Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Che cos’è un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)?
Un Employer Identification Number (EIN) è un numero di identificazione univoco assegnato a un’entità aziendale in modo che possa essere facilmente identificato dall’Internal Revenue Service (IRS). È comunemente utilizzato dai datori di lavoro allo scopo di dichiarare le tasse.
L’EIN è anche noto come numero di identificazione fiscale federale. Quando viene utilizzato per identificare una società a fini fiscali, viene comunemente indicato come numero di identificazione fiscale (TIN).
Punti chiave
- Un Employer Identification Number è un numero univoco assegnato a un’azienda in modo che possa essere facilmente identificato dall’IRS.
- Richiederne uno è gratuito e le domande sono disponibili sul sito web dell’IRS e possono essere facilmente compilate e inviate elettronicamente.
- Un’azienda deve essere situata negli Stati Uniti o nei territori degli Stati Uniti per richiedere un EIN online.
Capire un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Proprio come il numero di previdenza sociale (SSN) viene utilizzato per identificare i singoli residenti negli Stati Uniti, l’EIN viene rilasciato per identificare le entità aziendali nel paese. L’EIN è un numero univoco di nove cifre emesso dall’IRS e include informazioni sullo stato in cui è registrata la società.
A differenza del SSN, l’EIN non è considerato un’informazione sensibile e viene distribuito gratuitamente da molte aziende attraverso pubblicazioni e Internet.
Le cifre di un EIN sono formattate come segue: XX-XXXXXXX. L’IRS utilizza l’EIN per identificare i contribuenti che sono tenuti a presentare varie dichiarazioni dei redditi aziendali.
Le entità commerciali che desiderano operare negli Stati Uniti devono richiedere un EIN per telefono, online, fax o per posta. Tutte le forme di attività possono richiedere ed essere emesse EIN, entità come società a responsabilità limitata (LLC), imprese individuali, organizzazioni senza scopo di lucro, agenzie governative, società S, società di persone, proprietà e trust, ecc. Inoltre, l’IRS è non incline alle dimensioni dell’azienda in quanto un’azienda con un solo dipendente è idonea per un EIN come una multinazionale.
Come ottenere un EIN
La richiesta di un EIN non costa nulla e un modulo di domanda disponibile sul sito Web dell’IRS può essere facilmente compilato e inviato elettronicamente. Una volta convalidate le informazioni online, viene assegnato immediatamente un EIN. Un’azienda deve essere situata negli Stati Uniti o nei territori degli Stati Uniti per richiedere un EIN online.
Un’azienda ha bisogno di un EIN per pagare i dipendenti e presentare le dichiarazioni dei redditi aziendali. Inoltre, istituzioni finanziarie come banche, unioni di credito e case di intermediazione non apriranno un conto per una società senza un EIN. I lavoratori autonomi come i subappaltatori sono in genere tenuti ad avere un EIN, che verrà utilizzato dall’appaltatore principale per riferire all’IRS tutti i redditi aziendali pagati al subappaltatore.
I numeri di identificazione del datore di lavoro sono univoci per le aziende a cui sono assegnati. I numeri non scadono mai e lo stesso set di numeri non viene mai riemesso a un’altra azienda, anche se il datore di lavoro originale cessa l’attività.
considerazioni speciali
Le aziende che hanno cambiato la loro struttura proprietaria di solito devono richiedere un nuovo EIN. Ad esempio, le imprese individuali che intendono incorporare la propria attività devono richiedere un nuovo EIN. A seconda della natura del particolare contribuente, l’EIN può essere o meno il TIN utilizzato dall’IRS. Per i proprietari individuali, il TIN è il numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del datore di lavoro. Per le società, le partnership, i trust e le proprietà, questo numero è un EIN.