Brown Bag Meeting
Che cos’è una riunione della borsa marrone?
Un incontro con la borsa marrone è un incontro informale che generalmente si verifica sul posto di lavoro intorno all’ora di pranzo. Questo tipo di riunione viene definita riunione con borsa marrone o seminario con borsa marrone perché i partecipanti in genere portano i loro pranzi, che sono associati al confezionamento in sacchetti di carta marrone.
Riunioni di questo tipo di solito si svolgono in uffici di formazione o sale conferenze. Non devono necessariamente svolgersi durante l’ora di pranzo e possono svolgersi in qualsiasi momento durante la giornata lavorativa o fuori orario.
Capire le riunioni della borsa marrone
Le riunioni della borsa marrone sono sessioni informali di formazione e apprendimento offerte dai datori di lavoro al loro personale. Questi incontri sono anche chiamati sessioni di pranzo e apprendimento.
A seconda dell’argomento, i datori di lavoro possono decidere di coinvolgere altri dipendenti o persone dall’esterno per fungere da relatori o leader di riunioni.
La riunione della borsa marrone è un modo efficiente e diretto per le aziende di risparmiare denaro durante la formazione o l’informazione del personale. Il presupposto di fondo è che i dipendenti porteranno il proprio pranzo alla riunione. Le riunioni formali vengono solitamente organizzate o tenute fuori sede, con la società che si assume tutti i costi dei pasti. A seconda del numero di partecipanti, questi costi possono essere significativi.
Punti chiave
- Un incontro con la borsa marrone è un incontro informale che si svolge sul posto di lavoro, generalmente intorno all’ora di pranzo.
- Le riunioni della borsa marrone sono in genere sessioni di formazione e apprendimento informali offerte dai datori di lavoro.
- Gli argomenti per le riunioni della borsa marrone possono essere correlati al lavoro o orientati ad aiutare i dipendenti nelle vite al di fuori del lavoro.
Altre organizzazioni, come organizzazioni non profit e istituzioni accademiche, offrono anche riunioni di borsa marrone. Questi incontri sono generalmente informativi, vanno da una a quattro ore e hanno un numero limitato di partecipanti.
Tipi di riunioni Brown Bag
Esistono quattro tipi principali di riunioni con borsa marrone. Questi tipi includono il seminario, il piccolo gruppo, la combinazione e l’incontro sociale.
Una riunione del seminario è la più comune e di solito include un oratore ospite o un esperto che trasferisce le proprie conoscenze ed esperienze su un argomento specifico alla riunione. Questo formato spesso include un breve periodo di domande e risposte alla fine della sessione.
In una piccola riunione di gruppo, ogni partecipante risponde a una singola domanda o a una serie di domande predefinite. Altri partecipanti possono commentare, chiedere maggiori informazioni o chiarezza e discutere le risposte. Il processo continua finché tutti i partecipanti non rispondono alle domande sull’argomento. Questo formato consente il massimo trasferimento di conoscenza ed esperienza e rafforza le dinamiche di gruppo. Gli incontri in piccoli gruppi sono spesso indicati come seminari.
Una riunione combinata è un ibrido tra un seminario e una riunione in piccoli gruppi. L’incontro inizia con un relatore che presenta un argomento chiave per l’incontro. Il tempo rimanente viene speso operando in un formato di piccolo gruppo. Il formato per piccoli gruppi è utile per la risoluzione dei problemi, il brainstorming e il team building. I partecipanti si riuniranno frequentemente e ogni piccolo gruppo presenterà le sue scoperte al gruppo in generale.
Il tipo di incontro sociale consente ai partecipanti l’opportunità di conoscersi in un ambiente rilassato. I partecipanti possono apprendere il ruolo e gli obiettivi di carriera di ogni persona. Questo formato crea fiducia e promuove la coesione.
La maggior parte delle riunioni di borsa marrone si svolge per informare i dipendenti su importanti questioni legate al lavoro, inclusa la formazione delle risorse umane e le modifiche alle politiche.
Questi incontri possono essere utili anche per diffondere argomenti non specificamente legati al lavoro ma che possono essere utili per i dipendenti. Questi includono una vita sana, investimenti, opzioni di pensionamento, argomenti legati alla tecnologia e sicurezza al di fuori del luogo di lavoro.
In poche parole, non c’è limite a ciò che i datori di lavoro possono coprire durante queste riunioni informali.
I vantaggi delle riunioni Brown Bag
Gli incontri Brown bag promuovono il dialogo e la condivisione delle informazioni tra i partecipanti. La condivisione tra i partecipanti migliora la formazione e garantisce una diffusione coerente delle informazioni.
Promuovono inoltre il lavoro di squadra, rafforzano i valori e le missioni aziendali e aumentano il morale dei dipendenti. Possono anche aiutare i dipendenti a conoscere e sviluppare competenze importanti che possono utilizzare al di fuori del posto di lavoro.
Le sessioni possono essere strutturate o non strutturate e sono spesso utilizzate per trasferire conoscenze, risolvere problemi, fare brainstorming e creare fiducia tra i partecipanti.
Le riunioni possono includere presentazioni. Possono anche essere guidati da relatori che forniscono consulenza di esperti, discutono di cambiamenti politici o parlano di prodotti e servizi innovativi. Le riunioni della borsa marrone sono utili per la formazione incrociata, le iniziative di gestione dei progetti e le riunioni di team interfunzionali.