Inventario permanente
Cos’è l’inventario perpetuo?
L’inventario perpetuo è un metodo di contabilizzazione dell’inventario che registra immediatamente la vendita o l’acquisto di inventario tramite l’uso di sistemi di punti vendita computerizzati e software di gestione delle risorse aziendali. L’inventario perpetuo fornisce una visione altamente dettagliata delle modifiche dell’inventario con un rapporto immediato della quantità di inventario in magazzino e riflette accuratamente il livello delle merci disponibili. All’interno di questo sistema, un’azienda non fa alcuno sforzo per tenere a portata di mano registrazioni dettagliate dell’inventario dei prodotti; piuttosto, gli acquisti di merci vengono registrati come addebiti nel database dell’inventario. In effetti, il costo delle merci vendute include elementi quali manodopera diretta e costi dei materiali e costi generali di fabbrica diretti.
Un sistema di inventario perpetuo si distingue da un sistema di inventario periodico, un metodo in cui un’azienda conserva i record del proprio inventario mediante conteggi fisici regolarmente pianificati.
Capire l’inventario perpetuo
Un sistema di inventario perpetuo è superiore al vecchio sistema di inventario periodico perché consente il monitoraggio immediato delle vendite e dei livelli di inventario per i singoli articoli, il che aiuta a prevenire le scorte. Un inventario perpetuo non deve essere regolato manualmente dai contabili della società, tranne nella misura in cui non è d’accordo con il conteggio dell’inventario fisico a causa di perdita, rottura o furto.
Come funzionano i sistemi di inventario perpetuo e periodico
Un sistema point-of-sale guida i cambiamenti nei livelli di inventario quando l’ inventario viene ridotto e il costo delle vendite, un conto spese, aumenta ogni volta che viene effettuata una vendita. È possibile accedere ai report di inventario online in qualsiasi momento, il che semplifica la gestione dei livelli di inventario e del denaro necessario per acquistare inventario aggiuntivo. Un sistema periodico richiede che la direzione smetta di fare affari e conti fisicamente l’inventario prima di registrare qualsiasi registrazione contabile. Le aziende che vendono articoli in dollari di grandi dimensioni, come concessionarie di automobili e gioiellerie, devono spesso contare l’inventario, ma mantengono anche un sistema di punti vendita. I conteggi delle scorte vengono eseguiti frequentemente per prevenire il furto di beni, non per mantenere i livelli di inventario nel sistema contabile.
Punti chiave
- I sistemi di inventario perpetuo tracciano immediatamente la vendita dei prodotti attraverso l’uso di sistemi di punti vendita.
- Il metodo di inventario perpetuo non tenta di mantenere i conteggi dei prodotti fisici.
- I sistemi di inventario perpetuo sono in contrasto con i sistemi di inventario periodico, in cui i conteggi ricorrenti dei prodotti vengono utilizzati nella registrazione dei dati.
Fattorizzazione della quantità dell’ordine economico
L’utilizzo di un sistema di inventario perpetuo rende molto più semplice per un’azienda utilizzare la quantità dell’ordine economico (EOQ) per acquistare l’inventario. EOQ è una formula utilizzata dai manager per decidere quando acquistare l’inventario e l’EOQ considera il costo per mantenere l’inventario, nonché il costo dell’azienda per ordinare l’inventario.
Esempi di sistemi di determinazione dei costi delle scorte
Le aziende possono scegliere tra diversi metodi per contabilizzare il costo dell’inventario tenuto per la vendita, ma il costo totale dell’inventario speso è lo stesso utilizzando qualsiasi metodo. La differenza tra i metodi è la tempistica in cui viene rilevato il costo del magazzino e il costo del magazzino venduto viene registrato nel conto delle spese di vendita. Il metodo FIFO ( first in, first out ) presuppone che le unità più vecchie siano vendute per prime, mentre il metodo LIFO ( last in, first out ) registra le unità più nuove come quelle vendute per prime. Le aziende possono semplificare il processo di determinazione dei costi dell’inventario utilizzando un costo medio ponderato o il costo totale dell’inventario diviso per il numero di unità nell’inventario.