L’importanza di Excel negli affari

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel è stato rilasciato nel 1985 ed è cresciuto fino a diventare probabilmente il programma per computer più importante nei luoghi di lavoro di tutto il mondo., generalmente useresti Excel. Negli affari, letteralmente, qualsiasi funzione in qualsiasi settore può trarre vantaggio da chi ha una forte conoscenza di Excel. Excel è un potente strumento che si è radicato nei processi aziendali in tutto il mondo, sia per l’analisi di azioni o emittenti, per la definizione del budget o per l’organizzazione di elenchi di vendita dei clienti.

Finanza e contabilità

I servizi finanziari e la contabilità finanziaria sono le aree della finanza che si affidano e traggono maggiore vantaggio dai fogli di calcolo Excel. Negli anni ’70 e all’inizio degli anni ’80, gli analisti finanziari trascorrevano settimane a eseguire formule avanzate manualmente o in programmi come IBM (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Ora puoi eseguire modellazioni complesse in pochi minuti con Excel.

Cammina attraverso il dipartimento finanziario o contabile di qualsiasi grande ufficio aziendale e vedrai schermi di computer pieni di fogli di calcolo Excel che elaborano numeri, previsioni e piani utilizzati per prendere importanti decisioni aziendali.

INIZIO

La maggior parte degli utenti sa che Excel può aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere, ma può fare molto di più con le funzioni IF avanzate se abbinate a CERCA. VERT, INDICE-CORRISPONDENZA e tabelle pivot. (Per ulteriori informazioni, vedere la Guida Investopedia a Excel per la finanza: funzioni PV e FV.)

Marketing e gestione del prodotto

Mentre di marketing e di prodotto professionisti guardano ai loro squadre di finanza per fare il lavoro pesante per l’analisi finanziaria, utilizzando fogli di calcolo per cliente lista e gli obiettivi di vendita può aiutare a gestire i vostri  Salesforce e future piano di strategie di marketing sulla base di risultati precedenti.

Utilizzando una tabella pivot, gli utenti possono riepilogare rapidamente e facilmente i dati di clienti e vendite per categoria con un rapido trascinamento.

Pianificazione delle risorse umane

Mentre i sistemi di database come Oracle ( le informazioni sui salari e sui dipendenti, l’esportazione di tali dati in Excel consente agli utenti di scoprire tendenze, riepilogare le spese e le ore per periodo di paga, mese, o anno e capire meglio come la tua forza lavoro è suddivisa in base alla funzione o al livello di retribuzione.

I professionisti delle risorse umane possono utilizzare Excel per prendere un enorme foglio di calcolo pieno di dati sui dipendenti e capire esattamente da dove provengono i costi e come pianificarli e controllarli al meglio per il futuro.

Puoi fare qualsiasi cosa con un foglio di calcolo

L’utilizzo di Excel per le aziende non ha quasi limiti per le applicazioni. Ecco alcuni esempi:

• Quando si pianifica un’uscita di squadra a una partita di baseball, è possibile utilizzare Excel per tenere traccia dell’elenco e dei costi RSVP.
• Excel crea modelli di crescita dei ricavi per nuovi prodotti basati sulle previsioni dei nuovi clienti.
• Quando si pianifica un calendario editoriale per un sito Web, è possibile elencare date e argomenti in un foglio di calcolo.
• Quando crei un budget per un prodotto di piccole dimensioni, puoi elencare le categorie di spesa in un foglio di calcolo, aggiornarlo mensilmente e creare un grafico per mostrare quanto il prodotto è vicino al budget per ciascuna categoria.
• È possibile calcolare gli sconti cliente in base al volume di acquisto mensile per prodotto.
• Gli utenti possono riepilogare i ricavi dei clienti per prodotto per trovare aree in cui costruire relazioni più solide con i clienti.
• Utilizza metodi di calcolo complessi, come i rapporti di Sharpe.

Excel non sta andando da nessuna parte

Excel non sta andando da nessuna parte e le aziende continueranno a utilizzare Excel come strumento principale per diverse funzioni e applicazioni che vanno dai progetti IT ai picnic aziendali.

Una conoscenza pratica di Excel è vitale per la maggior parte dei professionisti in ufficio oggi e una maggiore competenza in Excel può aprire la porta a opportunità di promozione e leadership. Excel è uno strumento potente ma non può funzionare da solo. Ci vuole un utente esperto di computer per sfruttare tutto ciò che Excel ha da offrire per fornire i migliori risultati per la propria azienda.