Acquisti centrali

Cos’è l’Acquisto Centrale?

Gli acquisti centrali sono un dipartimento all’interno di un’azienda o organizzazione responsabile della realizzazione di tutti gli approvvigionamenti necessari. Gli acquisti centrali lavorano con altri dipartimenti e agenzie per consolidare gli ordini di prodotti per utilizzare le economie di scala per ottenere prezzi più convenienti.

Inoltre, le organizzazioni utilizzano un reparto acquisti centrale per semplificare un budget di approvvigionamento o per mantenere la spesa dell’organizzazione contenuta in una posizione centralizzata che può essere controllata per discrepanze e controllata più facilmente.

Punti chiave

• Gli acquisti centrali sono un’unità aziendale che fa tutto l’approvvigionamento per un’organizzazione, spesso più adatto per grandi aziende con sedi diverse.
• Alcuni vantaggi dell’acquisto centralizzato includono la riduzione del lavoro ridondante, l’abbassamento dei costi associati alla formazione e al supporto del personale aggiuntivo e un migliore controllo.
• Alcuni svantaggi dell’acquisto centralizzato includono una maggiore complessità, consegne ritardate e sconti locali dimenticati.

Comprendere gli acquisti centrali

L’utilizzo di una centrale acquisti fa parte di una strategia organizzativa volta all’efficienza. Sebbene il consolidamento possa consentire all’organizzazione di ordinare merci in quantità maggiori e ridurre i costi, può anche rallentare il processo di approvvigionamento e impedire ai dipendenti di ottenere i materiali di cui hanno bisogno in tempo. La pianificazione centralizzata può comportare una burocrazia più burocratica che può ostacolare l’innovazione impedendo ai dipartimenti emergenti di ottenere i materiali di cui hanno bisogno.

Gli acquisti centralizzati possono funzionare meglio per le organizzazioni più grandi che sono meno distribuite geograficamente. Potrebbe non avere senso per le aziende più piccole impegnarsi in una strategia di acquisto centralizzato, dati i costi associati alla tecnologia avanzata e al personale aggiuntivo.

Vantaggi e svantaggi degli acquisti centralizzati

Gli acquisti centralizzati, soprattutto nelle grandi imprese geograficamente diversificate, offrono alcuni vantaggi chiave. Tuttavia, anche con i notevoli vantaggi, l’acquisto centralizzato, se eseguito in modo inadeguato o utilizzato in modo errato, può presentare alcuni svantaggi:

Vantaggi

• Evita la duplicazione o la ridondanza degli sforzi, il che significa costi inferiori e processi standardizzati
• Consente un controllo più completo e l’ottimizzazione delle scorte
• Riduce il numero totale di personale necessario e facilita la formazione, che può essere vista in costi inferiori
• L’acquisto di volumi è abilitato, il che significa sconti maggiori e condizioni migliori
• Potenzialmente minori costi di consegna, così come il personale necessario per spostare e immagazzinare le merci
• Consente la registrazione centralizzata di ordini e inventario
• Consente l’utilizzo di sistemi computerizzati per automatizzare il processo di acquisto, nonché integrarlo con il controllo delle scorte e la contabilità
• Fornisce un contatto noto e centralizzato per i fornitori, che può portare a risparmi in termini di costi e tempo
• Può consentire al personale addetto agli acquisti di sviluppare migliori relazioni con i fornitori, il che può portare a una maggiore collaborazione e suggerimenti per la riduzione dei costi

Svantaggi

• Può diventare troppo grande o troppo complesso per essere eseguito in modo efficiente
• Potrebbe trattarsi di un ritardo nella consegna dei beni essenziali in quanto potrebbero dover provenire da una posizione centrale
• Ha sedi ampiamente distribuite in una regione o in un paese, potrebbe non essere in grado di usufruire degli sconti locali
• Può portare a sottoinvestimenti e quindi inefficienza