Definizione di contabilità generale

Che cos’è un libro mastro generale?

Una contabilità generale rappresenta il sistema di registrazione dei dati finanziari di un’azienda con i record dei conti di debito e credito convalidati da un bilancio di verifica. La contabilità generale fornisce una registrazione di ogni transazione finanziaria che avviene durante la vita di una società operativa.

La contabilità generale contiene le informazioni sui conti necessarie per preparare il bilancio della società e i dati delle transazioni sono separati per tipo in conti per attività, passività, patrimonio netto, entrate e spese.

Come funziona un libro mastro generale

Una contabilità generale è la base di un sistema utilizzato dai contabili per archiviare e organizzare i dati finanziari utilizzati per creare i rendiconti finanziari dell’azienda. Le transazioni vengono registrate nei singoli conti contabili secondari, come definito dal piano dei conti della società.

Le transazioni vengono quindi chiuse o riepilogate nella contabilità generale e il contabile genera un bilancio di verifica, che funge da report del saldo di ciascun conto contabile. Il bilancio di verifica viene controllato per verificare la presenza di errori e rettificato registrando le voci necessarie aggiuntive, quindi il bilancio di verifica rettificato viene utilizzato per generare i rendiconti finanziari.

Funzionamento di una contabilità generale con la contabilità in partita doppia

Una contabilità generale viene utilizzata dalle aziende che utilizzano il metodo di contabilità in partita doppia, il che significa che ogni transazione finanziaria interessa almeno due conti di contabilità secondaria e ogni voce ha almeno una transazione di debito e una di credito. Le transazioni in partita doppia, denominate registrazioni prima nota, vengono registrate in due colonne, con movimenti in addebito a sinistra e movimenti in accredito a destra, e il totale di tutti i movimenti in addebito e in accredito deve essere bilanciato.

L’ equazione contabile, che è alla base della contabilità in partita doppia, è la seguente:

Il bilancio segue questo formato e mostra le informazioni a livello di conto dettagliato. Ad esempio, il bilancio mostra diversi conti patrimoniali, inclusi contanti e conti attivi, nella sezione relativa alle attività a breve termine.

Il metodo della contabilità in partita doppia funziona in base al requisito dell’equazione contabile che le transazioni registrate nei conti a sinistra del segno di uguale nella formula devono essere uguali al totale delle transazioni registrate nel conto (o nei conti) a destra. Anche se l’equazione è presentata in modo diverso (ad esempio Attività = Passività + Patrimonio netto), si applica sempre la regola di bilanciamento.

Cosa ti dice un libro mastro generale?

I dettagli della transazione contenuti nella contabilità generale vengono compilati e riepilogati a vari livelli per produrre un bilancio di verifica, un conto economico, uno stato patrimoniale, un rendiconto finanziario e molti altri rapporti finanziari. Ciò aiuta i contabili, la direzione aziendale, gli analisti, gli investitori e altre parti interessate a valutare le prestazioni dell’azienda su base continuativa.

Quando le spese aumentano in un dato periodo o una società registra altre transazioni che influenzano i suoi ricavi, il reddito netto o altre metriche finanziarie chiave, i dati del rendiconto finanziario spesso non raccontano l’intera storia.

Nel caso di alcuni tipi di errori contabili, diventa necessario tornare alla contabilità generale e scavare nel dettaglio di ogni transazione registrata per individuare il problema. A volte, ciò può comportare la revisione di dozzine di voci di diario, ma è fondamentale mantenere bilanci aziendali affidabili e credibili.

Punti chiave

• La contabilità generale è il fondamento del sistema di contabilità in partita doppia di un’azienda.
• I conti di contabilità generale comprendono tutti i dati delle transazioni necessari per produrre il conto economico, lo stato patrimoniale e altri rapporti finanziari.
• Le transazioni di contabilità generale sono un riepilogo delle transazioni effettuate come registrazioni a giornale nei conti di contabilità secondaria.
• Il bilancio di verifica è un report che elenca ogni conto di contabilità generale e il relativo saldo, rendendo le rettifiche più facili da controllare e gli errori più facili da individuare.

L’esempio di transazione di bilancio

Se una società riceve il pagamento da un cliente per una fattura di $ 200, ad esempio, il contabile della società aumenta il conto in contanti con un addebito di $ 200 e completa la registrazione con un credito, o una riduzione, di $ 200 sulla contabilità clienti. Gli importi di addebito e accredito registrati sono uguali.

In questo caso, un conto attività (contanti) viene aumentato di $ 200, mentre un altro conto attività (conti attivi) viene ridotto di $ 200. Il risultato netto è che sia l’aumento che la diminuzione influenzano solo un lato dell’equazione contabile. Pertanto, l’equazione rimane in equilibrio.

Esempio di una transazione del conto economico

Il conto economico segue una propria formula, che può essere redatta come segue:

Revenue-Expenses=Net Income (NI) or Net Profit\ text {Revenue} – \ text {Expenses} = \ text {Net Income (NI) or Net Profit}Reddito-Spese=Reddito netto (NI) o utile netto

È possibile che una transazione contabile abbia un impatto simultaneo sia sullo stato patrimoniale che sul conto economico.

Ad esempio, supponiamo che un’azienda fatturi al suo cliente $ 500. Il contabile inserirà questa transazione nel libro mastro contabile registrando un addebito (aumento) di $ 500 nella contabilità clienti (un conto attività di bilancio) e un credito (aumento) di $ 500 nelle entrate, che è un conto del conto economico. Sia i debiti che i crediti aumentano di $ 500 e il totale rimane in equilibrio.

Ulteriori informazioni sulla contabilità generale

Per approfondimenti sui libri contabili generali, prendi in considerazione la possibilità di leggere di più sulla contabilità in partita doppia.

Domande frequenti

Cos’è un libro mastro generale?

In contabilità, una contabilità generale viene utilizzata per registrare tutte le transazioni di una società. All’interno di una contabilità generale, i dati transazionali sono organizzati in attività, passività, entrate, spese e patrimonio netto del proprietario. Dopo la chiusura di ogni sub ledger, il contabile prepara il bilancio di verifica. Questi dati dal bilancio di verifica vengono quindi utilizzati per creare i rendiconti finanziari della società come il bilancio, il conto economico, il rendiconto finanziario e altri rapporti finanziari.

La contabilità generale utilizza il metodo della contabilità in partita doppia?

Sì, una società che utilizza un metodo di contabilità in partita doppia utilizza il metodo di contabilità generale per l’archiviazione dei dati finanziari della società. In particolare, la contabilità in partita doppia si verifica quando ogni transazione influisce su almeno una transazione di debito e una di credito. In altre parole, ogni transazione appare in due colonne, una colonna di debito e una colonna di credito, i cui totali devono essere bilanciati. In base a questa regola di bilanciamento, si applica la seguente equazione: Attività – Passività = Patrimonio netto.

Qual è un esempio di contabilità generale?

Considera il seguente esempio in cui un’azienda riceve un pagamento di $ 1.000 da un cliente per i suoi servizi. Il contabile aumenterebbe quindi la colonna delle risorse di $ 1.000 e sottrarrebbe $ 1.000 dalla contabilità clienti. L’equazione rimane in equilibrio, poiché l’aumento e la diminuzione equivalenti influenzano un lato, il lato dell’attivo, dell’equazione contabile.