Addebito

Cos’è un addebito?

Un addebito è una registrazione contabile che si traduce in un aumento delle attività o in una diminuzione delle passività nel bilancio di una società. Nella contabilità fondamentale, i debiti sono bilanciati dai crediti, che operano nella direzione esattamente opposta.

Ad esempio, se un’impresa accetta un prestito per acquistare attrezzature, addebiterebbe attività fisse e allo stesso tempo accrediterebbe un conto passivo, a seconda della natura del prestito. L’abbreviazione di debito è a volte “dr”, che è l’abbreviazione di “debitore”.

Come funzionano i debiti

Un addebito è una caratteristica presente in tutti i sistemi di contabilità in partita doppia. In una registrazione a giornale standard, tutti gli addebiti vengono inseriti nelle prime righe, mentre tutti gli accrediti sono elencati nella riga sotto gli addebiti. Quando si utilizzano conti T, un debito è il lato sinistro del grafico mentre un credito è il lato destro.

Debiti e crediti vengono utilizzati nel bilancio di verifica e nel bilancio di verifica rettificato per garantire il saldo di tutte le voci. L’importo totale in dollari di tutti i debiti deve essere uguale all’importo totale in dollari di tutti i crediti. In altre parole, le finanze devono essere equilibrate.

Un debito penzolante  è un saldo di debito senza saldo attivo di compensazione che consentirebbe di cancellarlo. Si verifica nella contabilità finanziaria e riflette le discrepanze nel bilancio di una società e quando una società acquista avviamento o servizi per creare un debito.

Ad esempio, se Barnes & Noble vendesse libri per un valore di $ 20.000, addebiterebbe $ 20.000 sul suo conto in contanti e accrediterebbe $ 20.000 sui suoi libri o sul conto inventario. Questo sistema a partita doppia mostra che la società ora ha $ 20.000 in più in contanti e $ 20.000 in meno in libri.

Saldi contabili normali

Alcuni tipi di conti hanno saldi naturali nei sistemi di contabilità finanziaria. Le attività e le spese hanno saldi debitori naturali. Ciò significa che i valori positivi per attività e spese vengono addebitati e i saldi negativi vengono accreditati.

Ad esempio, al ricevimento di $ 1.000 in contanti, una registrazione a giornale includerebbe un addebito di $ 1.000 sul conto di cassa nel bilancio, poiché il contante è in aumento. Se un’altra transazione comporta il pagamento di $ 500 in contanti, la registrazione a giornale avrebbe un credito sul conto in contanti di $ 500 perché il contante viene ridotto. In effetti, un addebito aumenta un conto spese nel conto economico e un credito lo diminuisce.

Passività, entrate e conti di capitale hanno saldi di credito naturali. Se un addebito viene applicato a uno di questi conti, il saldo del conto è diminuito. Ad esempio, un addebito sul conto fornitori nel bilancio indica una riduzione di una passività. Il credito di compensazione è molto probabilmente un credito in contanti perché la riduzione di una passività significa che il debito viene pagato e il denaro è un deflusso. Per i conti entrate nel conto economico, le registrazioni in addebito diminuiscono il conto, mentre un accredito punta a un aumento nel conto.

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Il concetto di debiti e crediti di compensazione sono la pietra angolare della contabilità in partita doppia.

Note di debito

Le note di addebito sono una forma di prova che un’azienda ha creato una voce di addebito legittima nel corso della trattativa con un’altra azienda (B2B). Ciò potrebbe verificarsi quando un acquirente restituisce materiali a un fornitore e deve convalidare l’importo rimborsato. In questo caso, l’acquirente emette una nota di addebito che riflette la transazione contabile.

Un’azienda potrebbe emettere una nota di addebito in risposta a una nota di credito ricevuta. Errori (spesso interessi e commissioni) in una fattura di vendita, acquisto o prestito potrebbero indurre un’azienda a emettere una nota di addebito per correggere l’errore.

Una nota di addebito o una ricevuta di addebito è molto simile a una fattura. La differenza principale è che le fatture mostrano sempre una vendita, dove le note di addebito e le ricevute di addebito riflettono aggiustamenti o resi su transazioni che hanno già avuto luogo.

Punti chiave

• Un debito è una registrazione contabile che crea una diminuzione delle passività o un aumento delle attività.
• Nella contabilità in partita doppia, tutti gli addebiti devono essere compensati con i crediti corrispondenti nei loro conti T.
• In un bilancio, vengono addebitati valori positivi per attività e spese e vengono accreditati saldi negativi.

Margine di addebito

Quando  acquistano a margine, gli investitori prendono in prestito fondi dalla loro società di intermediazione e poi combinano tali fondi con i propri per acquistare un numero di azioni maggiore di quello che avrebbero potuto acquistare con i propri fondi. L’importo del debito registrato dall’agenzia di intermediazione sul conto di un investitore rappresenta il costo in contanti della transazione per l’investitore.

Il saldo a debito, in un conto a margine, è l’ammontare di denaro dovuto dal cliente al broker (o altro prestatore) per i fondi anticipati per l’acquisto di titoli. Il saldo a debito è l’importo dei fondi che il cliente deve depositare nel proprio conto a margine, a seguito della corretta esecuzione di un ordine di acquisto di titoli, al fine di regolare correttamente la transazione.

Il saldo del debito può essere contrastato con il saldo del credito. Mentre una posizione con margine lungo ha un saldo a debito, un conto con margine con solo posizioni corte mostrerà un saldo a credito. Il saldo attivo è la somma dei proventi da una vendita a breve e l’ammontare del margine di cui  regolamento T.1

A volte, il conto a margine di un trader ha posizioni di margine sia lunghe che corte. Il saldo debitore rettificato è l’importo in un conto margine dovuto alla società di intermediazione, meno i profitti sulle vendite allo scoperto e i saldi in un conto miscellaneo speciale (SMA).

Conti Contra

Alcuni conti sono utilizzati a fini di valutazione e sono visualizzati nei rendiconti finanziari di fronte ai saldi normali. Questi account sono chiamati account contra. La registrazione dell’addebito su un conto di contropartita ha l’effetto opposto rispetto a un conto normale.

Ad esempio, un’indennità per conti inesigibili compensa i crediti di attività. Poiché l’indennità è un’attività negativa, un addebito riduce effettivamente l’indennità. L’addebito di un contro asset è l’opposto dell’addebito di un conto normale, il che aumenta l’asset.

Carte di debito vs carte di credito

Le carte di credito e di debito in  genere sembrano quasi identiche, con numeri di carta a 16 cifre, date di scadenza e codici PIN (Personal Identification Number). Ma è qui che finisce la somiglianza.

Le carte di debito consentono ai clienti della banca di spendere denaro attingendo a fondi esistenti che hanno già depositato presso la banca, ad esempio da un conto corrente. La prima carta di debito potrebbe aver raggiunto il mercato già nel 1966, quando la Bank of Delaware ha pilotato l’idea.

Le carte di credito consentono ai consumatori di prendere in prestito denaro dall’emittente della carta fino a un certo limite per acquistare articoli o prelevare contanti. Le carte di debito offrono la comodità delle carte di credito e molte delle stesse tutele per i consumatori se emesse dai principali processori di pagamento come Visa o MasterCard.