiali diretti o le materie prime e i costi generali per l’impianto di produzione. Il costo delle merci vendute è generalmente elencato come voce separata nel conto economico.

I costi operativi sono i costi rimanenti che non sono inclusi in COGS. Le spese operative possono includere:

• Affitto
• Utilità
• Salari / stipendi
• Tasse di proprietà
• Viaggio di lavoro

Il management di un’azienda cercherà di aumentare i ricavi mantenendo contemporaneamente sotto controllo le spese operative.

Vendite, spese generali ed amministrative

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Le spese SG&A includono tutti i costi non di produzione.

Le spese di vendita, generali e amministrative comprendono anche le spese operative di un’azienda che non sono incluse nei costi diretti di produzione o nel costo delle merci vendute. In altre parole, SG&A include tutti i costi non di produzione. Sebbene questo sia tipicamente sinonimo di spese operative, molte volte le società elencano le SGAV come voce separata del conto economico sotto il costo delle merci vendute, tra le spese.

Le spese generali, amministrative e di vendita possono essere elencate come una singola voce o suddivise in più voci.

Se le spese SG&A sono suddivise, possono includere:

• Spese contabili
• Spese legali
• Spese generali di ufficio aziendale come gli stipendi del personale amministrativo e dei funzionari aziendali
• Materiale pubblicitario e promozionale
• Spese di marketing e vendita
• Affitto, servizi pubblici e forniture che non fanno parte della produzione

Le spese SG&A sono in genere i costi associati alle spese generali generali di un’azienda poiché non possono essere ricondotte direttamente alla produzione di un prodotto o servizio. SG&A include quasi tutto ciò che non è incluso nel  costo delle merci vendute  (COGS). Gli interessi passivi sono una delle spese notevoli non incluse nelle SGAV ed sono elencati come voce separata nel conto economico. Inoltre, i costi di ricerca e sviluppo non sono inclusi nelle SGAV.

Spese amministrative, spese operative e SG&A

La decisione di elencare separatamente le spese generali, amministrative e di vendita e le spese operative nel conto economico spetta alla direzione dell’azienda. Alcune aziende potrebbero preferire una maggiore discrezione nel segnalare gli stipendi dei dipendenti, le pensioni, le assicurazioni e i costi di marketing. Di conseguenza, un totale aggregato di tutte le spese non di produzione viene compilato e riportato come una singola voce denominata SG&A.

Tuttavia, alcune società potrebbero segnalare le spese di vendita come voce separata, nel qual caso le SGAV vengono modificate in G&A. Come le spese operative, le spese amministrative sono sostenute indipendentemente dal numero di vendite generate dalla società. Le spese generali come forniture per ufficio, bollette telefoniche e spese postali sono considerate spese amministrative. Costituisce spesa amministrativa anche il compenso per i dipendenti che forniscono un supporto complessivo all’azienda non legato a una specifica funzione.

In altre parole, le spese amministrative sono un sottoinsieme delle spese operative e possono essere elencate come G&A per separare le spese di vendita dai costi amministrativi generali di gestione dell’azienda. Ovviamente, se un’azienda include i suoi costi di vendita nelle spese amministrative, verrà elencata in SG&A nel conto economico. Tutto dipende da come l’azienda vuole ripartire le proprie spese operative.

La linea di fondo

In genere, le spese operative e le SGAV di una società rappresentano gli stessi costi, quelli indipendenti e non inclusi nel costo delle merci vendute. Ma a volte, SG&A è elencato come una sottocategoria delle spese operative nel conto economico.

In tempi di difficoltà finanziarie, le spese operative possono diventare un obiettivo importante della gestione quando si implementano i controlli dei costi. I costi operativi includono i costi sostenuti anche quando non vengono generate vendite, come i costi di pubblicità, l’affitto, il pagamento degli interessi sui debiti e gli stipendi amministrativi. Ma in genere, le spese di vendita, generali e amministrative rappresentano gli stessi costi delle spese operative.