Responsabile della protezione dei dati – DPO
Cos’è un responsabile della protezione dei dati?
Un responsabile della protezione dei dati (DPO) è una posizione all’interno di una società che funge da sostenitore indipendente per la cura e l’uso adeguati delle informazioni del cliente. Il ruolo di un responsabile della protezione dei dati è stato formalmente definito dall’Unione europea come parte del suo regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). In base al regolamento, tutte le aziende che commercializzano beni o servizi ai clienti all’interno dell’Unione europea e di conseguenza raccolgono dati devono nominare un responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione dei dati si tiene aggiornato sulle leggi e le pratiche relative alla protezione dei dati, conduce internamente valutazioni della privacy e garantisce che tutte le altre questioni di conformità relative ai dati siano aggiornate. Sebbene la legislazione dell’UE stia spingendo alla creazione di ruoli di responsabile della protezione dei dati, altre nazioni stanno esaminando problemi di privacy dei dati e potrebbero richiedere ruoli simili attraverso regolamenti aggiornati.1
Spiegazione del responsabile della protezione dei dati
La nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) è uno dei requisiti chiave per le aziende che conducono affari nell’UE e il GDPR è ovviamente un atto legislativo importante. Il DPO è pronto a garantire che un’azienda sia conforme agli obiettivi del GDPR e di altre normative pertinenti. Ciò include l’impostazione di periodi di conservazione difendibili per i dati personali, l’autorizzazione di flussi di lavoro specifici che consentono l’accesso ai dati, delineando come i dati conservati vengono resi anonimi e quindi monitorare tutti questi sistemi per garantire che funzionino per proteggere i dati dei clienti privati.
Questo è un grande lavoro e nelle aziende più grandi il ruolo del DPO può richiedere un ufficio pieno di personale piuttosto che una persona. Nelle organizzazioni più piccole, il Chief Information Security Officer (CISO) può essere chiamato a indossare entrambi i cappelli. È emersa anche l’idea di avere DPO professionisti che monitorano diverse società per la conformità, simile all’outsourcing della rendicontazione finanziaria a una società di revisione.
Responsabile della protezione dei dati rispetto ad altri ruoli in materia di dati
I ruoli di chief information officer (CIO), CISO o chief data officer che già esistono in molte aziende sono fondamentalmente diversi da quanto previsto nel ruolo di responsabile della protezione dei dati. Questi ruoli generalmente si occupano di mantenere al sicuro i dati di un’azienda e assicurarsi che queste risorse di dati vengano sfruttate per migliorare le funzioni aziendali in tutta l’azienda. Il responsabile della protezione dei dati lavora per conto della privacy del cliente. Di conseguenza, molte delle raccomandazioni di un responsabile della protezione dei dati saranno contrarie agli obiettivi di altri ruoli dei dati.
Invece di conservare dati preziosi a tempo indeterminato o utilizzare le informazioni raccolte in una linea di business per informarne un’altra, il responsabile della protezione dei dati sarà presente per garantire che vengano raccolti e conservati solo i dati minimi necessari per completare una transazione. Il GDPR crea una forte domanda di responsabili della protezione dei dati, ma non semplifica il loro lavoro.