Gestione del progetto
Cos’è il Project Management?
La gestione del progetto prevede la pianificazione e l’organizzazione delle risorse di un’azienda per portare a termine un’attività, un evento o un compito specifico. Può comportare un progetto una tantum o un’attività in corso e le risorse gestite includono personale, finanze, tecnologia e proprietà intellettuale.
La gestione dei progetti è spesso associata ai settori dell’ingegneria e delle costruzioni e, più recentemente, della sanità e della tecnologia dell’informazione (IT), che in genere hanno un insieme complesso di componenti che devono essere completati e assemblati in modo prestabilito per creare un prodotto funzionante.
Non importa quale sia il settore, il controlli di qualità per garantire che i componenti completati soddisfino un determinato standard.
Punti chiave
- A un livello molto elementare, la gestione del progetto include la pianificazione, l’avvio, l’esecuzione, il monitoraggio e la chiusura di un progetto.
- Esistono molti tipi diversi di metodologie e tecniche di gestione dei progetti, tra cui tradizionali, a cascata, agili e snelle.
- La gestione dei progetti viene utilizzata in tutti i settori ed è una parte importante del successo delle società di costruzione, ingegneria e IT.
Capire la gestione del progetto
In generale, il processo di gestione del progetto comprende le seguenti fasi: pianificazione, avvio, esecuzione, monitoraggio e chiusura.
Dall’inizio alla fine, ogni progetto ha bisogno di un piano che delinea come le cose decolleranno, come saranno costruite e come finiranno. Ad esempio, in architettura, il piano inizia con un’idea, procede ai disegni e passa alla stesura del progetto, con migliaia di piccoli pezzi che si uniscono tra ogni passaggio. L’architetto è solo una persona che fornisce un pezzo del puzzle. Il project manager mette tutto insieme.
Ogni progetto di solito ha un budget e un periodo di tempo. La gestione del progetto fa sì che tutto proceda senza intoppi, nei tempi e nel budget. Ciò significa che quando il periodo di tempo pianificato sta volgendo al termine, il project manager può mantenere tutti i membri del team che lavorano al progetto per finire nei tempi previsti.
Tipi di gestione del progetto
Sono stati sviluppati molti tipi di gestione dei progetti per soddisfare le esigenze specifiche di determinati settori o tipi di progetti. Includono quanto segue:
1. Gestione del progetto Waterfall
È simile alla gestione del progetto tradizionale, ma include l’avvertenza che ogni attività deve essere completata prima dell’inizio di quella successiva. I passaggi sono lineari e il progresso scorre in una direzione, come una cascata. Per questo motivo, l’attenzione alle sequenze di attività e alle tempistiche è molto importante in questo tipo di gestione del progetto. Spesso, la dimensione del team che lavora al progetto aumenterà man mano che vengono completate attività più piccole e iniziano attività più grandi.
2. Gestione agile del progetto
L’industria del software per computer è stata una delle prime a utilizzare questa metodologia. Con le basi che derivano dai 12 principi fondamentali del Manifesto Agile, la gestione agile del progetto è un processo iterativo incentrato sul monitoraggio e sul miglioramento continui dei risultati finali. Fondamentalmente, i risultati di alta qualità sono il risultato della fornitura di valore al cliente, delle interazioni del team e dell’adattamento alle attuali circostanze aziendali.
La gestione agile del progetto non segue un approccio sequenziale fase per fase. Invece, le fasi del progetto vengono completate in parallelo tra loro da vari membri del team in un’organizzazione. Questo approccio può trovare e correggere gli errori senza dover riavviare l’intera procedura.
3. Lean Project Management
Questa metodologia mira a evitare sprechi, sia di tempo che di risorse. I principi di questa metodologia sono stati raccolti dalle pratiche di produzione giapponesi. L’idea principale dietro di loro è creare più valore per i clienti con meno risorse.
Esistono molte più metodologie e tipi di gestione dei progetti rispetto a quelli elencati qui, ma questi sono alcuni dei più comuni. Il tipo utilizzato dipende dalle preferenze del project manager o dell’azienda di cui si sta gestendo il progetto.
Esempio di Project Management
Supponiamo che un project manager abbia il compito di guidare un team per sviluppare prodotti software. Iniziano identificando lo scopo del progetto. Quindi assegnano le attività al team di progetto, che può includere sviluppatori, ingegneri, redattori tecnici e specialisti del controllo qualità. Il project manager crea un programma e fissa le scadenze.
Spesso, un project manager utilizzerà rappresentazioni visive del flusso di lavoro, come diagrammi di Gantt o diagrammi PERT, per determinare quali attività devono essere completate da quali dipartimenti. Stabiliscono un budget che include fondi sufficienti per mantenere il progetto entro il budget anche di fronte a imprevisti. Il project manager si assicura inoltre che il team disponga delle risorse necessarie per creare, testare e distribuire un prodotto software.
Quando una grande azienda IT, come Cisco Systems Inc., acquisisce aziende più piccole, una parte fondamentale del lavoro del project manager consiste nell’integrare membri del team di progetto provenienti da diversi background e instillare un senso di scopo del gruppo sul raggiungimento dell’obiettivo finale. I project manager possono avere un certo know-how tecnico, ma hanno anche l’importante compito di assumere visioni aziendali di alto livello e fornire risultati tangibili nei tempi e nei limiti del budget.