Assicurazione per documenti di valore
Che cos’è l’assicurazione per documenti preziosi?
L’assicurazione per documenti di valore è un tipo speciale di proprietà : l’assicurazione contro i danni. L’assicurazione sui documenti di valore rimborsa l’assicurato per il valore monetario di qualsiasi documento di valore come testamenti, trust o carte aziendali perse per qualsiasi motivo, sebbene non possa effettivamente sostituire questi documenti. Viene spesso acquistato da società, piccole imprese e persone benestanti.
Punti chiave
- L’assicurazione sui documenti di valore rimborsa l’assicurato per il valore monetario di qualsiasi documento di valore come testamenti, trust o carte aziendali perse per qualsiasi motivo, sebbene non possa effettivamente sostituire questi documenti.
- La copertura assicurativa per carte di valore è sempre limitata al valore monetario effettivo delle carte stesse o al loro valore di sostituzione, con la clausola che le carte assicurate devono essere sempre attentamente custodite per presentare un reclamo.
- L’assicurazione sui documenti di valore generalmente esclude i documenti archiviati elettronicamente.
Comprensione dell’assicurazione per documenti preziosi
L’assicurazione sui documenti di valore protegge le aziende dal processo costoso e spesso dispendioso in termini di tempo di sostituire documenti importanti. In alcuni casi, i limiti di copertura per l’assicurazione sui documenti di valore possono essere molto elevati. Tuttavia, la copertura è sempre limitata al valore monetario effettivo delle carte stesse o al loro valore di sostituzione. Inoltre, le carte assicurate devono essere sempre accuratamente custodite per poter presentare un reclamo.
Ad esempio, supponiamo che la sede di un’azienda venga distrutta da un’alluvione. I certificati azionari della società, i documenti relativi a un caso giudiziario in cui la società era coinvolta in passato, nonché le informazioni relative al personale e altri documenti importanti sono stati tutti distrutti dall’alluvione. Questa azienda ha un’assicurazione sui documenti di valore, quindi presenta un reclamo e viene rimborsata per questi documenti, risparmiando così i soldi dell’azienda, nonché il tempo e gli sforzi necessari per ricostruire le prove dal caso giudiziario. Le cartelle cliniche e legali sono spesso le più difficili da riprodurre, così come i documenti relativi alla ricerca e allo sviluppo.
Se la polizza di proprietà commerciale di un’azienda non include documenti di valore, tali articoli possono essere assicurati da un’approvazione, che generalmente fornisce la stessa copertura, o in alcuni casi più ampia, di quella inclusa in una tipica polizza di assicurazione contro i danni alla proprietà.
Cosa non è coperto
La maggior parte delle polizze assicurative per documenti di valore dichiarano specificamente l’esclusione dei documenti archiviati elettronicamente. Anche se molte aziende conservano una grande quantità di documenti importanti in formato elettronico, poche polizze di proprietà forniscono una copertura per i danni ai dati elettronici. Tuttavia, le aziende possono proteggere queste informazioni con una copertura specifica per i documenti elettronici.
Anche se la maggior parte delle aziende oggi memorizza una grande quantità di informazioni elettronicamente, i documenti originali sono ancora importanti. L’assicurazione sui documenti di valore può aiutare a compensare le aziende per il tempo impiegato a riprodurre i documenti smarriti, ma non può sostituirli. Spesso i documenti critici non possono essere sostituiti affatto.
L’assicurazione sui documenti di valore è utilizzata principalmente dalle aziende, ma anche gli individui possono acquisire la copertura. Gli assicuratori spesso richiedono al contraente di fare sforzi per proteggere documenti preziosi mettendoli in una cassaforte, ad esempio, per ricevere un risarcimento se vengono distrutti.