Stanziamento globale

Che cos’è l’appropriazione globale?

Uno stanziamento globale autorizza le spese su base globale senza che l’individuo che utilizza i fondi debba specificare i singoli progetti a cui sono destinati i fondi. L’appropriazione globale viene spesso utilizzata in relazione alle finanze a livello di governo. Ai manager che hanno un’appropriazione globale viene concessa discrezionalità su come utilizzare i fondi.

Punti chiave

• Uno stanziamento globale autorizza la spesa senza la necessità di specificare dove vengono stanziati i fondi.
• L’appropriazione globale viene spesso utilizzata in relazione alle finanze a livello di governo.
• Ai manager che hanno un’appropriazione globale viene concessa discrezionalità su come utilizzare i fondi.
• Tuttavia, gli stanziamenti globali dovrebbero essere monitorati attentamente per garantire che non vi sia un uso improprio dei fondi.

Capire l’appropriazione globale

L’appropriazione è il processo di accantonare denaro per uno scopo particolare. Le aziende e i governi spesso si appropriano dei fondi da utilizzare per progetti e operazioni commerciali quotidiane. Ad esempio, una società potrebbe appropriarsi di fondi per l’acquisto o l’aggiornamento di un bene, come un pezzo di attrezzatura. Inoltre, i fondi potrebbero essere stanziati per misure a breve termine, come la liquidità allocata per pagare gli azionisti tramite dividendi nel trimestre successivo.

Gli stanziamenti globali consentono alle persone che hanno accesso a un bilancio di utilizzare i fondi su base globale senza dover specificare i progetti specifici per i quali i fondi vengono applicati. Gli stanziamenti generali sono utilizzati anche nel settore privato per progetti più piccoli con minori spese di capitale. Tali progetti possono essere delegati al middle management per un’azione rapida.

Vantaggi dell’appropriazione globale

Uno dei principali vantaggi dell’appropriazione globale è che aiuta a migliorare l’efficienza riducendo l’intervallo di tempo tra una proposta e la sua attuazione poiché l’approvazione del finanziamento del progetto non è richiesta caso per caso. Ad esempio, a un manager potrebbe essere assegnata un’appropriazione globale di fondi da utilizzare per aumentare le vendite e i ricavi per una particolare linea di prodotti. L’assegnazione del denaro sarebbe a discrezione del manager, il che potrebbe includere la spesa per iniziative di marketing, l’aggiunta di personale di vendita o l’approvazione della retribuzione degli straordinari per aumentare la produzione del prodotto per soddisfare la domanda di vendita.

Lo stanziamento globale eviterebbe la necessità di ottenere l’approvazione per la spesa su ciascuna porzione della strategia di crescita dei ricavi. Senza l’approvazione generale, potrebbero verificarsi ritardi nella produzione per soddisfare la domanda di vendita o opportunità mancate perché non è stato possibile aggiungere la quantità appropriata di personale, con conseguente annullamento delle vendite.

Di conseguenza, un’appropriazione globale non solo migliorerebbe l’efficacia di una linea di produzione, ma aumenterebbe anche le vendite e i ricavi consentendo a un manager di essere agile e apportare modifiche alla spesa, ove necessario, per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Monitoraggio degli stanziamenti generali

Potrebbe essere necessario monitorare attentamente gli stanziamenti generali per garantire che non vi sia un uso improprio dei fondi e che i fondi stanziati vengano spesi solo per scopi autorizzati. Dovrebbero essere prese in considerazione procedure di verifica efficaci per garantire un monitoraggio adeguato di come il denaro è stato speso. Il processo potrebbe includere l’istituzione di controlli interni e la registrazione delle ricevute di qualsiasi acquisto.

Ad esempio, nel governo federale degli Stati Uniti, il Government Accountability Office (GAO) ha il compito di esaminare come i dollari dei contribuenti vengono spesi dal governo. Il GAO riferisce al Congresso sui suoi risultati ed è stato spesso chiamato il “cane da guardia del Congresso”.

Per le società, il rendiconto finanziario viene utilizzato per registrare eventuali stanziamenti di cassa da parte di una società, inclusi sia gli afflussi che i deflussi di denaro durante un periodo contabile. In genere, i pagamenti in contanti adeguati alle esigenze dell’azienda sarebbero registrati in una delle tre sezioni del CFS.

Ad esempio, gli stanziamenti generali spesi per le operazioni commerciali quotidiane sarebbero registrati nella sezione delle attività operative. Qualsiasi denaro speso per acquistare attività, come le attrezzature, verrà registrato nella sezione delle attività di investimento. Qualsiasi denaro stanziato e speso per ridurre il debito, ad esempio, sarebbe registrato nella sezione delle attività di finanziamento del CFS.

Esempio di stanziamento globale

Un esempio di stanziamento globale può essere un importo di $ 10 milioni stanziato per aggiornare le principali autostrade in uno stato, con l’importo effettivo da spendere per autostrada non specificato. Il gestore, in questo caso il segretario di stato dei trasporti, ha totale discrezione su come appropriarsi dei fondi, che potrebbe includere la priorità delle strade che necessitano di più riparazioni. Il gestore potrebbe anche decidere di dare la priorità ai fondi in base alla popolazione di un’area o alla quantità di traffico che percorre una particolare autostrada o strada.