Avviso di correzione

Che cos’è un avviso di correzione?

Un avviso di correzione è una dichiarazione scritta che indica che un processo o un’applicazione contiene errori o omissioni che richiedono correzioni. In genere sono emessi da agenzie governative e possono essere diffusi per una serie di motivi.

Il governo potrebbe diffondere un avviso di correzione al fine di chiarire come le organizzazioni possono partecipare a un programma sponsorizzato dal governo, chiedere ai candidati di aggiornare le loro domande a causa di informazioni mancanti o incomplete, o affrontare come le organizzazioni e gli individui possono commentare una proposta di regolamento.

Un avviso di correzione è talvolta chiamato anche avviso di correzione.

Punti chiave

• Un avviso di correzione è una dichiarazione scritta generalmente rilasciata da agenzie governative per indicare che un processo o un’applicazione contiene errori che richiedono una correzione.
• Possono essere distribuiti per chiarire come partecipare a un programma sponsorizzato dal governo, chiedere ai richiedenti di aggiornare le loro domande a causa di informazioni mancanti o incomplete, o indicare come commentare una proposta di regolamento.
• Per i programmi federali, gli avvisi di correzione sono pubblicati nel registro federale.

Comprensione di un avviso di correzione

Gli avvisi di correzione sono talvolta necessari quando viene emanata una legislazione complessa e i legislatori e le agenzie governative scoprono che sono necessarie modifiche durante il processo di implementazione, ad esempio dopo l’approvazione dell’Affordable Care Act del 2010 .

Le agenzie governative che sponsorizzano programmi assicurativi, come i  Centers for Medicare & Medicaid Services, forniscono linee guida alle organizzazioni che desiderano offrire piani nei mercati assicurativi sanitari federali. Queste linee guida includono istruzioni operative e tecniche per aiutare le organizzazioni a garantire che soddisfino tutti i requisiti necessari, siano conformi agli standard di certificazione e abbiano tutte le informazioni giuste a portata di mano per completare correttamente il processo di richiesta.

Poiché il processo di richiesta può essere complicato, le agenzie potrebbero dover emettere un avviso di correzione se le istruzioni erano troppo vaghe o contenevano informazioni errate. L’avviso di correzione sostituirà le istruzioni originali che intende correggere.

Per i programmi federali, gli avvisi di correzione sono pubblicati nel  Registro federale, che può essere visualizzato dal pubblico e fornisce notifiche sui programmi e sui regolamenti federali. Gli avvisi di correzione compaiono anche nel registro federale quando sono stati commessi errori tipografici o di trascrizione in documenti presidenziali, norme, norme proposte e avvisi precedentemente pubblicati.

Esempio di avviso di correzione

Le organizzazioni che inviano domande per partecipare a un programma governativo passano attraverso un processo di revisione in più fasi. Dopo l’invio, la domanda viene esaminata per assicurarsi che sia stata completata correttamente.

In caso di informazioni mancanti o poco chiare, l’agenzia incaricata della revisione invierà un avviso di correzione. Un avviso di correzione emesso a un’azienda che cerca di ottenere una licenza, ad esempio, potrebbe indicare che l’azienda non è riuscita a ottenere l’ autenticazione della domanda o si è dimenticata di firmare il documento della domanda.

L’azienda avrà l’opportunità di correggere l’errore e inviare nuovamente la domanda. In alcuni stati, come New York, irichiedenti di società a responsabilità limitata (LLC) sono tenuti a pagare una tassa legaleper presentare un certificato di rettifica. Se l’azienda commette ulteriori errori, potrebbe ricevere avvisi di correzione aggiuntivi.

Altri tipi di avviso di correzione

Se esegui una ricerca online per “avviso di correzione”, probabilmente ti verrà presentata una serie di definizioni diverse. “Avviso di correzione” può assumere vari significati e generalmente essere applicato a qualsiasi situazione in cui si ritenga necessaria una spiegazione o un emendamento aggiuntivo, in relazione a un documento precedente.

Ad esempio, il termine potrebbe essere utilizzato dai media per informare i lettori di un errore in un articolo pubblicato in precedenza. In alternativa, un avviso di rettifica può fare riferimento a una breve dichiarazione di 200 parole che i potenziali mutuatari nel Regno Unito possono allegare al loro file di credito.

Queste dichiarazioni vengono utilizzate per giustificare e spiegare qualsiasi informazione potenzialmente allarmante che si presenta, come il mancato pagamento del debito in passato. I finanziatori hanno l’obbligo legale di prendere in considerazione queste note durante la revisione delle domande.