Come vengono prese le decisioni aziendali in una partnership?

Le piccole imprese sono spesso partnership  perché mettere in comune le risorse e il capitale di più individui che perseguono gli stessi obiettivi può essere di grande beneficio per il successo a lungo termine di un’azienda. Sebbene sia generalmente un concetto semplicistico, la strutturazione del business in partnership può diventare complessa a causa delle potenziali opzioni disponibili. Inoltre, il modo in cui è strutturata l’attività influenzerà il modo in cui vengono prese le decisioni aziendali.

Qualsiasi attività con più di un proprietario è considerata una partnership. Le partnership non sono tassate. Piuttosto, le partnership richiedono il reporting K-1 per trasferire tutto il reddito guadagnato ai singoli partner. Le partnership possono avere partner generali e limitati, il che crea divisione nel processo decisionale. Possono anche essere strutturati con passività separate, che possono anche aiutare a definire le responsabilità dei singoli partner.

A seconda della struttura dell’azienda, i partner possono condividere tutte le perdite e i guadagni o il reddito può essere basato su determinati fattori specifici. La maggior parte delle partnership avrà un accordo contrattuale completo o articoli di partnership, che descrivono in dettaglio la struttura aziendale, le separazioni, le responsabilità, la condivisione dei profitti / perdite e altro. Nel complesso, una delle maggiori sfide nella costruzione e nel mantenimento di una fruttuosa partnership è la creazione di un sistema per un processo decisionale efficace. Per evitare confusione e conflitto tra i partner, le decisioni aziendali sono spesso prese per consenso, attraverso un processo democratico o per delega. Nelle partnership che includono sia soci accomandatari che soci accomandanti, i soci accomandatari saranno generalmente responsabili di tutto il processo decisionale. Anche altri tipi di strutturazione della responsabilità influenzeranno il modo in cui vengono prese le decisioni.

Punti chiave

• Le partnership passano attraverso entrate e perdite ai singoli partner.
• Le partnership possono essere strutturate con responsabilità variabili, che influenzano il processo decisionale aziendale.
• Ci sono tre modi in cui le decisioni aziendali possono essere prese in una partnership: per consenso, attraverso un approccio democratico o per delega.
• La maggior parte delle partnership descrive in dettaglio la struttura e il processo decisionale aziendale in un documento di articoli di partenariato.

Prendere decisioni utilizzando il modello di consenso

Secondo un modello di consenso, il processo decisionale coinvolge tutti i partner del business. Ogni partner ha l’opportunità di condividere la propria opinione su una decisione e ha il compito di presentare tutti i vantaggi e gli svantaggi della decisione proposta. Gli altri partner sono incoraggiati a porre domande per comprendere appieno la posizione di quel partner e possono sollevare questioni o dubbi con una particolare proposta.

Il processo di consenso vuole essere un approccio globale al processo decisionale, incentrato sulla ricerca di un terreno comune tra i partner e infine sul raggiungimento di una decisione collettiva. Ciò non significa che le decisioni vengano prese all’unanimità. I partner commerciali accettano di convivere e sostenere una decisione basata su una discussione aperta e completa che circonda il problema.

Prendere decisioni utilizzando il processo democratico

Il processo decisionale attraverso il processo democratico differisce dal modello di consenso in quanto le decisioni finali su una proposta vengono prese a maggioranza. Il processo che porta a una decisione è simile a un consenso: ogni partner ha l’opportunità di porre domande, condividere preoccupazioni e presentare alternative.

Il modello democratico ha lo scopo di promuovere una discussione aperta, ma i partner sono tenuti a votare in una direzione o nell’altra. Quando ci sono solo due partner in un’impresa, è  possibile utilizzare consulenti aziendali esterni o l’  alta dirigenza per creare un pool di voti equilibrato.

Prendere decisioni usando la delega

Nelle aziende con un gran numero di partner, la delega viene spesso utilizzata per garantire che le decisioni vengano prese in modo rapido ed efficiente. La delega è il processo per ritenere determinati partner, comitati, manager o dipendenti a lungo termine responsabili di prendere determinate decisioni per conto dell’azienda.

Alcuni partner hanno competenze specifiche nel marketing o nella pubblicità, mentre altri hanno una solida esperienza nel campo della finanza. La partnership può utilizzare queste specializzazioni delegando il processo decisionale in queste categorie all’individuo appropriato.  Controlli ed equilibri  come il reporting ad altri partner subito dopo che è stata presa una decisione possono aiutare a creare un ambiente collaborativo che consente alle persone di assumere un ruolo autorevole nel business. La delega richiede molto meno tempo rispetto al consenso o ai modelli decisionali democratici.

La linea di fondo

Il consenso ei modelli democratici possono richiedere una notevole quantità di tempo, ma offrono le maggiori opportunità di discussione e negoziazione aperte. Il processo di delega consente di risparmiare tempo, ma dovrebbe essere implementato con un sistema di controlli ed equilibri per garantire che nessun singolo partner assuma troppa autorità nel processo decisionale. Ciascuno di questi modelli decisionali può essere utilizzato per diversi tipi di processo decisionale, come processo autonomo o combinato con un altro modello per promuovere l’efficienza della partnership. Il tipo di partnership scelto da un’azienda influenzerà anche i processi decisionali coinvolti nella gestione del business e nel reporting finanziario.