Sul conto

Cosa c’è in conto?

Acconto è un termine contabile che denota il pagamento parziale di un importo dovuto o l’acquisto / vendita di merci o servizi a credito. Acconto può anche essere definito “a credito”.

Punti chiave

• Acconto viene utilizzato in contabilità per annotare pagamenti parziali o acquisti effettuati a credito.
• Gli acquisti in acconto sono acquisti effettuati a credito.
• Acconto si riferisce anche al pagamento in acconto.

Come funziona sull’account

Per acconto può fare riferimento ad acquisti in acconto, ma qui ci sono anche altri modi per utilizzare questa notazione.

Acquisti in conto

Quando un cliente o un’azienda effettua un acquisto a credito, viene creato o aumentato un conto di contabilità generale noto come contabilità fornitori. La contabilità fornitori si riferisce al debito a breve termine che una società deve a un’altra entità nel corso della conduzione di operazioni aziendali. Man mano che la società acquista più beni a credito, questo account aumenterà. Il conto diminuirà man mano che la società paga le bollette in sospeso.

Tutti gli acquisti effettuati con credito possono essere indicati come “acquistati in acconto”. Un’azienda che deve a un’altra entità per beni o servizi resi registrerà l’importo totale come voce di addebito per aumentare i debiti. Il saldo dovuto rimane fino al completo pagamento in contanti all’entità debitrice.

Quando il pagamento viene effettuato su un conto, in modo tale che la registrazione nella contabilità fornitori dei libri contabili di una società non sia più in sospeso, si parla di acconto. I pagamenti effettuati in acconto diminuiscono i conti pagabili a titolo di credito sul conto. La maggior parte degli istituti di credito accetterà pagamenti in acconto. Tutti i pagamenti rateali di qualsiasi tipo, compresi i pagamenti ipotecari, potrebbero essere considerati acconti.

Esempio di acquisti in acconto

Ad esempio, se un’azienda acquista merce per un valore di $ 5.000 in acconto, ciò si riferisce all’acquisto della merce a credito e al differimento del pagamento. L’azienda avrà un aumento dei suoi conti da pagare di $ 5.000. Ciò significa che l’azienda dovrà $ 5.000 per l’acquisto della merce poiché non ha effettuato il pagamento al momento della consegna della merce.

Altri modi da utilizzare per conto

Il conto può fare riferimento a una serie di fatture o eventi di liquidazione del debito. Acconto potrebbe fare riferimento a “pagamento in acconto” in cui il pagamento viene effettuato contro un determinato conto del cliente senza alcun riferimento a una specifica fattura. Gli acconti vengono spesso effettuati per acquisti in acconto per i quali il cliente non ha ancora ricevuto una fattura o una fattura. Sono comuni nei settori in cui è comune per le imprese acquistare beni e servizi a credito.

Esempio di acconto

Ad esempio, un cliente ha un saldo dovuto di $ 20.000 dovuto a un fornitore. Il cliente effettua un pagamento di $ 10.000 al fornitore senza alcun riferimento attribuito a una singola fattura. Il pagamento effettuato verrà applicato sul saldo dovuto nel suo complesso. In un secondo momento, i pagamenti potranno essere abbinati parzialmente o totalmente alla relativa fattura. Di solito, ai clienti viene assegnato un periodo di tempo specifico in cui effettuare il pagamento completo su una specifica fattura, anche quando il credito viene esteso.

È molto importante, per l’accuratezza della contabilità, conservare registrazioni accurate di tutti i conti da pagare e da ricevere e abbinare i pagamenti in acconto con le relative fatture non appena possibile. Il mantenimento di registrazioni accurate e la corretta classificazione dei pagamenti consente di riconciliare correttamente i libri contabili alla fine del mese, trimestre o anno.