Inventario periodico
Cos’è l’inventario periodico?
Il sistema di inventario periodico è un metodo di valutazione dell’inventario ai fini del reporting finanziario in cui viene eseguito un conteggio fisico dell’inventario a intervalli specifici. Questo metodo contabile prende l’inventario all’inizio di un periodo, aggiunge nuovi acquisti di inventario durante il periodo e deduce l’inventario finale per ricavare il costo delle merci vendute (COGS).
Comprensione dell’inventario periodico
Con il sistema di inventario periodico, un’azienda non conoscerà i propri livelli di inventario unitario né COGS fino al completamento del processo di conteggio fisico. Questo sistema può essere accettabile per un’azienda con un numero basso di SKU in un mercato in lento movimento, ma per tutti gli altri, il sistema di inventario perpetuo è considerato superiore per i seguenti motivi principali:
- Il sistema perpetuo aggiorna continuamente il libro mastro delle risorse di inventario nel sistema di database di un’azienda, fornendo alla direzione una visione istantanea dell’inventario; il sistema periodico richiede tempo e può produrre numeri obsoleti meno utili per la gestione.
- Il sistema perpetuo mantiene il COGS aggiornato man mano che si verificano movimenti di inventario; il sistema periodico non può fornire dati COGS accurati tra i periodi di conteggio.
- Il sistema perpetuo tiene traccia dei singoli articoli di inventario in modo che, nel caso in cui siano presenti articoli difettosi, ad esempio, la fonte del problema può essere rapidamente identificata; il sistema periodico molto probabilmente non consentirebbe una rapida risoluzione.
- Il sistema perpetuo è basato sulla tecnologia ei dati possono essere sottoposti a backup, organizzati e manipolati per generare report informativi; il sistema periodico è manuale e più incline all’errore umano e i dati possono andare fuori luogo o andare persi.
Considerazioni speciali: COGS
Il costo delle merci vendute, comunemente indicato come COGS, è un conto di conto economico fondamentale, ma un’azienda che utilizza un sistema di inventario periodico non conoscerà l’importo per le sue registrazioni contabili fino al completamento del conteggio fisico.
Il costo del venduto varierà notevolmente con i livelli di inventario, poiché spesso è più economico acquistare all’ingrosso, se si dispone dello spazio di archiviazione da ospitare.
Supponiamo che una società abbia un inventario iniziale di $ 500.000 il 1 ° gennaio. L’azienda acquista $ 250.000 di inventario durante un periodo di tre mesi e, dopo un account di inventario fisico, determina di avere un inventario finale di $ 400.000 al 31 marzo, che diventa l’inventario iniziale importo per il trimestre successivo. Il costo del venduto per il primo trimestre dell’anno è di $ 350.000 ($ 500.000 all’inizio + $ 250.000 acquisti – $ 400.000 alla fine).
A causa delle discrepanze temporali, diventa onere del manager o del titolare dell’azienda responsabile del monitoraggio dell’inventario del periodo se ha senso per i profitti allocare le ore per il conteggio dell’inventario giornaliero, settimanale, mensile o annuale.