Come registrare le miglia per le tasse in 8 semplici passaggi

Se devi guidare come parte del tuo lavoro, potresti essere qualificato per detrarre i costi dalla dichiarazione dei redditi federale. Se sei idoneo, preparati a documentare i tuoi viaggi come prova a sostegno nel caso in cui le tue tasse vengano controllate.

1. Assicurati di qualificarti per la detrazione delle miglia

Un contribuente può richiedere la detrazione del chilometraggioper i viaggi dall’ufficio al luogo di lavoro, dall’ufficio a una seconda sede di attività o per la guida per commissioni aziendali.

Punti chiave

• Esistono due metodi per richiedere la detrazione del chilometraggio.
• Per utilizzare la detrazione standard, è necessario tenere un registro dei chilometri percorsi per lavoro.
• Per utilizzare il metodo della spesa effettiva, è necessario salvare tutte le ricevute delle spese relative alla guida per lavoro.

2. Determina il tuo metodo di calcolo

Un contribuente può scegliere tra due metodi di contabilizzazione dell’importo della detrazione del chilometraggio:

• La detrazione del chilometraggio standard richiede solo il mantenimento di un registro delle miglia qualificanti guidate. Per l’anno fiscale 2019, l’aliquota è di 58 centesimi per miglio. L’aliquota per l’anno fiscale 2021 è di 56 centesimi (rispetto a 57,5 ​​centesimi nel 2020).
• La detrazione per le spese effettive del veicolo richiede la conservazione di tutte le ricevute e altra documentazione pertinente relativa ai costi di guida.

3. Registra il tuo contachilometri all’inizio dell’anno fiscale

L’Internal Revenue Service (IRS) richiede a un contribuente di riportare le miglia totali che il veicolo è stato percorso nell’anno fiscale. La cifra del chilometraggio totale sarà riportata sul modulo 2106. Pertanto, un contribuente dovrebbe registrare il contachilometri del veicolo all’inizio dell’anno fiscale.

56 centesimi per miglio

è la detrazione chilometrica standard per il 2021.

Se il veicolo viene acquistato durante l’anno e non è nuovo, registrare la lettura del contachilometri dal primo giorno in cui viene utilizzato.

4. Conserva registro di guida (se necessario)

Se scegli la detrazione chilometrica standard, devi tenere un registro delle miglia percorse. L’IRS è abbastanza specifico su questo punto:

• All’inizio di ogni viaggio, il contribuente deve registrare la lettura del contachilometri ed elencare lo scopo, il luogo di partenza, il luogo di fine e la data del viaggio.
• A conclusione del viaggio, il contachilometri finale deve essere registrato e poi sottratto dalla lettura iniziale per trovare il chilometraggio totale per il viaggio.

Questo registro deve essere mantenuto regolarmente. L’IRS non si cura delle figure da ballpark.

5. Conserva la registrazione delle ricevute (se necessario)

Se scegli la detrazione della spesa effettiva, il registro delle miglia non è necessario. Conservare invece le copie delle ricevute e della documentazione pertinenti. Ogni documento deve includere la data, l’importo in dollari del servizio o del servizio acquistato e la descrizione del prodotto o servizio necessario.

6. Registrare il contachilometri alla fine dell’anno fiscale

Alla fine dell’anno fiscale, il contribuente dovrebbe registrare la lettura del contachilometri finale. Questa cifra viene utilizzata insieme alla lettura del contachilometri all’inizio dell’anno per calcolare le miglia totali percorse in macchina per l’anno. Le informazioni, inclusa la percentuale di miglia percorse per motivi di lavoro, sono richieste nel modulo 2106.

7. Registrare le miglia sulla dichiarazione dei redditi

Al momento della compilazione della dichiarazione dei redditi, indicherai l’importo totale delle miglia percorse sul modulo 2106, riga 12. Questa cifra è calcolata in base all’aliquota di chilometraggio standard per l’anno per determinare l’importo detraibile in dollari.

Se stai utilizzando il metodo delle spese effettive, dovrai organizzare le entrate delle spese in gruppi tra cui benzina, petrolio, riparazioni, assicurazione, noleggio di veicoli e ammortamento.

8. Conservare la documentazione

È necessario conservare la documentazione relativa alla detrazione chilometrica per almeno tre anni.

Se viene richiesta la documentazione all’IRS per comprovare la detrazione del chilometraggio, il contribuente deve fare una copia dei registri e presentare una copia personale.

Per mantenere tutto in ordine, crea un nuovo registro per ogni anno fiscale.