Bilancio di prova
Cos’è un bilancio di prova?
Un bilancio di verifica è un foglio di lavoro di contabilità in cui il saldo di tutti i libri mastri viene compilato nei totali delle colonne del conto di debito e di credito che sono uguali. Un’azienda prepara periodicamente un bilancio di verifica, di solito alla fine di ogni periodo di rendicontazione. Lo scopo generale della produzione di un bilancio di verifica è garantire che le voci nel sistema contabile di una società siano matematicamente corrette.
Come funziona un bilancio di prova
La preparazione di un bilancio di verifica per un’azienda serve a rilevare eventuali errori matematici che si sono verificati nel sistema di contabilità in partita doppia. Se il totale dei debiti è uguale al totale dei crediti, il bilancio di verifica è considerato equilibrato e non dovrebbero esserci errori matematici nei registri. Tuttavia, questo non significa che non ci siano errori nel sistema contabile di una società. Ad esempio, le transazioni classificate in modo improprio o quelle semplicemente mancanti dal sistema potrebbero ancora essere errori contabili rilevanti che non sarebbero rilevati dalla procedura del bilancio di verifica.
Punti chiave
- Un bilancio di verifica è un foglio di lavoro con due colonne, una per i debiti e una per i crediti, che garantisce che la contabilità di un’azienda sia matematicamente corretta.
- I debiti e i crediti includono tutte le transazioni commerciali di una società in un determinato periodo, inclusa la somma di tali conti come attività, spese, passività e ricavi.
- A parità di debito e credito di un bilancio di verifica, non vi sono errori matematici, ma potrebbero comunque esserci errori o errori nei sistemi contabili.
Requisiti per un bilancio di verifica
Le società registrano inizialmente le loro transazioni commerciali nei conti contabili all’interno della contabilità generale. A seconda dei tipi di transazioni commerciali che si sono verificate, i conti nei registri potrebbero essere stati addebitati o accreditati durante un determinato periodo contabile prima di essere utilizzati in un foglio di lavoro del bilancio di verifica. Inoltre, alcuni conti potrebbero essere stati utilizzati per registrare più transazioni commerciali. Di conseguenza, il saldo finale di ciascun conto contabile come mostrato nel foglio di lavoro del bilancio di verifica è la somma di tutti i debiti e gli accrediti che sono stati immessi in quel conto in base a tutte le transazioni commerciali correlate.
Le transazioni di una società vengono registrate in una contabilità generale e successivamente sommate per essere incluse in un bilancio di verifica.
Alla fine di un periodo contabile, i conti di attività, spese o perdite dovrebbero avere ciascuno un saldo a debito e i conti di passività, equità, entrate o guadagni dovrebbero avere ciascuno un saldo a credito. Tuttavia, alcuni conti del primo tipo potrebbero anche essere stati accreditati e alcuni conti del secondo tipo potrebbero essere stati addebitati anche durante il periodo contabile quando le relative operazioni commerciali riducono i saldi in debito e in avere dei rispettivi conti, un effetto opposto su tali conti ”. terminare i saldi di debito o credito. In un foglio di lavoro del bilancio di verifica, tutti i saldi di debito formano la colonna di sinistra e tutti i saldi di credito formano la colonna di destra, con i titoli dei conti posizionati all’estrema sinistra delle due colonne.
considerazioni speciali
Dopo tutto, i conti contabili ei loro saldi sono elencati in un foglio di lavoro del bilancio di verifica nel loro formato standard, sommano separatamente tutti i saldi in debito e in accredito per dimostrare l’uguaglianza tra i debiti totali e i crediti totali. Tale uniformità garantisce l’assenza di addebiti e crediti diseguali che non sono stati inseriti correttamente durante il processo di registrazione in partita doppia. Tuttavia, un bilancio di verifica non è in grado di rilevare errori di contabilità che non siano semplici errori matematici. Se i debiti e i crediti uguali vengono inseriti nei conti sbagliati, una transazione non viene registrata o vengono commessi errori di compensazione con un debito e un credito allo stesso tempo, un bilancio di prova mostrerebbe comunque un equilibrio perfetto tra debiti e crediti totali.