Contabilità di filiale

Che cos’è la contabilità di filiale?

La contabilità di filiale è un sistema di contabilità in cui vengono mantenuti flussi di cassa e nella posizione finanziaria e nelle prestazioni complessive di ciascuna filiale.

I conti di filiale possono anche fare riferimento a record prodotti individualmente per mostrare le prestazioni di diverse sedi, con i record contabili effettivamente conservati presso la sede aziendale. Tuttavia, la contabilità di filiale di solito si riferisce alle filiali che tengono i propri libri e successivamente li inviano alla sede centrale per essere combinati con quelli di altre unità.

Punti chiave

• La contabilità di filiale è un sistema di contabilità in cui vengono tenuti conti separati per ciascuna filiale o sede operativa di un’organizzazione.
• Tecnicamente, il conto della filiale è un conto contabile temporaneo o nominale, della durata di un periodo contabile designato.
• La contabilità delle filiali fornisce una migliore responsabilità e controllo poiché la redditività e l’efficienza possono essere monitorate da vicino per ogni posizione.
• La contabilità delle filiali ha una lunga storia, che risale alle sponde veneziane del XIV secolo.

Come funziona la contabilità di filiale

Nella contabilità di filiale, ciascuna filiale (definita come unità operativa geograficamente separata) è trattata come un singolo centro di profitto o di costo. La sua filiale ha un proprio account. In quel conto, registra elementi come inventario, contabilità clienti, salari, attrezzature, spese come affitto e assicurazione e piccoli contanti.

Come ogni sistema di contabilità in partita doppia, il libro mastro tiene un conteggio di attività e passività, debiti e crediti e, in definitiva, profitti e perdite per un determinato periodo.

Tecnicamente parlando, in termini di contabilità, il conto di filiale è un conto contabile temporaneo o nominale. Dura per un periodo contabile designato. Alla fine del periodo, la filiale contabilizza le sue cifre e arriva ai saldi finali, che vengono poi trasferiti ai conti della sede centrale o della direzione appropriata. Il conto della filiale viene lasciato con un saldo zero fino a quando il processo di contabilità ricomincia da capo con il periodo o ciclo contabile successivo.

Metodi contabili di filiale

Esistono diversi metodi per tenere la contabilità della filiale, a seconda della natura e della complessità dell’attività e dell’autonomia operativa della filiale. I più comuni includono:

• Sistema debitore
• Sistema di dichiarazione dei redditi
• Stock e sistema debitore
• Sistema di conti finali

Dove si applica la contabilità di filiale

La contabilità di filiale può essere utilizzata anche per le divisioni operative di una società, che di solito hanno più autonomia delle filiali, purché la divisione non sia legalmente costituita come società controllata. Una filiale non è un’entità giuridica separata, sebbene possa (in modo un po ‘confuso) essere definita una “filiale indipendente” perché mantiene i propri libri contabili.

Tuttavia, la contabilità di filiale non è la stessa della contabilità di reparto. I dipartimenti possono avere i propri account, ma di solito operano dalla stessa posizione fisica. Un ramo, per sua natura, è un’entità geograficamente separata.

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La contabilità delle filiali è una pratica comune per le aziende che operano in diverse località geografiche.

Storia della contabilità di filiale

Sebbene sembri sinonimo di catene di negozi contemporanee e operazioni in franchising, la contabilità delle filiali in realtà risale a molto tempo fa. Le banche veneziane ne mantennero una forma già nel XIV secolo. Anche i registri di una ditta di mercanti veneziani, risalenti al 1410 circa, ne mostrano una forma per cercare di rendere conto dei conti esteri e domestici. Summa de Arithmetica ( 1494) di Luca Pacioli, il primo libro di testo di contabilità, gli dedica un capitolo.

Nel XVII secolo, la contabilità delle filiali era ampiamente utilizzata dalle contabilità tedesche e da altre aziende. Gli insediamenti della Moravia in tutte le tredici colonie originali lo usavano per i loro libri a metà del 1700.

Vantaggi e svantaggi della contabilità di filiale

I principali vantaggi (e spesso gli obiettivi) della contabilità delle filiali sono una migliore responsabilità e controllo poiché la redditività e l’efficienza delle diverse sedi possono essere monitorate da vicino.

Sul lato negativo, la contabilità delle filiali può comportare spese aggiuntive per un’organizzazione in termini di manodopera, orari di lavoro e infrastruttura. Per ciascuna unità operativa deve essere mantenuta una struttura di codifica dei conti separata. Potrebbe essere necessario nominare contabili di filiale per garantire un reporting finanziario accurato e il rispetto delle procedure e dei processi della sede centrale.