Scopo
Cos’è l’ambito?
L’ambito si riferisce agli obiettivi e ai requisiti combinati necessari per completare un progetto. Il termine è spesso usato nella gestione dei progetti. Definire correttamente l’ambito di un progetto consente ai manager di stimare i costi e il tempo necessario per completare il progetto. Questo è ciò che rende la gestione dell’ambito una parte così importante di un’azienda: consente di risparmiare tempo e denaro. Ci sono generalmente due diversi tipi di ambito nella gestione del progetto. Questi sono l’ambito del progetto e del prodotto.
Punti chiave
- L’ambito delinea il tempo e il costo di un progetto aziendale.
- Il termine è generalmente utilizzato nella gestione dei progetti.
- L’ambito del progetto comprende tutto il lavoro necessario per il progetto, mentre l’ambito del prodotto si concentra solo sul risultato finale.
- Il creep dell’ambito si verifica quando le modifiche incontrollabili estendono le scadenze del progetto e richiedono una gestione efficace del progetto.
- Definire correttamente l’ambito di un progetto consente ai manager di stimare i costi e il tempo necessario per completare il progetto.
Comprensione dell’ambito
L’ambito è un termine utilizzato nella gestione dei progetti. La gestione del progetto prevede la pianificazione e l’organizzazione delle risorse di un’azienda per completare un’attività, un evento o un’azione specifica e di solito è un evento una tantum. L’ambito descrive i processi e le risorse necessari per completare un progetto o produrre un prodotto. Identificando e riconoscendo diverse variabili di un progetto attraverso la gestione dell’ambito, le aziende sono in grado di risparmiare denaro.
Definire correttamente l’ambito di un progetto consente ai manager di stimare i costi e il tempo necessario per completare il progetto.
Come accennato in precedenza, esistono due tipi di ambito: l’ambito del prodotto e l’ambito del progetto. L’ambito del prodotto è un modo per identificare le funzioni di un prodotto o servizio, mentre l’ambito del progetto evidenzia tutto ciò che è necessario per fornire quel prodotto o servizio. In breve, l’ambito del prodotto rappresenta i requisiti funzionali mentre l’ambito del progetto è la parte pratica della gestione del progetto.
Un deliverable può includere qualsiasi obiettivo o pietra miliare all’interno di un progetto come la creazione di prodotti, servizi o processi. Inoltre, può consistere in modifiche incrementali, messe in scena nel piano del progetto utilizzato per governare o valutare il ritmo di avanzamento del progetto.
Scopo del prodotto e ambito del progetto
Scopo del prodotto
Lo scopo del prodotto identifica le caratteristiche e le funzioni di un prodotto o servizio. Queste caratteristiche includono caratteristiche fisiche come dimensioni e materiali, nonché specifiche funzionali. Le considerazioni funzionali includono ciò per cui il prodotto è progettato e il suo scopo o uso finale.
L’ambito del prodotto si concentra sul risultato o sull’offerta effettiva. Questo è il prodotto o servizio finale. L’ambito del prodotto può anche fare riferimento a un servizio o un altro elemento ad uso del cliente. L’ambito del prodotto spesso considera come valutare se l’oggetto è sulla buona strada per il completamento e se soddisfa il risultato atteso.
Scopo del progetto
Al contrario, l’ambito del progetto comprende tutto il lavoro necessario per fornire un prodotto o un servizio. In breve, lo scopo del progetto descrive come verrà realizzata la missione. Include l’identificazione e la documentazione degli obiettivi, dei risultati finali, delle attività, dei membri del progetto, delle scadenze e delle tappe fondamentali del progetto. La documentazione consiste nella dichiarazione dell’ambito, nella dichiarazione di lavoro e in una ripartizione della struttura del lavoro.
Lo scopo del progetto delinea anche i limiti del progetto specificando ciò che non è incluso nello scopo del piano. Può incorporare informazioni sul budget del progetto o sulle risorse disponibili. Nell’ambito del progetto possono essere incluse anche informazioni riguardanti la pianificazione del progetto, nonché l’assegnazione di compiti. Spesso verranno assegnati gruppi di lavoro che elencano il personale interno o esterno che sarà coinvolto nel progetto.
considerazioni speciali
Le modifiche incontrollabili che estendono le scadenze sono note come scorrimento dell’ambito. Le scadenze estese possono modificare i requisiti originali dell’ambito del progetto. Man mano che il progetto procede, si verificano piccole modifiche al piano originale, ampliando l’ambito dai limiti iniziali in termini di budget e tempo. Piccole modifiche possono portare a ulteriori modifiche, con conseguente effetto a cascata di ulteriori considerazioni e requisiti.
Una gestione efficace del progetto considera la possibilità di un ampliamento dell’ambito e incorpora strategie per mitigarlo. Comprendere la visione o l’obiettivo primario, una corretta pianificazione iniziale, così come ideare e adottare approcci per evitare lo scope creep sin dall’inizio sono modi per prevenire lo scope creep.
7-11%
Secondo il Project Management Institute, i costi di gestione del progetto combinati per tutte le fasi di un progetto ammontano a circa il 7-11% del costo dell’interesse reale del progetto.
Visualizzazione dell’ambito di un progetto
I project manager utilizzano una varietà di strumenti per pianificare e comunicare l’ambito di un progetto. Due strumenti popolari per farlo sono il diagramma di Gantt e la tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT).
Il diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica della pianificazione di un progetto. È un grafico a barre che mostra le date di inizio e fine di diversi elementi di un progetto che includono risorse, milestone, attività e dipendenze. Henry Gantt, un ingegnere meccanico americano, ha progettato il diagramma di Gantt.
Il grafico della tecnica di revisione della valutazione del programma (PERT) è una rappresentazione visiva di una serie di eventi che devono verificarsi nell’ambito della durata di un progetto. Un grafico PERT consente ai manager di valutare il tempo e le risorse necessarie per gestire un progetto. Questa valutazione include la capacità di tenere traccia delle risorse richieste durante qualsiasi fase della produzione nel corso dell’intero progetto.
Domande frequenti sull’ambito
Cosa significa ambito?
Nel mondo degli affari, l’ambito si riferisce agli obiettivi e ai requisiti combinati necessari per completare un progetto. Scope è un termine comunemente usato dai project manager.
Qual è un esempio delle economie di campo?
L’azienda ABC vuole aumentare la sua linea di prodotti e rimodellare il suo edificio di produzione per produrre una varietà di dispositivi elettronici, come laptop, tablet e telefoni. Poiché il costo di esercizio dell’edificio di produzione è ripartito su una varietà di prodotti, il costo totale medio di produzione diminuisce. I costi di produzione di ciascun dispositivo elettronico in un altro edificio sarebbero maggiori rispetto all’utilizzo di un singolo edificio di produzione per produrre più prodotti.
Qual è la differenza tra portata e scala?
Le economie di scopo si concentrano sul costo totale medio di produzione di una varietà di beni. Al contrario, le economie di scala si concentrano sul vantaggio in termini di costi che si verifica quando c’è un livello di produzione più elevato per un singolo bene.
Qual è lo scopo di un progetto?
Lo scopo di un progetto è uno schema dettagliato che comprende tutto il lavoro necessario per fornire un prodotto o un servizio. Ciò include gli obiettivi, i risultati finali, le attività, i membri del progetto, le scadenze e le pietre miliari del progetto.
Come si scrive una dichiarazione sull’ambito del progetto?
Una corretta dichiarazione dell’ambito del progetto dovrebbe includere i seguenti elementi: un’introduzione che dichiari lo scopo del progetto, i risultati necessari per completare il progetto, una determinazione delle tappe fondamentali del progetto, nonché eventuali vincoli o esclusioni.
La linea di fondo
Per eseguire correttamente il lancio di un nuovo progetto o prodotto, è essenziale avere una solida conoscenza dell’ambito del progetto. Con la sua visione completa delle operazioni e delle risorse di un’azienda, l’ambito è un concetto della massima importanza per i project manager e le aziende nel loro complesso.