Accordo confidenziale
Che cos’è un accordo di riservatezza?
Un accordo di riservatezza è un accordo legale che vincola una o più parti alla non divulgazione di informazioni riservate o proprietarie. Un accordo di riservatezza viene spesso utilizzato in situazioni in cui informazioni aziendali sensibili o conoscenze proprietarie non devono essere rese disponibili al pubblico in generale o ai concorrenti. Un accordo di non divulgazione (NDA) è un particolare tipo di accordo di riservatezza.
Un accordo di riservatezza può essere contrapposto a una rinuncia alla riservatezza, in base alla quale le parti coinvolte rinunciano alle garanzie di riservatezza.
La violazione di un accordo di riservatezza può esporre quella parte a potenziali sanzioni pecuniarie o altre ripercussioni legali e reputazionali.
Come funziona un accordo di riservatezza
Un accordo di riservatezza è un accordo scritto standard utilizzato per proteggere il proprietario di un’invenzione o di un’idea per una nuova attività. È anche un documento importante tra due società che stanno contemplando una fusione o una transazione commerciale che deve essere tenuta nascosta al pubblico.
Sul posto di lavoro, qualsiasi individuo che abbia accesso a informazioni sensibili (un dipendente o un appaltatore di un’azienda) è spesso tenuto a firmare un accordo di riservatezza per proteggersi dalla divulgazione di informazioni sulla concorrenza che potrebbero danneggiare l’azienda. L’accordo è unilaterale (firma di una parte), bilaterale (firma di entrambe) o multilaterale se molte parti avranno accesso a informazioni sensibili.
Punti chiave
- Un accordo di riservatezza è un contratto o una clausola legale che viene utilizzata per proteggere le informazioni proprietarie o sensibili del proprietario dalla divulgazione da parte di altri.
- Gli accordi di riservatezza come gli accordi di non divulgazione (NDA) vengono utilizzati per impedire che idee preziose relative a nuove attività, invenzioni, proprietà intellettuale o processi proprietari raggiungano il pubblico o i concorrenti.
- La riservatezza è richiesta anche quando si tratta di operazioni come fusioni e acquisizioni, che potrebbero portare a insider trading o manipolazione del mercato se rivelate prima di essere rese pubbliche.
Elementi principali di un accordo di riservatezza
Gli accordi di riservatezza possono essere personalizzati a seconda dei particolari della situazione, ma spesso si applicano alcune sezioni standard. L’accordo nominerà la parte o le parti coinvolte, gli elementi soggetti a non divulgazione, la durata dell’accordo e gli obblighi dei destinatari delle informazioni riservate.
Il documento chiarirà che le esclusioni dall’accordo includono informazioni che sono:
- Già conosciuto dalla persona o dalle persone che stanno firmando l’accordo
- Già nel regno pubblico
- Si apprende facilmente o può essere appreso indipendentemente al di fuori dell’azienda che ha redatto l’accordo
L’accordo definirà anche i casi di divulgazione consentita (ad esempio, alle forze dell’ordine) e le eccezioni alla divulgazione.
La sezione “esclusioni dalle informazioni riservate” esclude alcune categorie di informazioni come non riservate, il che protegge la parte che riceve queste informazioni dal doverle proteggere in futuro. La sezione “obbligo della parte ricevente” descrive in dettaglio ciò che alcune parti possono fare con le informazioni fornite dalla parte divulgante.
Le sezioni “periodi di tempo coinvolti” e “varie” utilizzano un linguaggio semplice per coprire la durata del contratto e qualsiasi altra questione ritenuta importante. Tali questioni possono includere dettagli come la legge dello stato da applicare all’accordo e quale parte paga le spese legali in caso di controversia.