Carte della flotta
Cosa sono le carte della flotta?
Le carte della flotta sono un tipo di carta di pagamento che consente alle aziende di gestire le spese associate ai veicoli che possiedono e operano. Le carte della flotta, note anche come carte carburante, agiscono proprio come le carte di addebito e sono fornite dalle principali compagnie petrolifere e / o di credito specializzate. Le aziende forniscono al proprio personale, ovvero i dipendenti dei trasporti, le carte della flotta per il carburante, le riparazioni dei veicoli e la manutenzione.
Come funzionano le carte della flotta
Le carte della flotta esistono negli Stati Uniti dagli anni ’80 e vengono rilasciate dalle aziende ai dipendenti che utilizzano e gestiscono veicoli aziendali. La maggior parte delle aziende che utilizzano le carte della flotta lavora nel settore dei trasporti. Le carte della flotta sono comunemente utilizzate dalle società di autotrasporto e da quelle che forniscono servizi di consegna e condivisione di passaggi.
Le carte della flotta tendono ad essere emesse da una singola azienda. Ciò significa che i titolari di carta possono utilizzarli solo in luoghi specifici posseduti, gestiti e concessi in franchising dall’emittente. Proprio come una normale carta di pagamento, le carte della flotta sono in rilievo o stampate al laser con dettagli tra cui il numero della carta, la data di scadenza (se applicabile), il nome dell’azienda e, in alcuni casi, il nome dell’utente autorizzato. Le carte più recenti sono dotate di un microchip sulla parte anteriore e di una banda magnetica sul retro in modo che possano essere utilizzate nei terminali dei punti vendita (POS).
Le aziende danno queste carte ai loro conducenti e ad altri dipendenti che possono usarle al posto delle carte personali. Ciò consente all’emittente della carta di fatturare direttamente alla società anziché al dipendente, che dovrebbe presentare note spese per essere rimborsate in un secondo momento. Gli emittenti di carte generalmente emettono alle società un’unica fattura dettagliata con addebiti individuali da parte di ciascun utente autorizzato. Proprio come le carte di addebito, le carte della flotta sono prive di interessi. Questo perché le aziende sono tenute a pagare per intero il saldo del conto in sospeso entro la data di scadenza.
I saldi delle carte della flotta devono essere pagati per intero entro la data di scadenza.
Ma a differenza di una carta di credito aziendale , che può essere utilizzata per un’ampia gamma di acquisti autorizzati come i viaggi, le carte della flotta sono progettate per essere utilizzate specificamente per le spese relative alla gestione dei veicoli. Le carte di flotta sono state anche un obiettivo per nuove soluzioni fintech nel settore dei pagamenti con una serie di servizi di pagamento per flotte che innovano in quest’area del mercato dei trasporti.
Punti chiave
- Le carte della flotta consentono alle aziende di gestire le spese associate ai veicoli che possiedono e gestiscono.
- Le aziende forniscono ai dipendenti che gestiscono veicoli aziendali carte della flotta per l’acquisto di carburante, la manutenzione dei veicoli e le riparazioni.
- Le carte sono comunemente utilizzate dalle società di autotrasporto, consegna e ridesharing.
- Le carte della flotta consentono alle aziende di gestire e preventivare le spese relative ai veicoli senza il fastidio aggiuntivo di amministrare costose note spese e rimborsi.
Vantaggi delle carte della flotta
Come notato sopra, le aziende possono emettere carte della flotta ai dipendenti che sono autorizzati a utilizzare i veicoli aziendali piuttosto che fare in modo che ogni dipendente utilizzi una carta personale. Ciò riduce le spese amministrative associate al mantenimento di un programma di rimborso per pagare i dipendenti per il denaro che utilizzano per la manutenzione del gas e dei veicoli. Aiuta inoltre le aziende a rivedere e gestire le spese dettagliate per le proprie risorse di apparecchiature.
Le schede della flotta generalmente forniscono un livello di supervisione, consentendo alle aziende di gestire meglio le proprie spese, nonché di identificare le tendenze relative ai costi. I contabili aziendali possono anche utilizzare l’analisi contabile per regolare i limiti e l’utilizzo delle carte di pagamento.
Ad esempio, un’azienda di consegne può emettere una carta flotta a ciascuno dei suoi conducenti da utilizzare per acquistare carburante e pagare per la manutenzione. Poiché ogni carta della flotta è collegata a un singolo dipendente, l’azienda è in grado di monitorare quanto ogni dipendente spende sul suo percorso e creare anche stime per il budget. Se la società nota che un determinato conducente riempie il veicolo assegnato più frequentemente della media, può effettuare una regolazione al ribasso del limite della carta assegnata.
Esempi di carte della flotta
La stragrande maggioranza delle carte della flotta sono emesse dalle principali compagnie petrolifere e del gas come Shell, ExxonMobil, Chevron e Texaco. Le aziende che utilizzano le loro carte sono generalmente limitate a utilizzare le posizioni dell’emittente della carta.
Ma le tecnologie di pagamento emergenti stanno avanzando per offrire molte soluzioni nuove e innovative in una varietà di settori, con il settore dei trasporti in particolare come obiettivo chiave. Numerosi fornitori di servizi per i pagamenti dei trasporti sono in espansione. Fleetcor è un fornitore di servizi di pagamento con carta di flotta che offre prodotti di carte per flotte aziendali. Alcune delle sue principali partnership di carte di flotta includono MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company e Fuelman. Fleetcor aiuta anche a semplificare la contabilità aziendale per le società di trasporto collaborando con aziende del settore dei trasporti per soluzioni moderne di pagamento della flotta.