Modulo P45
Cos’è un modulo P45?
P45 è il codice di riferimento di un modulo fiscale intitolato “Dettagli del dipendente che lascia il lavoro”che un datore di lavoro fornisce a un dipendente al momento della cessazione del rapporto di lavoro nel Regno Unito.1 Il P45 fa parte del sistema pay-as-you- gain ( PAYE ). Con il sistema PAYE, l’imposta sul reddito e i contributi assicurativi nazionali (NIC) vengono trattenuti dallo stipendio di un individuo e pagati a Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) per conto del dipendente.
Il modulo P45 fornisce una registrazione dei dettagli e dell’importo delle tasse e delle assicurazioni pagate dal dipendente dall’inizio dell’anno fiscale in corso fino alla cessazione del rapporto di lavoro. Un nuovo datore di lavoro in genere richiede il P45 quando un individuo sta per iniziare a lavorare.
Il modulo P45 è parte integrante del sistema PAYE e costituisce la base di un sistema fiscale efficiente che coinvolge individui, datori di lavoro e HMRC.
Punti chiave
- P45 è il codice di riferimento di un modulo fiscale intitolato “Dettagli del dipendente che lascia il lavoro” che un datore di lavoro fornisce a un dipendente al momento della cessazione del rapporto di lavoro nel Regno Unito.
- Questo modulo fornisce informazioni sull’ammontare del reddito e sul totale delle tasse pagate durante il periodo di lavoro.
- Un modulo P45 è un modulo in quattro parti: la parte 1 del P45 è presentata a Her Majesty’s Revenue and Customs (HRMC); il dipendente conserva una parte del modulo ma ne cede altre due al nuovo datore di lavoro.
Come funziona il modulo P45
Un P45 fornisce informazioni sull’ammontare del reddito percepito e sull’imposta totale pagata dal dipendente fino alla data di cessazione durante un anno fiscale. Include anche informazioni sul codice fiscale esistente dell’individuo. Il datore di lavoro utilizza il codice fiscale per calcolare l’importo dell’imposta da trattenere dallo stipendio di un dipendente.
Avere dati corretti garantisce che il dipendente non pagherà più o meno le tasse. Il modulo aiuta anche a determinare se l’individuo ha diritto a uno sconto fiscale.(Una sezione del P45 contiene i dettagli di eventuali prestiti studenteschi in essere).
Il P45 è un documento in quattro parti che deve essere preparato dall’ex datore di lavoro al momento del licenziamento. L’ex datore di lavoro sottopone la parte 1 a Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) e cede le altre tre parti al loro ex dipendente. L’individuo manterrà la Parte 1A e darà le Parti 2 e 3 al nuovo datore di lavoro al momento del reimpiego. Il nuovo datore di lavoro conserva quindi la Parte 2 e utilizza la Parte 3 per registrare il nuovo dipendente con HMRC.
Una persona che inizia il primo lavoro non sarà in possesso di un documento P45. Al contrario, il datore di lavoro utilizzerà un modulo chiamato Starter Checklist, disponibile presso HMRC, per raccogliere le informazioni necessarie. Il documento consente la registrazione del nuovo dipendente e per loro di valutare il codice fiscale corretto per quel dipendente.
Se una persona perde un modulo P45 fornito dal proprio datore di lavoro, può anche utilizzare un modulo Elenco di controllo iniziale poiché i moduli sostitutivi non sono disponibili.
Il modulo P45 viene utilizzato anche come parte del processo per richiedere un’indennità per chi cerca lavoro (JSA) nel caso in cui l’individuo non trovi immediatamente un nuovo impiego. Inoltre, un P45 viene utilizzato per richiedere rimborsi fiscali.7
Un datore di lavoro è legalmente obbligato a fornire un P45 a un dipendente al termine del rapporto di lavoro. Nei casi in cui il datore di lavoro non lo fa, il dipendente deve contattare HMRC. Contatteranno il datore di lavoro per ottenere il P45 per conto del dipendente e potrebbero anche rilasciare un certificato di credito d’imposta per garantire che il dipendente non sia inserito nel codice fiscale elevato noto come “tassa di emergenza”.
Una tassa di emergenza viene applicata quando l’HMRC non dispone di informazioni sufficienti sul reddito e sulle passività fiscali di un individuo. Quelle persone che non hanno ottenuto un P45 dal loro datore di lavoro sarebbero soggette a tassazione di emergenza, ma la tassa di emergenza verrà modificata una volta che il P45 sarà reso disponibile.