Finale e breve

Cos’è breve e breve?

Over e short, spesso chiamato “cash over short”, è un termine contabile che segnala una discrepanza tra i dati riportati da una società (dai suoi record di vendita o ricevute) e i dati verificati. Il termine è anche il nome di un conto nella contabilità generale di una società, il conto cash-over-short.

Questo termine si riferisce principalmente alle attività ad alta intensità di cassa nel settore bancario e al dettaglio, nonché a quelle che devono gestire la piccola liquidità. Se un cassiere o un cassiere di banca sbaglia dando troppo o troppo poco resto, ad esempio, l’azienda avrà una posizione “cash short” o “cash over” alla fine della giornata.

Punti chiave

• In contabilità, over e short – o “cash over short” – implica una disparità tra le cifre riportate di un’azienda e le cifre controllate.
• È anche il nome del conto in cui l’azienda registra queste discrepanze di cassa.
• Essere finiti e brevi si verifica più spesso nel settore bancario e al dettaglio.

Un esempio di over e short

Supponiamo che io lavori come cassiere in un negozio di articoli sportivi. Ho chiamato correttamente un paio di pantaloni da yoga da $ 95 per $ 95, ma ho calcolato male il denaro che ho ricevuto per i pantaloni. Il cliente inconsapevolmente mi ha dato $ 96 per l’acquisto, un errore che entrambi non siamo riusciti a rilevare. Il sistema contabile mostrerà $ 95 di vendite registrate ma $ 96 di contanti raccolti. La differenza di un dollaro va al conto cash-over-short. La voce del diario per questa vendita addebiterebbe in contanti per $ 96, le vendite a credito per $ 95 e il credito in contanti per meno di $ 1.

È vero il contrario per le transazioni che producono carenze di liquidità. Supponiamo la stessa situazione tranne che ricevo $ 94 invece di $ 96 per la vendita. Ora i contanti vengono addebitati per $ 94, il conto di vendita viene accreditato per $ 95 e il cash over e short viene addebitato per $ 1.

Che cosa causa gli incidenti cash-over-short?

La manomissione interna potrebbe far sì che un’attività sia finita e breve nella sua contabilità. Di solito, tuttavia, la causa deriva da un semplice errore umano. Un dipendente che squilla una vendita in modo errato o commette un altro errore, come un conteggio errato del contante, può generare una disparità tra il prezzo di vendita della merce, l’importo incassato e l’importo registrato nel sistema contabile.

La funzione di un conto cash-over-short

Un’azienda dovrebbe annotare i casi di variazioni di cassa in un unico conto facilmente accessibile. Questo conto cash-over-short dovrebbe essere classificato come conto del conto economico, non come conto delle spese perché gli errori registrati possono aumentare o diminuire i profitti di un’azienda sul suo conto economico.

Un’azienda può utilizzare i dati nel conto cash-over-short per determinare il motivo per cui i livelli di liquidità sono discordanti e cercare di ridurre il numero di casi cash-over-short utilizzando procedure, controlli e formazione dei dipendenti migliori. Pertanto, questo account serve principalmente come controllo investigativo, un termine contabile per un tipo di controllo interno che mira a trovare problemi, inclusi eventuali casi di frode, all’interno dei processi di un’azienda.