Contratto di acquisizione a livello governativo (GWAC)
Che cos’è un contratto di acquisizione a livello governativo (GWAC)?
Un contratto di acquisizione a livello di governo (GWAC) è un contratto in cui più agenzie governative allineano le loro esigenze e acquistano un contratto per beni o servizi. I contratti di acquisizione a livello di governo (GWAC) consentono economie di scala, che di solito riducono i costi unitari.
Questi contratti vengono generalmente utilizzati per acquistare nuova tecnologia, come i computer. Con un GWAC, il governo federale può ottenere soluzioni innovative per i sistemi di tecnologia dell’informazione a un costo migliore per i contribuenti che pagano il conto. Questo tipo di contratto può essere guidato da una particolare agenzia con l’aspettativa che più agenzie seguiranno l’esempio.
Punti chiave
- Un contratto di acquisizione a livello governativo (GWAC) è un contratto in cui più agenzie governative acquistano prodotti o servizi insieme con l’obiettivo di pagare costi inferiori.
- I GWAC vengono generalmente utilizzati per acquistare nuova tecnologia e vengono utilizzati principalmente per soluzioni di tecnologia dell’informazione.
- I GWAC sono disponibili tramite la US General Services Administration (GSA), la National Aeronautics Space Association (NASA) e il National Institute of Health (NIH).
- I GWAC sono diventati popolari nel corso degli anni rispetto ai contratti di agenzia singola.
Comprensione dei contratti di acquisizione a livello di governo (GWAC)
L’aumento dei contratti di acquisizione a livello governativo ha consentito alle agenzie governative di sfruttare le loro dimensioni per negoziare prezzi più bassi. Il loro utilizzo ha anche creato un ambiente in cui un singolo fornitore fornirà supporto per prodotti e servizi a più personale.
Facendo in modo che un’agenzia valuti un fornitore per le esigenze di più agenzie, il governo federale può ridurre la probabilità che altre agenzie debbano “reinventare la ruota” intraprendendo il proprio processo di verifica separato.
Secondo la US General Services Administration (GSA), le soluzioni IT a cui i GWAC forniscono accesso includono la progettazione dei sistemi, l’ingegneria del software, la garanzia delle informazioni e le soluzioni dell’architettura aziendale.
Oltre ai GWAC sotto GSA, ci sono GWAC della NASA e del National Institute of Health (NIH). Tutte queste entità consentono al governo di procurarsi una varietà di contratti per ottenere soluzioni tecnologiche informatiche a basso costo con una varietà di società tecnologiche che sono state autorizzate a partecipare.
Un contratto di acquisizione a livello governativo consolida gli acquisti invece di fare in modo che ciascuna agenzia stipuli un contratto individuale.
Lo strumento di pagamento dei prezzi GWAC fornisce alle agenzie federali informazioni dettagliate su come i loro dollari IT vengono spesi per i GWAC GSA. Questi strumenti aiutano a fornire un’analisi dei prezzi realistica, negoziazioni, stime dei costi governativi indipendenti (IGCE) e un aiuto nel benchmarking dei prezzi competitivi.
I contratti di agenzia a livello di governo (GWAC) sono diventati più popolari negli ultimi cinque anni rispetto ai contratti specifici di agenzia. Nel 2015, i GWAC rappresentavano il 12% della spesa e sono cresciuti fino al 20% nel 2019. La ragione principale della crescita sono i costi e la convenienza e si prevede che i GWAC continueranno a crescere in popolarità.
Tipi di contratti di acquisizione a livello di governo (GWAC)
Stelle II
Il programma Stars II GWAC “offre l’accesso a 8 (a) piccole imprese svantaggiate altamente qualificate e certificate. Il contratto prevede un tetto massimo di 22 miliardi di dollari”. Questo è offerto tramite GSA.
Veterinari 2
Il VETS 2 GWAC è riservato esclusivamente all’uso esclusivo di piccole imprese di proprietà di veterani e disabili (SDVOSB). VETS 2 è progettato per fornire una serie di sistemi di tecnologia dell’informazione per il governo federale, comprese le tecnologie nuove ed emergenti. Il tetto del programma del contratto è di 5 miliardi di dollari. Vets 2 è offerto tramite GSA.
Alliant 2 (A2)
Alliant 2 GWAC fornisce soluzioni IT che possono essere acquistate come pacchetto completo, coprendo hardware, software e servizi. Questo è offerto anche tramite GSA.
SEWP
I GWAC della NASA sono noti come SEWP (Solutions for Enterprise-Wide Procurement). Forniscono al governo tablet, desktop, server, periferiche IT, apparecchiature di rete, sistemi di archiviazione, strumenti di sicurezza, prodotti software, servizi basati su cloud e altro ancora.
NITAAC
Il NIH Information Technology Acquisition and Assessment Center (NITAAC) opera attraverso il Department of Health and Human Services (HHS) e il National Institute of Health (NIH). Offre GWAC attraverso tre programmi separati: CIO-SP3, CIO-SP3 Small Businesses e CIO-CS, che si concentra sui prodotti IT.
Come utilizzare un contratto di acquisizione a livello governativo (GWAC)
L’utilizzo di un GWAC per acquistare soluzioni IT per una specifica agenzia federale prevede alcuni passaggi, che sono i seguenti:
- Partecipa alla formazione
- Richiedi autorità per gli appalti
- Emetti l’ordine delle attività
- Richiedi una revisione dell’ambito opzionale
- Richiedi una dichiarazione di capacità opzionale
- Segnala azioni contrattuali
- Rivedi le prestazioni passate