Come organizzare fatture e ricevute?

E’ consigliabile creare una cartella (o folder) per ogni fornitore e poi archiviare al suo interno tutti i file (generalmente sono pdf) che contengono le fatture. Molto spesso i file arrivano per email ed hanno dei nomi incompresibili (cioè non dicono niente sul loro contenuto).

Come si mettono in ordine le fatture?

Vanno raccolte, in ordine alfabetico, le fatture (con relativi giustificativi) e le ricevute assoggettate a ritenuta: compensi a lavoratori autonomi ed agenti (per questi ultimi, meglio tenere un apposito archivio pluriennale) e qualsiasi altro importo assoggettato a ritenuta, e la relativa corrispondenza.

Come organizzare al meglio i documenti?

1. Raduna tutto in un posto. Se ci pensi, nelle nostre case entrano decine di documenti e volantini ogni giorno. …
2. Controlla con attenzione. Il passo successivo è analizzare bene il tipo di documento. …
3. Archivia con metodo. …
4. Automatizza più che puoi. …
5. Conserva il necessario, butta il resto.

Come organizzare i documenti cartacei?

Per procedere con l’archiviazione dei documenti cartacei è utile essere in possesso dei seguenti strumenti: cucitrice a pinza, buste, etichette adesive, raccoglitori ad anelli, scatole e faldoni.

Come organizzare gli scontrini?

SCONTRINI FATTURE E RICEVUTE DI ACQUISTO

Se scannerizzi la tua ricevuta puoi memorizzarla sul tuo cellulare o addirittura (ancora meglio) in una cartella di una app dedicata (io uso DROPBOX). In questo modo avrai sempre accesso ai tuoi documenti semplicemente accedendo al tuo account da qualsiasi dispositivo.

Come si fa l’archiviazione?

L’archiviazione è la conservazione delle informazioni.
Archivia i documenti in un file zip.

1. Seleziona il file che vuoi comprimere.
2. Clic destro col mouse e scegli “Invia a”.
3. Invia alla “Cartella compressa”.
4. Controlla che i documenti siano presenti nel file zip creato, aprendolo. Se sì, puoi cancellare gli originali.

Quali documenti devono essere conservati per 10 anni?

Le scritture [contabili] devono essere conservate per dieci anni dalla data dell’ultima registrazione. Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti.

Come suddividere i propri documenti?

1. Come suddividere i documenti di casa? …
2. 1) Nel raccoglitore rigido con i bottoncini, disponi i 7e30, gli ISEE e i relativi documenti, divisi per anno.
3. 2) Nella busta di plastica, riponi le ricevute, divise nelle buste da lettera per tipologia: luce, acqua, gas, spazzatura, scontrini per il 7e30, bollo auto, canone tv.

Dove tenere i documenti in casa?

Trova uno spazio adatto per poter mettere i documenti che andrai ad archiviare, che sia in un armadio, in una credenza, in una cassapanca o in un mobile della cucina poco importa, avrai bisogno di un unico luogo dove mettere la corrispondenza e dovrà essere l’unico punto di riferimento.

Quanto tempo si devono conservare le bollette?

Per quanti anni bisogna conservare le bollette

A partire dal la bolletta della luce deve essere conservata per 2 anni, altrimenti quelle più vecchie per 5 anni.

Come organizzare i raccoglitori?

Tieni un po’ di fogli a righe alla fine del raccoglitore, in modo da non perdere tempo a strappare pagine dai quaderni e da poterli togliere con facilità dagli anelli quando ne hai bisogno. Procurati una cartelletta da tenere nel raccoglitore per ogni materia; scrivi “compiti” su un lato e “varie” sull’altro.

Come archiviare gli scontrini fiscali?

Gli scontrini possono essere conservati e rintracciati agevolmente grazie alla possibilità di utilizzare note e tag descrittivi. In questo modo è possibile raccogliere in un’unica piattaforma tutte le informazione relative alle spese e i corrispettivi scontrini.

Come organizzare i referti medici?

Organizzate l’interno di ogni cartella rigida con delle cartelline di carta leggera dedicate per ogni tipologia di referto (visite ginecologiche, oculista, dentista, analisi del sangue, dermatologo, pediatra ecc). Inserite i documenti per ordine di data, dal più antico al più recente.

Come organizzare archivio digitale?

Creare un archivio digitale: 5 consigli per un lavoro a regola d’arte

1. Scegliere i file. È la primissima cosa da fare quando si tratta di creare un archivio digitale. …
2. Dare un nome ai file. …
3. Individuare le categorie. …
4. Ridurre al minimo l’errore umano. …
5. Evitare il fai-da-te.

Come organizzare i documenti digitali?

Dropbox. Dropbox è uno dei più popolari servizi di archiviazione documenti cloud. Consente di archiviare i propri documenti online e di sincronizzarli tramite Internet su tutti i propri dispositivi, quindi computer, smartphone e tablet.

Come archiviare documenti elettronici?

5 metodi di archiviazione digitale documenti aziendali

1. HHD e SSD.
2. Chiavette usb e memory card.
3. Servizi di cloud-storage.
4. Network-attached storage (NAS)
5. Storage Area Network (SAN)

Qual è il programma adatto per gestire archivi elettronici?

Evernote (Windows/Mac)

Può essere usato per scrivere delle semplici note oppure, grazie alla funzione di allegati, per gestire documenti di vario genere creando un archivio organizzato e facilmente consultabile.

Dove sono memorizzati gli archivi digitali?

In informatica, i dati vengono conservati nelle memorie di massa all’interno di oggetti chiamati file.

Come archiviare i propri dati?

Salvaguardare i vostri dati: i tre metodi migliori per il backup

1. Prima scelta: un hard disk esterno.
2. Terza scelta: i servizi di cloud storage.
3. Un sistema di backup più avanzato.
4. Usare programmi come Carbonite e CrashPlan.

Dove posso salvare i miei file?

DISPONIBILITÀ

• Google Drive | Android | Google Play Store, Gratis.
• Google Drive | iOS | Apple App Store, Gratis.
• Google Drive | PC | Gratis.
• Google Drive | Mac | Gratis.

Qual è il miglior servizio cloud?

I migliori servizi di cloud storage

• Google Drive. Google Drive: Tra i servizi di cloud storage più utilizzati c’è sicuramente Google Drive. …
• Dropbox. Dropbox: Altro servizio molto utilizzato e con molti anni di esperienza sulle spalle è Dropbox. …
• OneDrive. …
• iCloud. …
• Mega. …
• Box. …
• Amazon Cloud Drive.