Approvvigionamento
Che cos’è l’approvvigionamento?
L’approvvigionamento è l’atto di ottenere beni o servizi, tipicamente per scopi commerciali. L’approvvigionamento è più comunemente associato alle imprese perché le aziende devono sollecitare servizi o acquistare beni, di solito su scala relativamente ampia.
L’approvvigionamento si riferisce generalmente all’atto finale di acquisto, ma può anche includere il processo di approvvigionamento in generale, che può essere di fondamentale importanza per le aziende che portano alla loro decisione di acquisto finale. Le aziende possono essere da entrambi i lati del processo di approvvigionamento come acquirenti o venditori, anche se qui ci concentriamo principalmente sul lato della società che sollecita.
Punti chiave
- L’approvvigionamento è il processo di acquisto di beni o servizi e di solito è in riferimento alla spesa aziendale.
- L’approvvigionamento aziendale richiede preparazione, sollecitazione ed elaborazione dei pagamenti, che di solito coinvolge diverse aree di un’azienda.
- Le spese di approvvigionamento possono rientrare in diverse categorie, a seconda della domanda di approvvigionamento.
- L’offerta competitiva di solito fa parte della maggior parte dei processi di appalto su larga scala che coinvolgono più offerenti.
Come funziona l’approvvigionamento
I processi di approvvigionamento e approvvigionamento possono richiedere una parte sostanziale delle risorse di un’azienda per la gestione. I budget di approvvigionamento in genere forniscono ai manager un valore specifico che possono spendere per procurarsi i beni o i servizi di cui hanno bisogno. Il processo di approvvigionamento è spesso una parte fondamentale della strategia di un’azienda perché la capacità di acquistare determinati materiali o servizi può determinare se le operazioni saranno redditizie.
In molti casi, i processi di approvvigionamento saranno dettati da standard aziendali spesso centralizzati da controlli dalla divisione contabilità fornitori. Il processo di approvvigionamento include la preparazione e l’elaborazione di una domanda, nonché la ricezione finale e l’approvazione del pagamento.
In generale, ciò può comportare la pianificazione degli acquisti, gli standard, la determinazione delle specifiche, la ricerca dei fornitori, la selezione, il finanziamento, la negoziazione dei prezzi e il controllo dell’inventario. Di conseguenza, molte grandi aziende potrebbero richiedere il supporto di alcune aree diverse di un’azienda per un approvvigionamento di successo.
Chief Procurement Officer
Alcune aziende possono persino scegliere di assumere un chief procurement officer per guidare questi sforzi. Un chief procurement officer può supervisionare la definizione degli standard di approvvigionamento, lavorare con la contabilità fornitori per garantire l’integrazione degli standard di approvvigionamento e un pagamento efficiente e prestare servizio nei team di approvvigionamento che prendono decisioni sugli appalti quando ci sono più offerte competitive.
Nel complesso, i costi di approvvigionamento saranno integrati nella contabilità finanziaria di un’azienda, poiché l’approvvigionamento implica l’acquisizione di beni e / o servizi per gli obiettivi di reddito dell’azienda.
In generale, l’approvvigionamento può comportare il supporto di diverse aree di un’azienda.
Contabilità finanziaria
L’elaborazione dell’approvvigionamento può essere suddivisa e analizzata da diverse angolazioni. Le aziende e le industrie avranno modi diversi di gestire l’approvvigionamento dei costi diretti e indiretti. Le società di beni, rispetto alle società di servizi, avranno anche modi diversi di gestire i costi.
Costi di approvvigionamento diretti e indiretti
La spesa diretta si riferisce a tutto ciò che riguarda il costo dei beni venduti e di produzione, inclusi tutti gli articoli che fanno parte dei prodotti finiti. Per le aziende manifatturiere, questo può variare dalle materie prime ai componenti e alle parti. Per le società di merchandising, questo includerà il costo al quale la merce viene acquistata da un grossista per la vendita.
Per le società di servizi, i costi diretti saranno principalmente i costi orari del lavoro dei dipendenti che eseguono i servizi. L’approvvigionamento di articoli relativi al costo delle merci vendute influisce direttamente sull’utile lordo di un’azienda.
Al contrario, l’approvvigionamento indiretto comporta acquisti non legati alla produzione. Si tratta di acquisti che un’azienda utilizza per facilitare le proprie operazioni. L’approvvigionamento indiretto può comportare un’ampia gamma di acquisti tra cui forniture per ufficio, materiali di marketing, campagne pubblicitarie, servizi di consulenza e altro ancora. Le aziende avranno generalmente budget e processi diversi per la gestione dei costi diretti rispetto ai costi indiretti.
Contabilità di approvvigionamento di merci e servizi
L’approvvigionamento fa parte del processo di spesa per tutti i tipi di società, ma le società di beni e servizi tengono conto dei ricavi e dei costi in modo diverso. In quanto tale, anche la contabilizzazione dei beni acquistati differirà dalla contabilità dei servizi acquistati.
Le aziende focalizzate sulle merci dovranno occuparsi dell’approvvigionamento di tali merci come inventario. Queste aziende danno molta importanza in quest’area alla gestione della catena di approvvigionamento. Le società basate sui servizi forniscono servizi come loro principale generatore di entrate, quindi non fanno necessariamente affidamento su una catena di approvvigionamento per l’inventario, sebbene possano aver bisogno di acquistare beni per servizi basati sulla tecnologia.
In generale, il costo delle vendite per molte società di servizi si basa sul costo orario del lavoro dei dipendenti che forniscono il servizio, quindi l’approvvigionamento come spesa diretta non è un fattore importante. Tuttavia, le società basate sui servizi avranno solitamente costi indiretti relativi più elevati perché in genere gestiscono il proprio approvvigionamento come una spesa indiretta attraverso il marketing.
considerazioni speciali
L’offerta competitiva fa parte della maggior parte degli accordi commerciali che coinvolgono più offerenti. La procedura di offerta competitiva per le merci è solitamente più semplificata rispetto a quella per i servizi. Approvvigionamento è anche il termine utilizzato per l’acquisto di beni e servizi per conto del governo che ha i propri processi e requisiti di offerta.
L’offerta competitiva per tutti i tipi di merce generalmente implica proposte che dettagliano il prezzo unitario, la spedizione e i termini di consegna. L’offerta competitiva per l’approvvigionamento di servizi può essere più complessa poiché può coinvolgere una moltitudine di cose tra cui le persone coinvolte, i servizi tecnologici, le procedure operative, l’assistenza ai clienti, la formazione, le tariffe dei servizi e altro ancora.
In ogni caso, l’avvocato delle offerte sceglie il fornitore con cui desidera collaborare in base sia agli aspetti aziendali operativi che ai costi. L’avvocato è quindi responsabile della contabilità delle spese a seconda dei beni o servizi concordati. Le agenzie governative e le grandi aziende possono scegliere di sollecitare proposte di appalto su base annuale o programmata per garantire che continuino a mantenere le migliori relazioni per la loro attività.