Spese generali e amministrative (G&A)
Quali sono le spese generali e amministrative (G&A)?
le spese generali operative che incidono sull’intera attività. Le spese amministrative sono spese che non possono essere direttamente legate a una funzione specifica all’interno dell’azienda come la produzione, la produzione o le vendite. Le spese generali e amministrative comprendono l’affitto, le utenze, l’assicurazione, le spese legali e alcuni stipendi.
Le spese generali e amministrative sono un sottoinsieme delle spese operative dell’azienda, esclusi i costi di vendita.
Punti chiave
- Le spese generali e amministrative (G&A) sono spese non correlate a una specifica unità aziendale o funzione, che possono essere sostenute a beneficio dell’azienda nel suo complesso.
- Le spese generali e amministrative sono visualizzate nel conto economico al di sotto del costo della merce venduta (COGS).
- Una parte delle spese generali e amministrative è fissa, poiché viene sostenuta indipendentemente dal livello di produzione o di vendita in un determinato periodo.
- Per la parte variabile delle spese G&A, la direzione tenterà di ridurre le spese G&A nella misura più ampia possibile perché non hanno un impatto diretto sul bene o servizio fornito ai clienti.
Comprensione delle spese generali e amministrative (G&A)
Le spese generali e amministrative (G&A) sono elencate sotto il costo delle merci vendute (COGS) nel conto economico di una società. La sezione superiore di un conto economico mostra sempre i ricavi della società per il periodo contabile specificato. Il costo del venduto viene detratto dalla cifra dei ricavi netti per determinare il margine lordo. Le spese generali e amministrative vengono poi detratte dal margine lordo per arrivare all’utile netto. Non tutte le spese generali e amministrative sono raggruppate in un’unica voce. Ad esempio, le commissioni e gli interessi possono essere classificati come voce propria quando si detraggono le spese per arrivare al reddito netto.
Anche in assenza di qualsiasi produzione o vendita, una parte delle spese generali verrà comunque sostenuta. Pertanto, molte spese G&A sono importi fissi in dollari che non sono facilmente influenzati da strategie di riduzione dei costi. Le altre spese generali e amministrative sono semi-variabili. Ad esempio, un’azienda utilizzerà sempre un livello minimo di elettricità solo per mantenere le luci accese e le macchine necessarie in funzione. Oltre questo punto, è possibile adottare misure per ridurre la spesa inutile per l’elettricità.
Poiché le spese G&A possono essere eliminate senza un impatto diretto sulla produzione o sulla vendita di beni e servizi, la direzione è fortemente incentivata a ridurre al minimo questo tipo di spese. Le aziende con gestione centralizzata in genere subiscono maggiori spese G&A rispetto alle società con strutture di gestione decentralizzate. Il rapporto tra vendite e spese amministrative confronta i ricavi delle vendite di un’azienda con l’importo delle spese sostenute per le operazioni di supporto.
La maggior parte delle spese G&A sostenute può essere dedotta dalla dichiarazione dei redditi dell’entità a condizione che le spese siano ragionevoli, ordinarie e necessarie. Queste spese devono essere detratte nell’anno in cui sono state sostenute e devono essere state utilizzate durante il normale svolgimento dell’attività.
Le spese generali e amministrative sono quelle relative ai costi giornalieri di gestione di un’impresa e possono variare a seconda del settore o della singola azienda.
Esempi di spese generali e amministrative (G&A)
Esempi di spese generali e amministrative (G&A) includono affitto di edifici, onorari per consulenti, ammortamento su mobili e attrezzature per ufficio, assicurazioni, forniture, abbonamenti e utenze. Anche lo stipendio e i benefici attribuibili a determinati dipendenti, come la gestione aziendale, i dipartimenti legale, contabile e IT (IT) sono classificati come spese G&A.
Per visualizzare i costi completi associati alla gestione di determinate unità aziendali, una società può allocare le proprie spese G&A a ciascuna unità aziendale in base a una percentuale di entrate, spese, metratura o altra misura. Come tecnica di contabilità gestionale, la revisione di queste informazioni con la direzione interna consente di prendere decisioni più informate sull’espansione o la riduzione delle singole unità aziendali.
Ad esempio, se la bolletta totale dell’elettricità presso la società XYZ è di $ 4.000 al mese e l’azienda registra la bolletta dell’elettricità come spese generali e amministrative, può allocare i costi dell’elettricità ai singoli reparti in base alla metratura. Supponiamo che l’impianto di produzione sia di 2.000 piedi quadrati, la produzione sia di 1.500 piedi quadrati, la contabilità sia di 500 piedi quadrati e le vendite siano di 500 piedi quadrati. La metratura totale è 4.500, quindi la bolletta elettrica potrebbe essere assegnata a ciascun reparto come segue: produzione $ 1.777,78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), produzione $ 1.333,33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000) e contabilità e vendite ricevono entrambi $ 444,44 (500 / 4.500 * $ 4.000).