In che modo un creditore può migliorare il suo periodo medio di riscossione?

Nella gestione della contabilità clienti, il periodo medio di riscossione si riferisce al tempo impiegato da un creditore per recuperare i fondi prestati. Il periodo medio di raccolta è una componente importante del ciclo di conversione del contante. Le aziende con periodi di raccolta ridotti tendono ad avere un flusso di cassa migliore e ad essere finanziariamente più solvibili. L’opposto è vero per le aziende che lottano per riscuotere i propri crediti.

Camminare con linee sottili

I creditori affrontano una sorta di presa di posizione quando cercano di gestire i loro crediti. Pratiche di raccolta troppo lente possono compromettere l’intera attività con scarso flusso di cassa. Pratiche troppo aggressive corrono il rischio di violare il Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) o di entrare in conflitto con il Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).

L’informazione è la chiave

Anche se le pratiche di riscossione sono altamente regolamentate, i creditori hanno ancora il diritto di raccogliere informazioni sui loro mutuatari prima di accettare le vendite a credito. Un’efficace pratica di gestione della contabilità clienti dovrebbe mantenere aggiornate le informazioni sui clienti. Ciò consente di risparmiare tempo quando si tenta di contattare account insolventi. Potrebbe persino impedire la necessità di tecniche di localizzazione del debitore più costose, come il tracciamento saltuario, lungo la strada.

Fatture semplici e tempestive

I creditori dovrebbero cercare di rendere il più semplice possibile per i loro clienti e clienti effettuare i pagamenti. Alcune aziende inviano promemoria durante la settimana prima di una data di pagamento con scadenza contrattuale. Altri potrebbero fornire semplici fatture elettroniche o funzionalità di pagamento elettronico. È più probabile che i debitori paghino quando il processo è facile e manca di confusione.

Politica di credito e condizioni di credito

In definitiva, il periodo medio di riscossione di ciascuna azienda dipende dai termini e dalle disposizioni stabiliti nel contratto di credito. Se il contratto prevede che un debitore effettui pagamenti ogni 30 giorni, ne consegue che il periodo medio di incasso tenderà verso i 30 giorni. Se il contratto stabilisce inoltre che una penale per il ritardo non viene valutata fino a quando il conto non è insolvente di sette giorni, è probabile che i periodi medi di riscossione siano compresi tra 30 e 37 giorni.