Audit di gestione

Che cos’è un audit di gestione?

Un audit di gestione è un’analisi e una valutazione delle competenze e capacità del management di un’azienda nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Lo scopo del controllo di gestione non è quello di valutare le prestazioni dei singoli dirigenti, ma di valutare l’efficacia del team di gestione nell’operare nell’interesse degli azionisti, mantenere buoni rapporti con i dipendenti e sostenere gli standard di reputazione. È importante sottolineare che il controllo di gestione valuta la gestione complessiva dell’azienda, non le prestazioni dei singoli dirigenti.

Punti chiave

• Un audit di gestione è una valutazione del modo in cui il team di gestione di un’organizzazione sta applicando le proprie strategie e risorse.
• Un audit di gestione valuta se il team di gestione opera nell’interesse degli azionisti, dei dipendenti e della reputazione dell’azienda.
• Un audit di gestione non valuta i singoli manager, ma piuttosto la gestione complessiva dell’azienda nella sua capacità di raggiungere i suoi obiettivi.
• Il consiglio di amministrazione assumerà consulenti indipendenti per condurre il controllo di gestione piuttosto che utilizzare il team di revisione interna dell’azienda.
• Una volta completato un audit di gestione, la società di revisione esterna fornirà al consiglio di amministrazione un intero piano da attuare per effettuare il cambiamento.

Come funziona un audit di gestione

Il consiglio di amministrazione di una società non dispone di un comitato per il controllo sulla gestione formale. Invece, i membri del consiglio fanno parte del comitato per la remunerazione e valutano le prestazioni dei singoli dirigenti utilizzando informazioni quantitative (vendite organiche, margini EBIT, margini di segmento, flussi di cassa operativi ed EPS) ed elementi non quantificabili o intangibili (ad esempio, sforzi verso l’integrazione dell’acquisizione).

Il consiglio di amministrazione assumerà un consulente indipendente per condurre un controllo di gestione. L’ambito dell’audit può essere limitato, ma nella maggior parte dei casi è completo e comprende molti aspetti chiave delle responsabilità di un team di gestione. Un audit di gestione potrebbe rispondere a domande come le seguenti:

• Quale struttura organizzativa è stata impostata dalla direzione? Ci sono linee chiare di segnalazione o c’è confusione?
• Quali sono le politiche e le procedure del gruppo finanziario, ed è sempre conforme?
• Quanto sono efficaci le attuali misure di gestione del rischio?
• Qual è lo stato delle relazioni tra i dipendenti dell’organizzazione?
• In che modo la direzione organizza il proprio budget annuale?
• I sistemi IT dell’azienda sono aggiornati?
• Il gruppo di gestione risponde agli azionisti?
• Quanto è efficace il reclutamento e la fidelizzazione della forza lavoro? Esistono programmi di formazione per mantenere aggiornate le competenze tra i dipendenti?
• La direzione sta facendo il suo lavoro per garantire che l’azienda sia un “buon cittadino aziendale”?
• Il management sta guidando strategicamente l’azienda verso i suoi obiettivi finanziari?

Fatto veloce

Gli audit di gestione sono spesso condotti prima di fusioni, ristrutturazioni, fallimenti e piani di successione; possono identificare i punti deboli nella gestione di un’azienda.

A seconda dell’ambito dell’esercizio, un audit di gestione potrebbe richiedere settimane o mesi. Il risultato dell’audit assomiglierebbe a una pagella con voti alti nelle aree in cui il team di gestione eccelle e voti inferiori in cui potrebbero essere apportati miglioramenti. Il consiglio prenderebbe in considerazione queste raccomandazioni e imporrebbe modifiche, ove necessario, nello stesso modo in cui il team di gestione gestisce l’azienda.

Implementazione di un audit di gestione

L’obiettivo di un audit di gestione è identificare i punti deboli del team di gestione. Nella maggior parte dei casi, l’audit viene eseguito a livello aziendale, ma può anche essere isolato per determinati segmenti di business. L’obiettivo è sempre quello di scoprire quanto sia efficace la gestione e dove può migliorare.

Aree che un audit di gestione coprirà ma non si limita a includere risorse umane, marketing, ricerca e sviluppo (R&S), budget, operazioni, finanza, sistemi informativi e struttura aziendale.

L’audit di gestione consisterà in colloqui con la direzione e i dipendenti, un’analisi dei rendiconti finanziari e delle prestazioni, uno studio delle politiche e delle procedure di un’azienda, una valutazione dei programmi di formazione, il processo di assunzione e molte altre aree all’interno di un’organizzazione.

Al termine dell’audit, la società di revisione esterna non solo fornirà i suoi risultati, ma molto spesso fornirà al consiglio di amministrazione un intero piano da attuare in modo che la società possa operare a un livello ottimale.

A differenza di un controllo interno, che è svolto dalla funzione di revisione interna di una società, un controllo di gestione è condotto da società esterne con competenze specifiche. Società ben note che conducono audit di gestione includono McKinsey & Company, Bain & Company e Boston Consulting Group.