Come avviare un’attività negli Stati Uniti come straniero

Avviare un’attività negli Stati Uniti come straniero può essere una strada lunga, ma il paese rende facile registrare la tua azienda e aprire la tua attività. Imparare l’inglese è un requisito fondamentale se hai intenzione di fare affari con gli americani, ma altri aspetti come la richiesta del tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e la scelta del tipo di azienda che desideri essere, possono creare confusione.

Scegli la struttura della tua azienda

La maggior parte dei cittadini stranieri, afferma Richard Hartnig, consulente fiscale e avvocato di Schwartz International, sceglie di costituire una  società C, che può espandersi offrendo azioni illimitate ed è in genere più attraente per gli investitori esterni, anche se i suoi profitti sono tassati due volte, prima a livello aziendale, e poi come dividendi agli azionisti.

Per gli azionisti aziendali, i vantaggi sono generalmente evidenti: gli azionisti aziendali in genere si qualificano per un tasso di dividendo inferiore. E fintanto che la società statunitense non detiene principalmente proprietà immobiliari, la società madre non pagherà plusvalenze quando vende l’affiliata statunitense. Anche i singoli proprietari stranieri probabilmente stanno meglio con una società C, dice Hartnig, poiché la struttura li proteggerà dal controllo diretto dell’IRS. “Le persone straniere sono molto, molto riluttanti a mettere i loro nomi sui registri fiscali degli Stati Uniti “, dice.

Naturalmente, i proprietari di società C pagano di più per quello scudo a causa della doppia imposizione. Ma in molti casi, i pianificatori fiscali possono utilizzare gli stipendi, i costi delle pensioni e altre spese per ridurre il reddito aziendale ed eliminare gran parte della doppia imposizione.

Detto questo, in alcuni casi, di solito a seconda dei particolari delle proprie leggi fiscali locali, una società in accomandita può essere la migliore struttura aziendale. In una società in accomandita semplice, i partner senza controllo di gestione hanno responsabilità limitata e gli utili vengono trasferiti ai membri, che pagano l’imposta sul reddito sulla loro dichiarazione dei redditi individuale.

Scegli uno stato in cui registrare la tua azienda

L’attività dell’azienda dovrebbe determinare dove si trova. Se uno stato domina il suo mercato, è meglio incorporarlo – non c’è modo di evitare gli obblighi di fare affari, ad esempio, in California, una giurisdizione notoriamente ad alto costo, registrandosi in Nevada o Delaware, due stati notoriamente a basso carico. D’altra parte, se l’attività non sarà concentrata in uno stato particolare, la maggior parte dei consulenti probabilmente raccomanderà l’ incorporazione del Delaware, seguita dal Nevada.

Ciò è in parte dovuto al diritto societario “flessibile” del Delaware che offre protezioni generose ad azionisti e amministratori, e anche alle sue regole amichevoli. (Oltre a non richiedere né un indirizzo fisico locale né un conto bancario, Delaware rende disponibile il suo  sito web sul diritto societario  in 10 lingue). È anche, almeno in parte, una questione di inerzia: i consulenti fiscali conoscono così bene i modi accoglienti del Delaware che molti non si è preso la briga di apprendere i requisiti di stati più remoti.

Registrati

I moduli e gli altri requisiti per costituire un’entità commerciale variano in qualche modo a seconda dello stato. Ecco come funziona l’incorporazione in Delaware, che funge da modello semplificato per molti stati:

• I responsabili dell’azienda scelgono un nome univoco.
• Selezionano un agente registrato in grado di ricevere documenti legali per l’azienda. (Una società con un indirizzo fisico nello stato può fungere da agente, ma questo non è vero in altri stati, come la California).
• La società compila uncertificato di costituzione di una pagina  che identifica la ragione sociale, il nome e l’indirizzo del suo agente registrato, l’importo totale e il valore nominale delle azioni che la società è autorizzata a emettere, e il nome e l’indirizzo postale del incorporatore. Le commissioni partono da $ 89 e aumentano principalmente in base alla quantità di azioni emesse o al capitale raccolto.1

Una volta che l’azienda è stata costituita, deve presentare un rapporto ($ 50) e pagare la tassa di franchising (da $ 175) ogni anno. Sebbene esistano molti servizi online per aiutare con la formazione di entità per una tariffa separata che può raggiungere diverse centinaia di dollari, il lavoro di ufficio è generalmente abbastanza semplice e gli stati (di solito attraverso il loro segretario di stato) normalmente forniscono una guida online per aiutare le persone a presentare i documenti appropriati.

Ottieni un numero di identificazione del datore di lavoro

Un  numero di identificazione del datore di lavoro  (EIN) è necessario non solo per assumere lavoratori, ma per aprire un conto bancario, pagare le tasse o spesso per ottenere una licenza commerciale. Richiedi l’EIN gratuitamente direttamente con l’IRS ed evita i numerosi servizi online con indirizzi Internet che suonano dal governo che fanno pagare per questo servizio. Ma a meno che l’ufficiale principale della società statunitense (che l’IRS chiama la “parte responsabile”) non abbia già ottenuto un numero di identificazione fiscale separato  dall’agenzia, non può richiedere un EIN online: deve farlo per posta o FAX, e dove il modulo richiede il numero di identificazione del contribuente, inserisci “straniero / nessuno”.

Dopo aver ottenuto un EIN, dovresti prendere in considerazione lo shopping comparativo per trovare un conto bancario aziendale che soddisfi le tue esigenze specifiche. Alcuni fattori chiave da esaminare includono ricompense, accesso a servizi fisici e online, la comodità di effettuare depositi in contanti e la capacità di guadagnare tassi di interesse interessanti sui propri depositi.

La linea di fondo

Nella maggior parte dei casi, gli stranieri con attività o investimenti negli Stati Uniti dovrebbero costituire una società nazionale. Consulta esperti di diritto tributario sia nel tuo paese d’origine che negli Stati Uniti prima di fare il grande passo, poiché le regole per i cittadini stranieri possono essere più complesse che se fossi un cittadino.