Approvazione congiunta

Cos’è l’approvazione congiunta?

Può essere richiesta un’approvazione congiunta su un assegno presentato per il deposito o l’incasso che è stato intestato a due o più persone. Lo scopo della girata congiunta è impedire a una persona di depositare o incassare un assegno senza la conoscenza o il permesso dell’altra persona a cui è intestato l’assegno.

Punti chiave

• È richiesta un’approvazione congiunta per i controlli in cui i beneficiari sono due o più parti.
• In base alla convenzione legale, se i due nomi del beneficiario su un assegno sono separati dalla parola “e” o da qualsiasi simbolo o abbreviazione della parola “e “, la banca può richiedere l’approvazione congiunta.
• Nei casi in cui i due nomi del beneficiario sono separati dalla parola “o”, sarà sufficiente una firma di una delle parti.
• I controlli sui rimborsi fiscali richiedono generalmente l’approvazione congiunta.

Capire l’approvazione congiunta

Le regole sulle approvazioni congiunte variano in base allo stato, alla banca e persino al tipo di assegno presentato. Ad esempio, quando gli assegni vengono intestati a una coppia sposata e depositati sul loro conto congiunto, molte banche non richiedono che entrambi i coniugi girino l’assegno; dopotutto, i soldi finiscono in un conto a cui condividono l’accesso. D’altra parte, la maggior parte delle banche richiederà che gli assegni emessi dal governo degli Stati Uniti, come gli assegni per il rimborso delle tasse, siano approvati congiuntamente, anche per il deposito su un conto congiunto.

I dettagli fanno la differenza

La necessità di un’approvazione congiunta può essere determinata dal modo in cui è scritto l’assegno. Secondo la convenzione legale, se i due nomi dei beneficiari sull’assegno sono separati dalla parola “e” o da qualsiasi simbolo o abbreviazione della parola “e”, la banca può richiedere l’approvazione congiunta. Quindi un assegno intestato a “Jane Doe e John Doe”, “Jane Doe e John Doe” o “Jane Doe + John Doe” richiederebbe un’approvazione congiunta. D’altra parte, se i nomi dei beneficiari dell’assegno sono separati da una semplice virgola, ad esempio “Jane Doe, John Doe”, entrambe le parti potrebbero approvare l’assegno. Si noti che tutte le banche potrebbero non seguire queste convenzioni e potrebbero in ogni caso richiedere un’approvazione congiunta.

In alcuni casi, entrambe le parti per un’approvazione congiunta non possono essere presenti contemporaneamente per avallare il controllo. Ad esempio, una coppia divorziata da poco in cui uno dei soci ha ottenuto un provvedimento restrittivo nei confronti dell’altro potrebbe rappresentare un problema per la banca perché difficile da verificare o chiedere firme per un assegno. In tali casi, una banca lavora con entrambe le parti in modo indipendente o richiede una riemissione dell’assegno congiunto, intestato separatamente a ciascun individuo.

Approvazioni congiunte nelle transazioni locatore-locatario

La questione delle approvazioni congiunte spesso emerge nelle relazioni proprietario-inquilino perché molte situazioni di vita coinvolgono coinquilini che condividono bollette e responsabilità ma che non sono sposati o imparentati in altro modo. Quando un locatore restituisce un deposito cauzionale agli inquilini, l’assegno può essere scritto a entrambi o a tutti gli inquilini elencati nel contratto di locazione, utilizzando una versione di “e” tra i nomi. Spesso ai nomi vengono aggiunte le lettere JT, che significano “inquilini comuni”. Un problema sorge quando due coinquilini non imparentati hanno conti bancari separati, poiché l’assegno del proprietario può essere depositato solo su un conto. In questo caso l’assegno di rimborso deve ancora essere convalidato congiuntamente da entrambi gli inquilini prima che possa essere depositato su uno dei conti bancari degli inquilini. Il depositante dovrebbe quindi presumibilmente riscrivere un assegno separato all’altro inquilino.