Perdita di dati
Che cos’è la perdita di dati?
La perdita di dati si verifica quando informazioni preziose o sensibili su un computer vengono compromesse a causa di furto, errore umano, virus, malware o interruzione di corrente. Può anche verificarsi a causa di danni fisici o guasti meccanici o attrezzature di un edificio.
I motivi principali della perdita di dati includono il furto di laptop, la cancellazione accidentale o la sovrascrittura di file, interruzioni di corrente e picchi, liquidi versati e l’usura o il guasto improvviso dei dischi rigidi. Il backup regolare dei file rende possibile il ripristino dei dati in caso di perdita di dati. Per i dati di cui non è stato eseguito il backup, i servizi di ripristino professionali potrebbero essere in grado di ripristinare i dati persi.
Anche i server possono subire perdite di dati, proprio come possono fare i singoli computer e dispositivi.
Punti chiave
- La perdita di dati è la distruzione di informazioni importanti o private che sono state archiviate su un computer o una rete.
- La perdita di dati può essere causata da fattori esterni, come un’interruzione di corrente, un furto o un attacco di phishing di ampia portata.
- La perdita di dati può essere causata da un errore umano, ad esempio quando una persona apre un’e-mail a cui è allegato un virus o quando il software antivirus è scaduto o quando una persona lascia cadere un computer o versa del liquido su di esso.
- Le aziende possono proteggersi utilizzando procedure di prevenzione della perdita di dati nel software e implementando protocolli per i dipendenti che consentono loro di lavorare e condividere in sicurezza i documenti aziendali.
- Le persone possono proteggersi disponendo di una protezione da virus e malware aggiornata ed evitando di aprire e-mail sconosciute.
Comprensione della perdita di dati
Gli attacchi di ingegneria sociale e phishing sono fonti comuni di virus informatici e infezioni malware che si infiltrano nei computer e portano alla perdita di dati. Gli aggressori possono anche crittografare i dati e tenerli in ostaggio fino a quando l’utente non paga un riscatto per ottenere la chiave di decrittazione. Mantenere aggiornato il software antivirus aiuta a proteggersi dalle vulnerabilità del software, ma gli attacchi di phishing e di ingegneria sociale potrebbero non essere prevenibili dal software antivirus.
Pertanto, una buona difesa è istruire le persone sulla natura di questi attacchi in modo che abbiano meno probabilità di diventare vittime. Ad esempio, esercitare cautela nel fare clic sui collegamenti e-mail e scaricare gli allegati può aiutare a prevenire la perdita di dati.
Perdita di dati: cause comuni
I picchi di corrente e le interruzioni danneggiano i computer provocando l’arresto improvviso dei sistemi operativi senza seguire le procedure appropriate. Il danneggiamento dei file che può causare può rendere impossibile il riavvio del computer. Il liquido versato sulle tastiere del laptop può penetrare nel case e danneggiare i componenti interni, specialmente nel caso di bevande acide o zuccherate, quindi è una buona idea tenere i liquidi lontani dai laptop o usare una tazza da viaggio a prova di schizzi.
I dischi rigidi hanno parti mobili che possono subire un guasto meccanico a causa di usura, surriscaldamento, scariche elettrostatiche o cadute. Possono anche fallire a causa di danneggiamento dei file, formattazione impropria dell’unità o danneggiamento del software. I dischi rigidi potrebbero guastarsi e subire improvvisamente una perdita di dati, oppure potrebbero mostrare segni di un lento fallimento, come crash ripetuti, diventare sempre più lenti o emettere rumori insoliti.
La creazione di backup regolari dei dati del disco rigido aiuta a proteggere da questa forma di perdita di dati. Ad esempio, un individuo potrebbe eseguire il backup dei propri file personali da un computer desktop sia su un disco rigido esterno che sul cloud. La memorizzazione dei dati in tre posizioni che affrontano rischi diversi riduce al minimo il rischio di perdita totale dei dati.
Perdita di dati: l’elemento umano
Una delle principali minacce di perdita di dati per le aziende proviene dai dipendenti che non sono consapevoli dei rischi che stanno correndo. Le aziende hanno bisogno di un modo per controllare il modo in cui i loro dati vengono condivisi monitorando e proteggendo i documenti aziendali ogni volta e ovunque i dipendenti li utilizzano, archiviano o trasmettono, sia negli allegati di posta elettronica, tramite smartphone, laptop, unità flash o nel cloud storage, per proteggersi dalla perdita di dati.
Prevenire la perdita di dati è importante per le aziende per proteggere la propria privacy e proprietà intellettuale, nonché per conformarsi alle normative governative. Le organizzazioni possono utilizzare funzionalità di prevenzione della perdita di dati (DLP) nel software di fornitori come Google e Microsoft per proteggersi dalla perdita di dati. Esistono anche suite per la prevenzione della perdita di dati di fornitori come Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint e McAfee, tra gli altri.