Presentazione dell’assegno elettronico (ECP)

Che cos’è la presentazione degli assegni elettronici (ECP)?

La presentazione di assegni elettronici (ECP) è un processo che consente alle istituzioni finanziarie di scambiare immagini digitali di assegni anziché di carta per aumentare la velocità del processo di incasso degli assegni. La firma del Check Clearing for the 21st Century Act (Check 21) da parte del presidente Bush il 28 ottobre 2003, ha consentito l’uso della presentazione elettronica degli assegni.

La presentazione di assegni elettronici fa risparmiare alle istituzioni finanziarie il costo dell’invio di assegni cartacei ad altri istituti finanziari e il costo di archiviazione degli assegni cartacei. Inoltre, ECP semplifica l’elaborazione delle transazioni monetarie e consente alle istituzioni finanziarie di fornire un migliore servizio ai clienti.

Punti chiave

• La presentazione di assegni elettronici (ECP) è un processo che consente alle banche di creare immagini digitali di assegni cartacei.
• Il Check Clearing for the 21st Century Act è la legge federale creata nel 2003 che consente alle banche di aumentare il numero di assegni che elaborano elettronicamente, rendendo così l’elaborazione degli assegni più rapida ed efficiente.
• Prima della presentazione degli assegni elettronici (ECP), le banche dovevano spedire assegni cartacei da un’istituzione all’altra per completare le transazioni.
• Con ECP, le banche scattano foto del fronte e del retro degli assegni e inviano queste immagini digitali elettronicamente ad altre banche per l’elaborazione.

Comprendere la presentazione degli assegni elettronici (ECP)

Con la presentazione dell’assegno elettronico, quando un assegno viene depositato sul conto bancario di un beneficiario o viene incassato un assegno, una copia elettronica dell’assegno viene inviata alla banca o all’istituto finanziario che ospita il conto da cui sono stati prelevati i fondi. La banca che ospita il conto del pagatore applica l’assegno sul conto del pagatore e detrae fondi dal conto per l’importo dell’assegno.

Il sistema di presentazione degli assegni elettronici (ECP) consente che ciò avvenga più rapidamente, poiché gli assegni cartacei non devono più viaggiare per posta per raggiungere l’istituto finanziario del pagatore. Invece, gli istituti finanziari scattano una foto del fronte e del retro degli assegni e li inviano elettronicamente tramite reti di dati protette. Teoricamente, con il sistema ECP, l’istituto del pagatore può ricevere ed elaborare gli assegni lo stesso giorno in cui il beneficiario deposita o incassa l’assegno.

Controllare il troncamento e sostituire i controlli

Il Check 21 Act consente alle istituzioni finanziarie di rimuovere gli assegni cartacei dal flusso di elaborazione degli assegni per fare una copia elettronica o digitale dell’assegno. Questo processo è chiamato troncamento dell’assegno e l’assegno elettronico è indicato come assegno sostitutivo.

Un assegno sostitutivo è una riproduzione di alta qualità dell’assegno originale. Finché l’assegno sostitutivo rappresenta accuratamente le informazioni sull’assegno originale, è legalmente uguale all’assegno cartaceo originale. Solo le banche possono creare assegni sostitutivi e ogni assegno deve includere una dichiarazione della banca che conferma che si tratta di una copia dell’assegno legale.

Vantaggi della presentazione degli assegni elettronici (ECP)

La presentazione dell’assegno elettronico (ECP) è un progresso tecnologico e amministrativo di cui ha beneficiato il settore finanziario e i suoi clienti. I principali vantaggi della presentazione degli assegni elettronici sono la cancellazione degli assegni più rapida ed efficiente, insieme alla possibilità di rilevare frodi o fondi insufficienti in una fase precoce.

ECP consente alle banche di creare e conservare una copia digitale degli assegni, mentre gli assegni cartacei possono essere persi o danneggiati durante il trasporto. I fondi provenienti da controlli elettronici hanno anche un minor rischio di essere rubati in quanto non sono coinvolti controlli fisici.

considerazioni speciali

Poiché la sicurezza è una preoccupazione per le immagini digitali, le immagini digitali degli assegni utilizzano firme digitali forti per l’autenticazione, consentendo un altro passaggio per la sicurezza. La popolarità del controllo elettronico ha portato il settore ad adottare più funzionalità di sicurezza, come la crittografia a chiave pubblica e più autenticazioni. La tecnologia si è estesa a tutte le aree bancarie, consentendo ai clienti di depositare assegni elettronicamente utilizzando telefoni cellulari e app bancarie.