Spese ordinarie e necessarie (O & NE)

Quali sono le spese ordinarie e necessarie (O e NE)?

Le spese ordinarie e necessarie sono le spese sostenute da individui come il costo per possedere un’impresa o svolgere un’attività commerciale. Le spese “ordinarie e necessarie” sono classificate come tali ai fini dell’imposta sul reddito e queste spese sono generalmente considerate  deducibili dalle tasse  nell’anno in cui sono sostenute.

Queste spese sono descritte nella sezione 162 (a)  dell’Internal Revenue Code  e devono superare i test di base di rilevanza per il business, nonché la necessità. Tuttavia, l’IRS non pubblica un compendio di quali spese possono essere considerate ordinarie e necessarie per l’esercizio di un’impresa o di un’attività commerciale, quindi è responsabilità del contribuente effettuare questa determinazione.

Punti chiave

• O&NE sono generalmente le spese sostenute come costo per possedere un’impresa.
• Le spese ordinarie e necessarie comuni includono il software aziendale per un computer o le spese di noleggio.
• Alcune parti della casa adibite ad attività lavorativa sono talvolta deducibili dalle tasse.

Comprensione delle spese ordinarie e necessarie (O & NE)

Questa sezione del codice fiscale è la fonte di un gran numero di detrazioni da parte dei privati, soprattutto negli anni di transizione tra lavoro o carriera. Le spese tipiche che possono essere incluse nel gruppo “ordinario e necessario” includono un’uniforme per il lavoro o un software aziendale acquistato per un computer di casa.

Anche i costi di avvio associati alla creazione di una nuova impresa possono essere deducibili dalle tasse, ma in genere devono essere ripartiti su più anni;questi costi non si qualificano come ordinari e necessari ai fini dell’IRS ma sono invece solitamente deducibili come spese in conto capitale.

L’IRS definisce una spesa “ordinaria” come tutto ciò che è “comune e accettato” per uno specifico commercio o attività. L’IRS definisce una spesa “necessaria” come tutto ciò che è “utile e appropriato”, ma non indispensabile.  Esempi chiave di spese aziendali “ordinarie e necessarie” includono:

• Remunerazione dei dipendenti: salari o stipendi corrisposti ai dipendenti per i servizi resi.
• Piani pensionistici : denaro assegnato a piani pensionistici sponsorizzati dai dipendenti come 401 (k), 403 (b),  SIMPLE  (Savings Incentive Match Plan for Employees) e  SEP  (Simplified Employee Pension).
• Spese di locazione : denaro per una proprietà che un imprenditore affitta ma non possiede. Le spese di locazione non sono deducibili se l’imprenditore riceve capitale o detiene la proprietà della proprietà.
• Tasse : qualsiasi imposta locale, statale, federale o estera pagata direttamente attribuibile a un’attività commerciale o aziendale.
• Interessi : eventuali interessi passivi sul denaro preso in prestito, a copertura dei costi delle attività aziendali.
• Assicurazione : qualsiasi tipo di assicurazione acquisita per un’attività professionale.

In generale, le spese “ordinarie” si riferiscono a quelle comunemente e tipicamente utilizzate dalle persone nel tuo settore o settore. Le spese “necessarie” si riferiscono a quelle spese utili e appropriate;le spese necessarie devonoessereanche spese ordinarie per poter essere deducibili dalle tasse.

Uso aziendale della tua casa

Gli imprenditori possono essere in grado di detrarre le spese relative alle porzioni delle loro case destinate all’uso aziendale. Queste spese possono includere utenze, interessi ipotecari e riparazioni. Ma affinché le case degli imprenditori possano essere considerate detrazioni, devono dimostrare che la loro dimora è il loro luogo di attività principale, anche se un individuo svolge attività ausiliarie in luoghi al di fuori della casa. Inoltre, le detrazioni per un ufficio a casa si basano sulla percentuale di una casa che un imprenditore dedica all’uso aziendale. Di conseguenza, le persone che operano fuori casa sono responsabili di effettuare questo calcolo.