Pianificazione del nuovo anno per gli imprenditori

Ogni nuovo anno, gli imprenditori dovrebbero prendersi il tempo per sedersi e fare un po ‘di pianificazione, solo per assicurarsi che saranno in grado di mantenere la loro azienda a galla e sulla strada giusta. Ciò contribuirà a garantire che l’azienda disponga degli strumenti necessari per mantenere (e raggiungere) i suoi obiettivi finanziari e operativi e che i dipendenti dell’azienda siano soddisfatti del loro ambiente di lavoro.

Continua a leggere per alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a far funzionare senza problemi il processo di pianificazione per te e per la tua azienda.

Punti chiave

• Se possiedi un’attività, ogni anno dovresti fare delle pulizie finanziarie per assicurarti che il nuovo anno proceda senza intoppi.
• Assicurati che le tue polizze assicurative e i benefici per i dipendenti siano sulla buona strada e non scadano, per evitare spiacevoli sorprese.
• Valuta anche il personale, i fornitori e le attività di marketing per essere sicuro di essere aggiornato con i tuoi concorrenti.

1. Considera la tua impronta digitale

Ammettiamolo, là fuori è un mondo che mangia cane mangia cane, specialmente nell’era digitale. Ma questo non significa che non puoi essere un buon concorrente. A volte è semplice come rivalutare il modo in cui stai commercializzando la tua attività. Se vuoi competere, soprattutto con i grandi nomi, devi assicurarti di avere una presenza online. Potrebbe essere semplice come creare il tuo sito web. Ciò può costarti quasi nulla o può essere una spesa utile, a condizione che tu abbia il budget e te lo puoi permettere.

E non sottovalutare mai i vantaggi dei social media. Prova a creare una pagina Facebook o Instagram per la tua azienda, o anche un handle di Twitter. Se non sei sicuro di come o da dove iniziare, ci sono servizi che possono aiutarti a configurare la tua presenza sui social media a un costo. Puoi anche assumerli per aiutarti a mantenerli se non è la tua esperienza e non hai uno staff con quelle capacità.

I blog e i vlog sono anche ottimi modi per far conoscere il nome della tua attività. Questo, ovviamente, richiederà un impegno di tempo ma può valerne la pena, soprattutto se lavori in un settore di nicchia. Se gestisci una panetteria o sei un esperto di finanza personale, puoi fornire ai tuoi clienti (e potenziali clienti) una panoramica della tua attività caricando foto, ricette, suggerimenti e consigli.

2. Fornitori

Va da sé che ogni imprenditore dovrebbe rivedere periodicamente venditori e fornitori per assicurarsi che stiano offrendo prezzi competitivi e fornendo un servizio di qualità. L’inizio dell’anno potrebbe essere il momento migliore per recensire i fornitori.

In molti casi, i fornitori potrebbero aver appena completato il budget per l’ anno fiscale in corso e stanno cercando di definire gli affari e concludere accordi per assicurarsi di raggiungere i loro obiettivi finanziari annuali.

Con questo in mente, i proprietari dovrebbero porsi le seguenti domande:

• I fornitori attuali applicano tariffe competitive?
• I fornitori attuali forniscono un buon servizio e si adattano alle mutevoli esigenze dell’azienda?
• Ci sono nuovi fornitori o fornitori che meritano una possibilità o da cui l’azienda potrebbe ottenere un preventivo?
• Ha senso provare un nuovo fornitore, anche se significa dare un piccolo ordine?
• Provare un nuovo fornitore fornirebbe all’azienda una leva su un fornitore esistente?

Ancora una volta, gli imprenditori dovranno rispondere a queste domande per sapere se stanno ottenendo buoni affari. Ottenere le migliori offerte consente all’azienda di mantenere bassi i costi, il che migliora i profitti. Anche in questo caso, i primi mesi dell’anno sono un momento opportuno per farlo.

3. Attrezzatura

Le aziende manifatturiere e molte attività legate ai servizi dipendono da macchinari, forniture e una varietà di altre attrezzature (dai veicoli ai dispositivi di assemblaggio) per funzionare. Tuttavia, molti imprenditori sono così presi dalle attività quotidiane che accompagnano la gestione dell’azienda che a volte dimenticano di eseguire controlli periodici delle apparecchiature e assicurarsi di avere ciò di cui hanno bisogno per far crescere l’azienda.

Il primo trimestre è un buon momento per valutare le esigenze di attrezzature di un’azienda e per determinare se è necessario effettuare investimenti di capitale. Questo perché identificare le esigenze di attrezzature dell’azienda all’inizio dell’anno può aiutare l’azienda a fare i suoi numeri annuali. Può anche aiutare l’imprenditore a pianificare le future esigenze di cassa.

Le seguenti sono domande che tutti gli imprenditori dovrebbero porsi in merito alle esigenze delle apparecchiature:

• L’azienda dispone delle attrezzature necessarie per avere successo e trarre profitto nel lungo periodo?
• In caso contrario, l’attrezzatura può durare un altro anno e l’azienda può sostenersi utilizzando l’attrezzatura esistente?
• Quanto costeranno le nuove apparecchiature e dove è possibile ottenere preventivi per le apparecchiature?
• L’azienda ha la liquidità a disposizione o la capacità di finanziare tali acquisti, o il denaro dovrà provenire dal futuro flusso di cassa operativo?
• Ci sono spese che potrebbero essere tagliate per compensare e giustificare tali spese?

4. Dipendenti

Dovrebbero essere prese in considerazione anche le esigenze di personale. È bene riconoscere eventuali carenze all’inizio dell’anno fiscale in modo che possano essere apportati gli opportuni aggiustamenti. Inoltre, tieni presente che trovare, assumere e formare la “persona giusta” può richiedere molto tempo, quindi è una buona idea mettersi in movimento il prima possibile.

Inoltre, è importante rendersi conto che molti lavoratori tendono a riflettere sul proprio futuro alla fine dell’anno. Cominciano a pensare se intendono rimanere in azienda o andare avanti.

5. Assicurazione

Mentre il vecchio adagio dice che la migliore difesa è un buon attacco, a volte il miglior attacco è una buona difesa. Semplicemente, la  copertura assicurativa è una necessità aziendale.

All’inizio dell’anno, tendono ad entrare in vigore nuove tariffe per responsabilità civile aziendale , l’assicurazione automobilistica, le polizze ombrello e altri tipi di assicurazioni, quindi è un ottimo momento per fare acquisti.

Tutti gli imprenditori dovrebbero porsi le seguenti domande sull’assicurazione:

• L’azienda è adeguatamente coperta in termini di responsabilità e / o dispone di un’adeguata assicurazione sanitaria e antincendio?
• Le compagnie di assicurazione gestiscono accordi multi-polizza all’inizio dell’anno per raccogliere i tuoi affari?
• Esistono nuove compagnie assicurative che potrebbero essere in grado di fornire un preventivo competitivo?
• L’azienda ha acquisito nuovi beni o interessi commerciali che non sono stati contabilizzati e protetti dalle politiche esistenti?

6. Piani di pensionamento

Le aziende che desiderano istituire 401 (k),  pensione semplificata per i dipendenti (SEP) o altri piani pensionistici dovrebbero farlo il prima possibile durante l’anno. La definizione di un piano in anticipo può consentire ai dipendenti di sfruttare appieno i loro contributi annuali ante imposte consentiti. Teoricamente, più tempo il denaro cresce su base fiscale differita, più grande è il gruzzolo che possono accumulare.

La revisione dei piani, la selezione di una società di investimento e la creazione di un piano non avvengono dall’oggi al domani. Ancora una volta, fare un salto in anticipo su questi sforzi ha senso.

Domande che gli imprenditori dovrebbero porre durante l’impostazione dei piani pensionistici:

• Quale sarà il costo per amministrare il piano?
• Quanti dipendenti potrebbero trarre vantaggio e desiderano usufruire del piano?
• Quanto dovrà contribuire l’azienda al piano?
• Ci sono vantaggi nell’impostare un tipo di piano rispetto a un altro in base ai costi, alle dimensioni dell’azienda e alle esigenze di pensionamento dei dipendenti?

La linea di fondo

Per definizione, gli imprenditori dovrebbero valutare continuamente le loro attività e apportare modifiche di conseguenza. Tuttavia, da una serie di punti di vista, come l’assicurazione, la pianificazione della pensione, il personale, i fornitori e le esigenze di attrezzature, il nuovo anno è un momento particolarmente opportuno per sedersi e pianificare.