Diagramma di Gantt
Cos’è un diagramma di Gantt?
Un diagramma di Gantt è una rappresentazione grafica della pianificazione di un progetto. È un tipo di grafico a barre che mostra le date di inizio e fine di diversi elementi di un progetto che includono risorse, traguardi, attività e dipendenze. Henry Gantt, un ingegnere meccanico americano, ha progettato il diagramma di Gantt.
Punti chiave
- Un diagramma di Gantt è una visualizzazione che aiuta nella pianificazione, gestione e monitoraggio di attività e risorse specifiche in un progetto.
- Il grafico è il grafico più utilizzato nella gestione dei progetti.
- I diagrammi di Gantt sono utilizzati in diversi settori e per una serie di progetti (come la costruzione di dighe, ponti e autostrade), sviluppo di software e sviluppo di altri beni e servizi.
Comprensione dei diagrammi di Gantt
Il diagramma di Gantt è il diagramma più utilizzato nella gestione dei progetti. Questi grafici sono utili per pianificare un progetto e definire la sequenza di attività che richiedono il completamento. Nella maggior parte dei casi, il grafico viene visualizzato come grafico a barre orizzontali.
Le barre orizzontali di diverse lunghezze rappresentano la sequenza temporale del progetto, che può includere sequenze di attività, durata e date di inizio e fine per ciascuna attività. La barra orizzontale mostra anche la quantità di attività che richiede il completamento.
La lunghezza della barra è proporzionale al tempo necessario per il completamento di un’attività. Le attività del progetto sono rappresentate sull’asse verticale.
Un diagramma di Gantt aiuta nella pianificazione, gestione e monitoraggio di attività e risorse specifiche in un progetto. Il grafico mostra la sequenza temporale del progetto, che include il lavoro pianificato e completato in un periodo. Il diagramma di Gantt aiuta i project manager a comunicare lo stato oi piani del progetto e aiuta anche a garantire che il progetto rimanga sulla buona strada.
Vantaggi di un diagramma di Gantt
Il grafico identifica le attività che possono essere eseguite in parallelo e quelle che non possono essere avviate o terminate fino al completamento delle altre attività. Il diagramma di Gantt può aiutare a rilevare potenziali colli di bottiglia e identificare le attività che potrebbero essere state escluse dalla sequenza temporale del progetto.
Il grafico mostra il tempo di inattività dell’attività o il tempo aggiuntivo per il completamento di un’attività che non dovrebbe ritardare il progetto, le attività non critiche che possono essere ritardate e le attività critiche che devono essere eseguite in tempo.
I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati nella gestione di progetti di tutte le dimensioni e tipi. Questi grafici sono utilizzati in diversi settori e per una serie di progetti. Questi possono includere la costruzione di infrastrutture come dighe, ponti e autostrade. Possono anche includere lo sviluppo di software e altre tecnologie. Gli strumenti di gestione dei progetti, come Microsoft Visio, Project, SharePoint ed Excel, o software specializzati, come Gantto o Matchware, possono aiutare nella progettazione dei diagrammi di Gantt.
Esempio di diagramma di Gantt
Se il progetto riguarda l’installazione di nuovo software su un server, le attività del progetto che richiedono il completamento sono la ricerca, la selezione di un prodotto software, il test del software e l’installazione. Una pietra miliare è la selezione del software. Queste attività vengono visualizzate come linee verticali sul grafico. La durata del progetto è di 40 giorni.
Ogni attività richiede 10 giorni per essere completata e ciascuna attività dipende dall’attività precedente. Un’attività critica è il test del software negli ambienti di sviluppo e test. Le date di inizio e di fine dell’attività, la durata e le pietre miliari vengono visualizzate come barre orizzontali. Anche la percentuale di lavoro completato per ciascuna attività viene visualizzata sulle barre orizzontali.