Giorni di vendita eccezionale (DSO)

Che cos’è Days Sales Outstanding (DSO)?

I giorni di vendita in sospeso (DSO) è una misura del numero medio di giorni necessari a un’azienda per riscuotere il pagamento per una vendita. Il DSO è spesso determinato su base mensile, trimestrale o annuale.

La formula dei giorni di vendita in sospeso è la seguente: Dividere il numero totale di crediti durante un determinato periodo per il valore totale delle vendite a credito durante lo stesso periodo e moltiplicare il risultato per il numero di giorni nel periodo misurato.

I giorni di vendita in sospeso sono un elemento del ciclo di conversione in contanti e possono anche essere indicati come giorni di credito o periodo medio di incasso.

Capire giorni di vendita eccezionali

Data l’importanza vitale del flusso di cassa nella gestione di un’impresa, è nel migliore interesse di un’azienda riscuotere i suoi crediti in sospeso il più rapidamente possibile. Le aziende possono aspettarsi con relativa certezza che, di fatto, verranno pagati i loro crediti in sospeso. Ma, a causa del principio del valore temporale del denaro, il denaro speso in attesa di essere pagato è denaro perso.

Trasformando rapidamente le vendite in denaro, un’azienda ha la possibilità di riutilizzare il denaro più rapidamente.

Detto questo, la definizione di “rapidamente” dipende dall’attività. Nel settore finanziario sono comuni termini di pagamento relativamente lunghi. Nell’agricoltura e nell’industria dei combustibili, pagamenti rapidi possono essere cruciali. In generale, le piccole imprese fanno più affidamento su un flusso di cassa costante rispetto alle grandi aziende diversificate.

Cosa ti dicono i numeri

Un numero elevato di DSO mostra che un’azienda sta vendendo il suo prodotto ai clienti a credito e sta aspettando molto tempo per raccogliere i soldi. Questo può portare a problemi di flusso di cassa. Un valore DSO basso significa che un’azienda impiega meno giorni per riscuotere i propri crediti. Quella società sta prontamente ottenendo i soldi di cui ha bisogno per creare nuovi affari.

In effetti, la determinazione del periodo medio di tempo durante il quale i saldi in essere di una società sono iscritti in crediti può rivelare molto sulla natura del flusso di cassa dell’azienda.

È importante ricordare che la formula per il calcolo del DSO tiene conto solo delle vendite a credito. Sebbene le vendite in contanti possano essere considerate come un DSO pari a 0, non vengono prese in considerazione nei calcoli DSO. Se fossero presi in considerazione nel calcolo, diminuirebbero il DSO e le società con un’elevata percentuale di vendite in contanti avrebbero DSO inferiori rispetto a quelle con un’elevata percentuale di vendite a credito.

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• I giorni di vendita in sospeso (DSO) è il numero medio di giorni necessari a un’azienda per ricevere il pagamento per una vendita.
• Un numero elevato di DSO suggerisce che un’azienda sta riscontrando ritardi nella ricezione dei pagamenti. Ciò può causare un problema di flusso di cassa.
• Un DSO basso indica che l’azienda sta ricevendo i pagamenti rapidamente. Quei soldi possono essere reinvestiti nell’attività con buoni risultati.
• In generale, un DSO inferiore a 45 giorni è considerato basso.

Applicazioni di giorni di vendita eccezionali

I giorni di vendita in sospeso possono essere analizzati in un’ampia varietà di modi. Indica l’importo in dollari delle vendite che un’azienda ha effettuato a credito durante un periodo di tempo specifico. Suggerisce quanto sia efficiente il reparto di raccolta della società e il grado in cui l’azienda mantiene la soddisfazione del cliente. Aiuta anche a identificare i clienti che non sono affidabili.

Guardare un valore DSO per un’azienda per un singolo periodo può fornire un buon punto di riferimento per valutare rapidamente il flusso di cassa di un’azienda. Tuttavia, le tendenze nel DSO nel tempo sono molto più utili. Possono agire come un segnale di avvertimento precoce di problemi.

Numeri DSO buoni e cattivi

Se il DSO di un’azienda è in aumento, è un segnale di avvertimento che qualcosa non va. La soddisfazione del cliente potrebbe essere in calo o i venditori potrebbero offrire termini di pagamento più lunghi per aumentare le vendite. Oppure la società potrebbe consentire ai clienti con scarso credito di effettuare acquisti a credito.

Un forte aumento del DSO può causare seri problemi di flusso di cassa a un’azienda. Se la capacità di un’azienda di effettuare i propri pagamenti in modo tempestivo viene interrotta, potrebbe essere costretta a fare cambiamenti drastici.

In generale, quando si esamina il flusso di cassa di una determinata azienda, è utile tenere traccia del DSO di tale società nel tempo per determinare se il suo DSO è in aumento o in diminuzione o se ci sono modelli nella cronologia del flusso di cassa dell’azienda.

Il DSO può variare costantemente su base mensile, in particolare se il prodotto dell’azienda è stagionale. Se un’azienda ha un DSO volatile, questo può essere motivo di preoccupazione, ma se il suo DSO diminuisce regolarmente durante una particolare stagione ogni anno, non potrebbe essere motivo di preoccuparsi.

Esempio di giorni di vendita eccezionali

Come esempio ipotetico, si supponga che durante il mese di luglio, la società A abbia realizzato un totale di $ 500.000 in vendite a credito e avesse $ 350.000 in crediti. Ci sono 31 giorni a luglio, quindi il DSO dell’azienda A per luglio può essere calcolato come:

Con un DSO di 21,7, la società A ha un breve turnaround medio nella conversione dei suoi crediti in contanti. In generale, un DSO inferiore a 45 giorni è considerato basso. Tuttavia, ciò che si qualifica come DSO alto o basso può variare a seconda del tipo e della struttura dell’attività.

Limitazioni dei giorni di vendita eccezionali

Come ogni metrica che cerca di misurare l’efficienza di un’azienda, i giorni di vendita in sospeso presentano una serie di limitazioni che è importante considerare per qualsiasi investitore prima di utilizzarla.

Quando si utilizza DSO per confrontare i flussi di cassa di un certo numero di aziende, si dovrebbero confrontare le aziende dello stesso settore, idealmente quando hanno modelli di business e numeri di fatturato simili. Le aziende di dimensioni diverse hanno spesso strutture di capitale molto diverse, che possono influenzare notevolmente i calcoli DSO. Lo stesso vale per le aziende di diversi settori.

Quando DSO non è così rilevante

DSO non è particolarmente utile per confrontare società con differenze significative nella percentuale di vendite effettuate a credito. Il DSO di una società con una bassa percentuale di vendite a credito non indica molto sul flusso di cassa di tale società. Anche il confronto di tali società con quelle che hanno un’elevata percentuale di vendite a credito dice poco.

Inoltre, DSO non è un indicatore perfetto dell’efficienza della contabilità clienti di un’azienda. I volumi di vendita fluttuanti possono influenzare il DSO, con qualsiasi aumento delle vendite che riduce il valore del DSO.

Delinquent Days Sales Outstanding (DDSO) è una buona alternativa per la valutazione della riscossione del credito o per l’utilizzo insieme a DSO. Come ogni metrica che misura le prestazioni di un’azienda, il DSO non dovrebbe essere considerato da solo, ma piuttosto dovrebbe essere utilizzato con altre metriche.

Domande frequenti sulle vendite eccezionali

Ecco le risposte alle domande più frequenti sui giorni di vendita in sospeso.

Come si calcola il DSO?

Dividi il numero totale di crediti durante un determinato periodo per il valore in dollari totale delle vendite a credito durante lo stesso periodo, quindi moltiplica il risultato per il numero di giorni nel periodo misurato.

Che cos’è un buon rapporto DSO?

Un rapporto DSO buono o cattivo può variare a seconda del tipo di attività e del settore in cui opera l’azienda. Detto questo, un numero inferiore a 45 è considerato buono per la maggior parte delle aziende. Ciò suggerisce che la liquidità dell’azienda fluisce a un ritmo ragionevolmente efficiente, pronta per essere utilizzata per generare nuovi affari.

Come si calcola il DSO per 3 mesi?

Durante gli ultimi tre mesi dell’anno, la società A ha realizzato un totale di $ 1.500.000 di vendite a credito e ha avuto $ 1.050.000 di crediti. Il periodo di tempo copre 92 giorni. Il DSO della società A per quel periodo calcolato come segue:

• 1.050.000 diviso per 1.500.000 è uguale a 0,7.
• 0,7 moltiplicato per 92 è uguale a 64,4.

Il DSO per questa attività in questo periodo è 64,4.

Perché il DSO è importante?

Un numero elevato di DSO può indicare che il flusso di cassa dell’azienda non è ideale. Varia in base all’attività, ma un numero inferiore a 45 è considerato buono.

È meglio tenere traccia del numero nel tempo. Se il numero sta salendo, potrebbe esserci qualcosa che non va nel reparto collezioni. Oppure, la società potrebbe vendere a clienti con un credito non ottimale. In ogni caso, il flusso di cassa dell’azienda è a rischio.

Gli esperti di recupero crediti di Atradius suggeriscono che il monitoraggio del DSO nel tempo crei anche un incentivo per il reparto pagamenti a rimanere aggiornato sulle fatture non pagate.1

Inutile dire che una piccola impresa può utilizzare il numero di giorni di vendita in sospeso per identificare e segnalare i clienti che lo stanno appesantendo non pagando tempestivamente.

La linea di fondo

In molte aziende, il numero di giorni di vendita in sospeso può essere un indicatore prezioso dell’efficienza dell’azienda e della qualità del flusso di cassa. Se il numero diventa troppo alto, potrebbe persino interrompere le normali operazioni dell’azienda, causando un ritardo nei pagamenti in sospeso.

In ogni caso, il denaro in ritardo è denaro perso per la tua azienda.