Budget statico
Cos’è un budget statico?
Un budget statico è un tipo di budget che incorpora valori anticipati su input e output concepiti prima dell’inizio del periodo in questione. Un budget statico, che è una previsione di entrate e spese per un periodo specifico, rimane invariato anche con aumenti o diminuzioni delle vendite e dei volumi di produzione. Tuttavia, se confrontati con i risultati effettivi ricevuti dopo il fatto, i numeri dei budget statici possono essere molto diversi dai risultati effettivi. I budget statici vengono utilizzati da contabili, professionisti finanziari e team di gestione delle aziende che cercano di misurare le prestazioni finanziarie di un’azienda nel tempo.
Capire un budget statico
Il budget statico è destinato ad essere fisso e immutabile per la durata del periodo, indipendentemente dalle fluttuazioni che possono influenzare i risultati. Quando si utilizza un budget statico, alcuni manager lo utilizzano come obiettivo per spese, costi e ricavi, mentre altri utilizzano un budget statico per prevedere i numeri dell’azienda.
Ad esempio, con un budget statico, un’azienda fisserebbe una spesa anticipata, diciamo $ 30.000 per una campagna di marketing, per la durata del periodo. Spetta quindi ai manager aderire a quel budget indipendentemente da come il costo di generazione di quella campagna viene effettivamente tracciato durante il periodo.
I budget statici sono spesso utilizzati da organizzazioni non profit, educative e governative poiché hanno ricevuto una specifica somma di denaro da stanziare per un periodo.
Punti chiave
- Un budget statico incorpora i valori attesi sugli input e gli output che sono concepiti prima dell’inizio di un periodo.
- Un budget statico prevede entrate e spese per un periodo specifico, ma rimane invariato anche al variare dell’attività aziendale.
- I budget statici sono spesso utilizzati da organizzazioni non profit, educative e governative.
- A differenza di un budget statico, un budget flessibile cambia o fluttua con i cambiamenti nelle vendite e nei volumi di produzione.
Un budget statico basato su output e input pianificati per ciascuna delle divisioni di un’azienda può aiutare la direzione a tenere traccia delle esigenze di entrate, spese e flussi di cassa.
Vantaggi di un budget statico
Un budget statico aiuta a monitorare le spese, le vendite e le entrate, il che aiuta le organizzazioni a ottenere prestazioni finanziarie ottimali. Mantenendo ogni dipartimento o divisione entro il budget, le aziende possono rimanere in linea con i loro obiettivi finanziari a lungo termine. Un budget statico funge da guida o mappa per la direzione generale dell’azienda.
All’interno di un’organizzazione, i budget statici vengono spesso utilizzati da contabili e direttori finanziari (CFO), fornendo loro il controllo finanziario. Il budget statico funge da meccanismo per prevenire le spese eccessive e abbinare le spese – o i pagamenti in uscita – con i ricavi in entrata dalle vendite. In breve, un budget statico ben gestito è uno strumento di pianificazione del flusso di cassa per le aziende. Una corretta gestione del flusso di cassa aiuta a garantire che le aziende abbiano la liquidità disponibile nel caso in cui si verifichi una situazione in cui è necessario denaro, come un guasto alle attrezzature o dipendenti aggiuntivi necessari per gli straordinari.
Quando si utilizza un budget statico, un’azienda o un’organizzazione può tenere traccia di dove vengono spesi i soldi, quante entrate arrivano e aiutare a rimanere in linea con i propri obiettivi finanziari.
Budget statici e budget flessibili
A differenza di un budget statico, un budget flessibile cambia o fluttua al variare delle vendite, dei volumi di produzione o dell’attività aziendale. Un budget flessibile potrebbe essere utilizzato, ad esempio, se sono necessarie ulteriori materie prime poiché i volumi di produzione aumentano a causa della stagionalità delle vendite. Inoltre, il personale temporaneo o i dipendenti aggiuntivi necessari per gli straordinari durante i periodi di punta sono meglio preventivati utilizzando un budget flessibile rispetto a uno statico.
Ad esempio, supponiamo che una società avesse un budget statico per le commissioni di vendita in base al quale la direzione dell’azienda ha stanziato $ 50.000 per pagare una commissione al personale di vendita. Indipendentemente dal volume totale delle vendite, che fosse $ 100.000 o $ 1.000.000, le commissioni per dipendente sarebbero divise per l’importo del budget statico di $ 50.000. Tuttavia, un budget flessibile consente ai manager di assegnare una percentuale delle vendite nel calcolo delle commissioni di vendita. La direzione potrebbe assegnare una commissione del 7% sul volume totale delle vendite generato. Sebbene con il budget flessibile, i costi aumenterebbero all’aumentare delle commissioni di vendita, così anche i ricavi dalle vendite aggiuntive generate.
Limitazioni dei budget statici
Il budget statico è limitato dalla capacità di un’organizzazione di prevedere con precisione le spese necessarie, l’importo da allocare a tali costi e i ricavi operativi per il periodo successivo.
I budget statici possono essere più efficaci per le organizzazioni che hanno vendite e costi altamente prevedibili e per periodi più brevi. Ad esempio, se un’azienda vede gli stessi costi in materiali, servizi pubblici, manodopera, pubblicità e produzione mese dopo mese per mantenere le sue operazioni e non ci sono aspettative di cambiamento, un budget statico potrebbe essere adatto alle sue esigenze.
Se tale pianificazione predittiva non è possibile, ci sarà una disparità tra il budget statico e i risultati effettivi. Al contrario, un budget flessibile potrebbe basare le proprie spese di marketing su una percentuale delle vendite complessive per il periodo. Ciò significherebbe che il budget fluttuerebbe insieme alle prestazioni dell’azienda e ai costi reali.
Quando il budget statico viene confrontato con altri aspetti del processo di definizione del budget (come il budget flessibile e i risultati effettivi), è possibile derivare due tipi di varianze del budget :
1. Static Budget Variance: la differenza tra i risultati effettivi e il budget statico
2. Varianza del volume delle vendite: la differenza tra il budget flessibile e il budget statico
Queste variazioni vengono utilizzate per valutare se le differenze erano favorevoli (aumento dei profitti) o sfavorevoli (diminuzione dei profitti). Se i costi effettivi di un’organizzazione fossero inferiori al budget statico e le entrate superassero le aspettative, l’aumento del profitto risultante sarebbe un risultato favorevole. Al contrario, se le entrate non raggiungessero almeno gli obiettivi fissati nel budget statico, o se i costi effettivi superassero i limiti prestabiliti, il risultato porterebbe a minori profitti.