Fatturazione di avanzamento
Cosa sono le fatturazioni in avanzamento
Le fatturazioni di avanzamento sono fatture che richiedono il pagamento per il lavoro completato fino ad oggi. Le fatturazioni sullo stato di avanzamento vengono preparate e inviate per il pagamento in diverse fasi del processo di un grande progetto.
Questo tipo di fatturazione è comune nei progetti che durano a lungo. Consente alla persona che effettua la fatturazione, di solito un appaltatore, di finanziare il progetto e se stessa mentre il progetto continua.
La fattura della fatturazione dell’avanzamento può includere l’importo del contratto originale, l’importo che il cliente ha pagato fino ad oggi e la percentuale del lavoro che è stata completata. Tuttavia, le fatturazioni sullo stato di avanzamento possono includere altri elementi che i proprietari e gli appaltatori dovrebbero comprendere e elaborare prima dell’inizio del lavoro.
Punti chiave
- Le fatturazioni sullo stato di avanzamento sono fatture inviate per il lavoro completato fino ad oggi su un progetto lungo.
- La fatturazione progressiva viene utilizzata principalmente per progetti a lungo termine che spesso vengono forniti con budget elevati.
- La fatturazione dell’avanzamento è comune per i progetti di costruzione su larga scala e per le industrie aerospaziale e della difesa.
Capire la fatturazione di avanzamento
La fatturazione dell’avanzamento consente agli appaltatori di fatturare i propri clienti in modo incrementale mentre il progetto è in corso. Affinché la fatturazione in avanzamento funzioni, il cliente e l’appaltatore devono concordare un programma di pagamento quando le fatture verranno inviate per il pagamento.
Sono utili per progetti a lungo termine che spesso hanno budget elevati. Le fatturazioni sullo stato di avanzamento impediscono al cliente di dover finanziare il progetto in anticipo. L’appaltatore beneficia anche di essere pagato a intervalli regolari e può anche pagare le spese come le materie prime durante il progetto fatturando in varie fasi.
I pagamenti si basano su una percentuale verificata del completamento del progetto. In altre parole, i pagamenti potrebbero essere suddivisi man mano che il progetto avanza in base a tappe specifiche fissate da una o entrambe le parti. Il saldo finale rimanente viene solitamente rimesso all’appaltatore una volta che il progetto è stato completato e il cliente è soddisfatto del lavoro.
Cosa è incluso nella fatturazione in corso
Le informazioni incluse nelle fatturazioni in corso sono diverse dalle pratiche di fatturazione tipiche di molte aziende. Alcuni dettagli finanziari potrebbero includere:
- L’importo totale del contratto dovuto per il progetto
- Eventuali modifiche approvate nonché l’importo rettificato dovuto
- L’importo totale fatturato fino a quel momento
- L’attuale percentuale di completamento del progetto
- Il saldo residuo dovuto al completamento del progetto
Tabella dei valori
La fatturazione dello stato di avanzamento include una tecnica chiamata pianificazione dei valori, che delinea i diversi costi o valori per ciascuna delle attività del progetto. Un programma di valori è comune nel settore edile in base al quale i proprietari e gli appaltatori lavorano insieme per determinare quanto sarà speso per ciascuna fase del progetto. Durante il processo di fatturazione dello stato di avanzamento, viene assegnato un valore a ciascuna fase come parte della pianificazione. Inoltre, la percentuale di completamento può essere stabilita per ciascuna fase man mano che vengono compiuti progressi nel progetto complessivo.
La pianificazione dei valori aiuta anche a determinare se ci sono stati superamenti dei costi o se il progetto rientrava nel budget. Ad esempio, la pianificazione dei valori mostrerebbe quanto è stato pagato per ciascuna attività, nonché la stima iniziale. Di conseguenza, è possibile determinare in quale momento della fase di costruzione il progetto ha superato il costo stimato del progetto.
Avere una pianificazione dei valori inclusa nel processo di fatturazione dell’avanzamento aiuta gli appaltatori ei proprietari a sviluppare un processo trasparente in cui tutti i dettagli finanziari sono noti in anticipo. Inoltre protegge le imprese di costruzione legalmente e finanziariamente avendo le stime per iscritto in modo che non ci siano sorprese al completamento del progetto.
Percentuale trattenuta
In alcuni progetti, un importo o una percentuale specifici potrebbero essere trattenuti dal proprietario fino al completamento del progetto. La quantità di ritenzione o trattenuta può essere compresa tra il 5% e il 10% del progetto totale o per ogni valore di avanzamento. In sostanza, il denaro viene tenuto come riserva in caso di problemi durante il progetto. Una conservazione aiuta anche a proteggere il proprietario nel caso in cui il progetto non sia completato, il contratto viene seguito correttamente o se ci sono problemi con l’appaltatore e i subappaltatori. Tuttavia, l’importo trattenuto può creare problemi di flusso di cassa per l’impresa di costruzioni. Di conseguenza, sia il proprietario che l’appaltatore devono elaborare un importo concordato di trattenimento all’inizio del processo.
Chi utilizza la fatturazione progressiva?
La fatturazione dell’avanzamento è abbastanza comune in numerosi settori diversi, compresi i progetti di costruzione. Molti conciatetti, idraulici, appaltatori generali, imbianchini, elettricisti e idraulici utilizzeranno la fatturazione progressiva come parte delle loro attività. Il costo delle materie prime, della manodopera e dei ritardi nella costruzione sono alcuni dei motivi per cui l’industria utilizza la fatturazione progressiva.
Sono utilizzati anche nel settore aerospaziale e della difesa poiché questi progetti in genere hanno budget enormi e possono richiedere anni per essere completati. Di conseguenza, la fatturazione dell’avanzamento è una soluzione naturale.
Sia il cliente che l’appaltatore devono firmare un documento ogni volta che viene effettuato un pagamento.
Considerazioni speciali: tenere conto delle variazioni dei costi
È normale che il costo di un progetto cambi, dati i dollari totali coinvolti e la complessità del progetto. Il contratto di costruzione stabilisce in che modo i clienti approvano le modifiche ai costi e, in genere, un cliente deve siglare o firmare un documento che indica le modifiche specifiche. Tuttavia, alcuni sforamenti dei costi sono inevitabili, mentre altri sono dovuti a una mancanza di pianificazione. Alcuni sforamenti dei costi comuni possono includere:
- Il proprietario modifica l’ambito dell’attività del progetto o richiede lavoro aggiuntivo
- Danni imprevisti a un progetto o edificio come termiti, muffe o danni causati dall’acqua
- Errori di progettazione o scarsa pianificazione del progetto
- Variazioni di prezzo della manodopera o dei materiali, in particolare se si tratta di un progetto esteso
Molti appaltatori tengono conto di un’indennità di prezzo, come una piccola percentuale che offre la possibilità di aumentare il prezzo del progetto. I proprietari dovrebbero discutere con l’appaltatore l’entità di eventuali sconti sui prezzi.
Esempio di fatturazione in avanzamento
Una volta che un cliente sceglie l’appaltatore, i due negozieranno i termini del contratto. Questo processo include la definizione di un programma di pagamento o di una frequenza di pagamento in base a determinati traguardi concordati da entrambe le parti. Una volta che il lavoro inizia e le pietre miliari sono state raggiunte, l’appaltatore può quindi iniziare a inviare le fatture al cliente.
Supponiamo che ABC Construction firmi un accordo per costruire un edificio per uffici per $ 1,6 milioni su un periodo di due anni e che il profitto di ABC sia $ 600.000.
I costi e i profitti totali del progetto sarebbero suddivisi come segue:
- $ 1.000.000 di costi
- $ 600.000 di profitti
Anno uno
- Nel primo anno, il 40% del progetto è stato completato
- L’azienda fattura al cliente $ 640.000 (40% x $ 1.600.000)
- L’azienda registra un profitto di $ 240.000 nel primo anno (40% x $ 600.000 di profitto totale).
Anno due
- Nel secondo anno, il 100% del progetto è completo
- L’azienda fattura al cliente il restante 60% dovuto o $ 960.000 (60% x $ 1.600.000)
- L’azienda registra un profitto di $ 360.000 nel secondo anno (60% x $ 600.000 di profitto totale).